Manual - Contribuțiile utilizatorului [ro]

Manual:Integrat/ANAF/e-Factura/e-Factura clienti

2026-09-19T10:35:33Z

Avir: Avir a redenumit pagina Manual:Integrat/ANAF/e-Factura/e-Factura clienti în Manual:Integrat/ANAF/e-Factura/e-Factura clienti - emise

#REDIRECTEAZA [[Manual:Integrat/ANAF/e-Factura/e-Factura clienti - emise]]

Manual:Integrat/ANAF/e-Factura/e-Factura clienti - emise

2026-09-19T10:35:33Z

Avir: Avir a redenumit pagina Manual:Integrat/ANAF/e-Factura/e-Factura clienti în Manual:Integrat/ANAF/e-Factura/e-Factura clienti - emise

Prin intermediul acestei fereastre se pot genera si publica facturile de vanzare in sistemul RO e-Factura.

==Rubrici filtrare==
*Data start - se completeaza automat cu data de 01.01.2022
*De la data - se completeaza automat cu data de 01.01.2022
*Pana la data - se completeaza automat cu data curenta
*toate, EDI, Non EDI - pentru vizualizarea separata a facturilor EDI / Non EDI
*Neprelucrate - facturi care nu au fost inca prelucrate si verificate cu DUKIntegrator
*De trimis - facturi care urmeaza sa fie trimise in sistemul RO e-Factura
*Trimise - facturi trimise in sistemul RO e-Factura - in stare de prelucrare
*Probeme - facturi care au probleme in sistemul RO e-Factura si descarcate cu semnatura ANAF
*Finalizate - facturi trimise in sistemul RO e-Factura si descarcate cu semnatura ANAF
*toate, achitate, neachitate - pentru vizualizarea separata a facturilor achitate / neachitate
*Testare/Productie - informeaza tipul de transfer de date catre ANAF
*Mesaj client - mesajul primit de la client ca raspuns la trimiterea facturi prin EDI
*Mesaj provider - mesajul primit de la provider ca raspuns la trimiterea facturi prin EDI

==Prelucrarea facturilor==
*se bifeaza rubrica '''Neprelucrate'''
*se apasa butonul '''Selectare''' sau se marcheaza fiecare factura prin bifarea coloanei '''*'''
*se apasa butonul '''1. Prelucrare'''
Rubrica '''DukOK''' se completeaza cu '''Da''' pentru facturile care au fost prelucrate si sunt corecte.

Trec din '''Tip=Neprelucrate''' in '''Tip=DeTrimis'''.

==Erori la prelucrare==

Cele mai dese erori sunt:
*Lipsa orasului sau a judetului din informatiile despre tert
*Unitati de masura pentru care nu a fost specificata unitatea de masura folosita in e-Factura

==Publicarea facturilor==
*se bifeaza rubrica '''De trimis'''
*se apasa butonul '''Selectare''' sau se marcheaza fiecare factura prin bifarea coloanei '''*'''
*se apasa butonul '''2. Publicare'''
Rubrica '''Incarcare''' se completeaz cu '''indexul de incarcare obtinut de la ANAF''' pentru facturile care au fost publicate corect.

Trec din '''Tip=DeTrimis''' in '''Tip=Trimise'''.

==Status si descarcare==
La apasarea butonului '''3. Status si descarcare''' se efectueaza o interogare a site-ului ANAF si se preiau indecsi de descarcare.

Facturile care au fost prelucrate in sistemul ANAF si au primit '''index de descarcare''' se descarca automat fisierul XML semnat de ANAF in subdirectorul '''EFA-OUT''' din directorul firme.

Trebuie avut in vedere ca acest fisier este considerat '''exemplarul original al facturii'''.

Trec din '''Tip=Trimise''' in '''Tip=Finalizate'''.

