Manual:Integrat/Terti/Situatii/Facturi nestinse

Setari , Tutoriale

Prin intermediul acestei ferestre se pot vizualiza informatii despre facturile nestinse in relatia cu partenerii de afaceri.

In partea de sus se completeaza informatii despre data (maxima) pentru care se afiseaza facturile nestinse.

Atentie!!!
Nu este recomandat sa se completeze data in cadrul acestei ferestre decat daca se doreste o situatie la data respectiva. 
Toate documentele si incasarile sau platile lor care au data mai mari decat data completata nu vor fi luate in calcul. 

Se bifeaza Clienti sau Furnizori pentru selectarea facturilor nestinse care ne intereseaza.

Implicit se prezinta toate conturile din clasa 41, respectiv 40.

Daca o factura a fost achitat prin CEC / BO, ea nu apare in tabel dar apare CEC / BO pana cand acesta este operat in banca.

Daca se doreste doar vizualizarea facturilor
    - se pozitioneaza mouse-ul pe butonul de selectie Cont Clienti,  respectiv Cont Furnizor si se apasa butonul din stanga al mouse-ului
    - se selecteaza conturile dorite (411, respectiv 401 si 404) si se salveaza selectia
    - la revenirea in fereastra se apeleaza functia F7 Actualizare sau se apasa butonul Actualizare

Informatii despre facturile nestinse

Informatiile despre facturile nestinse se afiseaza intr-un tabel

• denumirea partenerului
• felul documentului
• atribut fiscal si CUI
• seria, numarul, data si scadenta documentului
• zile depasire - zilele peste data scadenta a documentului
• facturat, achitat, diferente, de achitat
• cont
• agent, punct de lucru, gestiune, centru de cost, zona
• comanda numar si data
• aviz numar si data, referinta numar si data
• achitat la centru

Semnificatie culori

Fondul pe care este afisata informatia este

• galben - in cazul documentelor cu problema, adica cele care au fost achitate mai mult decat valoarea lor
• tabac - in cazul in care soldul respectivului partener pentru respectivul document difera de soldul contabil

Filtrarea informatiei

Informatia poate fi filtrata daca

• se bifeaza rubrica Numai firme cu sold
• se bifeaza rubrica Sold mai mare de o unitate
• se bifeaza rubrica Numai cele care au depasit minim (zile) si se completeaza rubrica aferenta zilelor
• se bifeaza rubrica Documente cu probleme
• se bifeaza rubrica Terti cu probleme
• se bifeaza rubrica Documente cu TVA zero
• se bifeaza rubrica Sold # contabil
• se bifeaza rubrica Elimina documentele fara gestiune
• se apasa pe unul sau mai multe dintre butoanele de selectie a unor informatii: Terti, Agenti, Zone, Gestiuni, Centru cost

Dupa completarea acestor filtre se apeleaza functia F7 Actualizare sau se apasa butonul Actualizare.

Incasare cu bon fiscal

O factura afisata in tabel poate fi incasata cu bon fiscal daca

• casa de marcal este atasat la calculator si comunica cu aplicatia
• a fost bifata optiunea Incasare facturi cu 'Bonuri fiscale' din fereastra 'Facturi nestinse'
• a fost completata rubrica Denumire

Pentru incasarea cu bon fiscal a facturii se apeleaza functia F11 Incasare cu bon fiscal.

Apare o fereastra in care se completeaza suma incasata in rubrica corespunzatoare Cash* sau Card*, se apasa butonul Salvare si se confirma operatia

Daca se pasa butonul din stanga al mouse-ului pe
    - eticheta Cash*, suma nerepartizata din valoarea care a mai ramas de incasat este completata automat in rubrica Cash
    - eticheta Card*, suma nerepartizata din valoarea care a mai ramas de incasat este completata automat in rubrica Card
    - eticheta Total*, sumele completate in rubricile Cash si Card sunt anulate

Link-uri

Apasand butonul din dreapta al mouse-ului

• pe denumirea partenerului se apeleaza Catalog de terti pozitionat pe respectivul tert
• pe orice alta coloana din tabel se apeleaza fereastra aferenta documentului pozitionata pe documentul respectiv

Listare

Informatiile pot fi listate apasand unul dintre urmatoarele butoane

• Listare si selectand raportul dorit
• / pe agenti - se pot selecta rapoarte in care informatia este grupata pe agenti
• / pe zone - se pot selecta rapoarte in care informatia este grupata pe zone
• / pe gestiuni - se pot selecta rapoarte in care informatia este grupata pe gestiuni