==Facturi EDI==
Pentru a selecta facturile EDI trebuie selectat unul din mesajele primite de la client:
*ACHITATA
*FACTURA_ACCEPTATA
*FACTURA_PLATITA
*ETC.
*TOATE - selecteaza toate facturile EDI - nu conteaza mesajul de raspuns primit de la client

Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi

2026-09-15T08:57:03Z

Avir: Avir a redenumit pagina Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi în Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti

#REDIRECTEAZA [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti

2026-09-15T08:57:03Z

Avir: Avir a redenumit pagina Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi în Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti

= Comenzi clienti =

Modulul '''Comenzi clienti''' permite introducerea si transmiterea comenzilor din aplicatia Mobile.

Comenzile folosesc nomenclatoarele, preturile si regulile configurate in '''Integrat.STS'''.

== Flux de lucru ==

Pentru introducerea unei comenzi:

# se selecteaza clientul;
# daca este cazul, se selecteaza punctul comenzii;
# se verifica sau se completeaza datele comenzii;
# se adauga articolele;
# se introduc cantitatile;
# se verifica pozitiile din cos;
# se plaseaza comanda.

== Selectarea clientului ==

Comanda se introduce pentru un client existent in Integrat.STS.

Dupa selectarea clientului, aplicatia preia informatiile necesare comenzii conform configurarilor existente in ERP.

Daca un client are mai multe puncte, se selecteaza '''Punct comanda''' pentru care se introduce comanda. Daca nu este selectat un punct, aplicatia afiseaza '''Fara punct'''.

== Adaugarea articolelor ==

Articolele pot fi cautate si adaugate in comanda din catalogul disponibil pentru utilizator.

Daca utilizatorul foloseste '''Cauta''' fara sa introduca un identificator, se deschide fereastra de cautare dupa denumire. La deschiderea ferestrei nu este incarcat automat catalogul complet; cautarea incepe dupa introducerea textului.

Dupa identificarea exacta a articolului sau selectarea lui din rezultate, cursorul trece in campul '''Cantitate''', iar valoarea existenta este selectata integral. Introducerea unei valori noi inlocuieste cantitatea existenta.

La deschiderea unei comenzi existente in lucru, cursorul este pozitionat automat in campul pentru cod sau scanare, daca setarea locala '''Revenire automata in campul de scanare''' este activa.

Pentru fiecare articol se poate introduce cantitatea dorita.

Aplicatia aplica regulile configurate in Integrat.STS privind:

* pretul;
* discountul;
* TVA;
* unitatea de masura;
* ambalarea;
* disponibilitatea stocului.

== Identificarea si scanarea articolelor ==

Un articol poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''' - codul articolului din nomenclator;
* '''Cod bare''' - codul de bare normal al articolului;
* '''Cod bare bax''' - codul de bare al baxului;
* '''Cod bare echivalent''' - un cod de bare alternativ asociat aceluiasi articol.

Codurile de bare echivalente identifica acelasi articol ca si codul de bare normal si nu reprezinta baxuri.

'''Cod bare bax''' are un comportament diferit, deoarece identifica ambalarea fizica de tip bax. In acest caz, cantitatea este transformata in unitati de vanzare folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

De exemplu, daca '''In bax = 12''', scanarea codului de bare al baxului introduce cantitatea '''12'''. Daca se introduce:

3*<cod bare bax>

cantitatea rezultata este:

3 x 12 = 36

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa inaintea semnului <code>*</code> reprezinta direct numarul de unitati de vanzare si nu se aplica multiplicarea cu '''In bax'''.

== Introducerea rapida a cantitatii ==

Cantitatea poate fi introdusa direct impreuna cu identificatorul articolului, folosind forma:

<cantitate>*<identificator>

De exemplu:

3*COD ARTICOL

inseamna cantitatea '''3''' din articolul respectiv.

Aceeasi sintaxa poate fi folosita cu:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT
3*COD BARE BAX

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa reprezinta direct cantitatea in unitatea de masura a articolului.

Astfel:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT

inseamna in toate cazurile cantitatea '''3'''.

Daca nu este introdusa o cantitate, cantitatea implicita este '''1'''.

=== Cod bare bax ===

La identificarea prin '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

Aplicatia transforma automat numarul de baxuri in cantitatea corespunzatoare din unitatea de masura a articolului, folosind valoarea '''In bax''' din Integrat.STS.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

scanarea unui '''Cod bare bax''' reprezinta '''1 bax''', adica o cantitate de:

12

iar:

3*COD BARE BAX

reprezinta '''3 baxuri''', adica:

3 x 12 = 36

== Cosul comenzii ==

Articolele selectate sunt adaugate in cos.

Inainte de plasarea comenzii pot fi verificate pozitiile, cantitatile si valorile rezultate.

Pozitiile pot fi modificate sau eliminate inainte de salvarea comenzii.

=== Cumularea articolelor identice ===

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Cumuleaza articolele identice in cos'''.

Daca aceasta optiune este activa, scanarile succesive ale aceluiasi articol pot fi cumulate intr-o singura pozitie.

De exemplu, daca acelasi articol este scanat succesiv cu:

2*COD BARE

si apoi:

3*COD BARE

cantitatea pozitiei existente poate deveni:

5

Cumularea se face numai daca pozitiile sunt compatibile, adica folosesc aceeasi gestiune sursa si aceleasi conditii comerciale.

Pozitiile pentru care a fost introdusa sau modificata descrierea articolului nu se cumuleaza automat si sunt pastrate ca pozitii separate.

Daca exista mai multe pozitii compatibile si aplicatia nu poate determina in mod sigur pozitia care trebuie cumulata, se creeaza o pozitie noua.

=== Pozitii cu descriere ===

O pozitie care are o descriere completata sau modificata ramane distincta si nu mai este cumulata automat cu scanarile ulterioare ale aceluiasi articol.

Aceasta regula se pastreaza chiar daca descrierea este stearsa ulterior.

Astfel, utilizatorul poate pastra intentionat doua sau mai multe pozitii separate pentru acelasi articol.

=== Adaugarea automata in cos ===

Din '''Setari''' poate fi activata si optiunea '''Adaugare automata in cos la scanare'''.

Daca articolul este identificat exact prin Cod articol, Cod bare, Cod bare echivalent sau Cod bare bax, acesta poate fi adaugat direct in cos dupa validarea regulilor din Integrat.STS.

Cautarea dupa denumire necesita in continuare selectarea articolului de catre utilizator.

== Datele comenzii ==

In functie de configurarea Integrat.STS, comanda poate contine informatii precum:

* agent;
* gestiune;
* tip de plata;
* termen de plata;
* persoana de contact;
* observatii.

=== Agentul comenzii ===

Agentul comenzii este stabilit initial automat de Integrat.STS.

Daca punctul de comanda are definit un agent, acesta are prioritate. In caz contrar este folosit agentul definit pentru client.

In functie de drepturile utilizatorului, agentul poate fi:

* '''blocat''' - agentul este impus de Integrat.STS si nu poate fi modificat din Mobile;
* '''editabil''' - utilizatorul poate selecta manual un alt agent.

Daca agentul este editabil, acesta poate fi modificat inclusiv dupa adaugarea articolelor in comanda.

La schimbarea clientului sau a punctului de comanda, agentul implicit este stabilit din nou conform configurarii din Integrat.STS.

=== Plata si termenul de plata ===

Tipul de plata si termenul de plata sunt completate initial conform configurarilor din Integrat.STS.

Termenul poate fi stabilit in functie de client sau, daca configurarea ERP o cere, in functie de client si gestiune.

Utilizatorul poate modifica valorile inainte de plasarea comenzii.

Scadenta este calculata automat pe baza datei comenzii si a numarului de zile de plata.

Valorile introduse sunt pastrate daca o comanda in lucru este salvata si redeschisa ulterior.

=== Observatii si contact ===

Comanda poate contine:

* '''Observatii''';
* '''Contact'''.

Daca in Integrat.STS este activata preluarea observatiilor clientului, acestea sunt completate automat la selectarea clientului.

Dupa completarea lor automata, utilizatorul le poate modifica. Schimbarea ulterioara a gestiunii sau a punctului de comanda nu suprascrie textul modificat manual.

Informatiile introduse sunt pastrate in comanda aflata in lucru si sunt transmise catre Integrat.STS la plasarea comenzii.

=== Gestiunea sursa a articolului ===

Gestiunea selectata in antet reprezinta gestiunea comenzii.

Pentru fiecare articol, Integrat.STS stabileste automat gestiunea sursa din care se foloseste stocul.

Daca configurarea ERP permite vanzarea din alte gestiuni, utilizatorul poate modifica gestiunea sursa pentru articolul curent.

Gestiunea sursa se stabileste separat pentru fiecare pozitie din comanda. Astfel, articole diferite din aceeasi comanda pot avea gestiuni sursa diferite.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces.

La schimbarea gestiunii sursa, articolul este recalculat conform regulilor Integrat.STS pentru noua gestiune, inclusiv stocul, pretul si validarile aplicabile.

In cos, gestiunea sursa este afisata pe fiecare pozitie atunci cand este cazul.

=== Discounturi ===

Discounturile sunt stabilite conform regulilor definite in Integrat.STS.

Aplicatia poate prelua automat discountul corespunzator clientului, gestiunii si listei de pret aplicabile.

Daca configurarea ERP permite modificarea discountului, utilizatorul poate introduce un alt discount pentru pozitia respectiva.

Pentru anumite articole sau preturi, modificarea discountului poate fi blocata de regulile Integrat.STS.

Daca sunt configurate discounturi suplimentare, acestea sunt calculate folosind aceleasi reguli ca in ERP.

Toate discounturile sunt verificate din nou la plasarea comenzii.

=== Validari comerciale ===

La adaugarea articolelor si la plasarea comenzii, Mobile aplica validarile definite in Integrat.STS.

Printre verificarile efectuate se numara:

* articol activ pentru vanzare;
* articol permis in lista de pret aplicabila;
* pret disponibil pentru clientul si gestiunea selectata;
* TVA;
* unitatea de masura;
* cantitatea minima de comanda;
* regulile de ambalare;
* disponibilitatea stocului, daca verificarea stocului este activata in ERP;
* drepturile utilizatorului asupra gestiunilor si clientilor.

Daca o regula aplicabila nu este respectata, Mobile poate bloca operatia si afiseaza motivul, conform validarilor definite in Integrat.STS.

Articolele nestocate nu sunt blocate de controlul de stoc.

Pentru articolele stocate, depasirea stocului este permisa sau blocata conform configurarii din Integrat.STS.

== Plasarea comenzii ==

Inainte de finalizare, Mobile verifica daca sunt completate datele obligatorii ale comenzii si daca exista cel putin o pozitie.

La apasarea butonului '''Finalizeaza comanda''', aplicatia afiseaza o confirmare care contine:

* clientul;
* punctul comenzii;
* numarul de pozitii;
* valoarea totala a comenzii.

Dupa confirmare, comanda este transmisa catre Integrat.STS.

Integrat.STS revalideaza datele si regulile comerciale inainte de salvarea documentului.

Daca validarea este corecta, comanda este salvata in ERP si primeste numarul documentului.

=== Comanda respinsa de ERP ===

Daca Integrat.STS respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine in starea '''In lucru'''.

Utilizatorul poate corecta informatiile si poate incerca din nou finalizarea.

Mesajul primit de la ERP este afisat pentru a indica motivul respingerii.

=== Comanda neconfirmata ===

Daca aplicatia nu poate confirma salvarea comenzii, de exemplu din cauza pierderii conexiunii, comanda ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta nu este considerata pierduta si poate fi retrimisa ulterior.

Retrimiterea este protejata astfel incat aceeasi comanda sa nu fie salvata de doua ori in ERP in cazul repetarii aceleiasi operatii.

== Comenzi in lucru ==

Comenzile incepute in Mobile si care nu au fost finalizate sunt afisate in zona '''In lucru'''.

O comanda aflata in lucru poate fi redeschisa si continuata ulterior.

Datele introduse sunt pastrate local de aplicatie pana la finalizarea comenzii.

O comanda aflata in lucru poate fi modificata, finalizata sau stearsa inainte de transmiterea ei catre Integrat.STS.

Stergerea unei pozitii sau a intregii comenzi necesita confirmarea utilizatorului.

== Comenzi finalizate ==

Comenzile finalizate sunt afisate separat in zona '''Finalizate'''.

Lista comenzilor finalizate este citita direct din Integrat.STS.

Comenzile pot fi cautate dupa informatii precum:

* numarul documentului;
* client;
* punct comanda;
* agent;
* utilizator.

O comanda finalizata poate fi deschisa pentru consultare, fara posibilitatea modificarii ei din Mobile.

Lista este afisata pe pagini, pentru a permite consultarea unui numar mare de documente.

== Drepturi de acces ==

Accesul la comenzile Mobile respecta drepturile utilizatorului definite pentru modulul Comenzi clienti din Integrat.STS.

Drepturile ERP controleaza accesul la modul si posibilitatea de adaugare sau modificare a comenzilor.

La consultarea comenzilor finalizate, sunt respectate si drepturile privind accesul la documentele introduse de alti utilizatori.

Lista comenzilor finalizate este filtrata automat conform drepturilor utilizatorului din Integrat.STS.

== Comenzi nesincronizate ==

Daca o comanda a fost finalizata in Mobile, dar nu poate fi transmisa sau confirmata de Integrat.STS, aceasta ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta situatie poate aparea, de exemplu, daca dispozitivul nu are conexiune la server in momentul finalizarii comenzii.

Comanda nu se pierde si poate fi transmisa ulterior.

== Retrimiterea comenzilor ==

Cand conexiunea cu Integrat.STS este disponibila, comenzile nesincronizate pot fi retrimise catre ERP.

Pentru o comanda aflata in aceasta stare este disponibila actiunea '''Retrimite'''.

Daca ERP accepta comanda, aceasta este eliminata din lista '''Nesincronizate''' si devine disponibila intre comenzile finalizate.

Daca ERP respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine la comenzile '''In lucru''', pentru a putea fi corectata si finalizata din nou.

Butonul '''Sincronizeaza acum''' poate fi folosit pentru transmiterea comenzilor care asteapta sincronizarea.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Front office|Front office]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar|Inventar]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Front office

2026-09-15T08:41:14Z

Avir: Pagină nouă: Front office

Front office

Manual:Integrat/Module/Mobile

2026-09-15T08:41:06Z

Avir: /* Manual */

= Mobile =

Modulul '''Mobile''' permite utilizarea unor functii din '''Integrat.STS''' de pe telefoane, tablete sau alte dispozitive, prin intermediul unei aplicatii web.

Mobile utilizeaza datele si regulile definite in Integrat.STS, astfel incat operatiile efectuate de utilizator sa respecte configurarile existente in ERP.

== Functionalitati ==

In acest moment, modulul Mobile permite lucrul cu:

* '''Comenzi clienti'''
** selectarea clientului si a punctului de lucru;
** adaugarea si cautarea articolelor;
** introducerea cantitatilor;
** aplicarea regulilor comerciale din Integrat.STS, inclusiv pret, discount, stoc si validarile aferente;
** completarea informatiilor necesare plasarii comenzii.

* '''Inventar'''
** selectarea gestiunii si a datei inventarului;
** cautarea sau scanarea articolelor;
** introducerea cantitatilor inventariate;
** afisarea stocului scriptic si a diferentelor rezultate.

== Pornirea aplicatiei ==

La deschiderea aplicatiei, utilizatorul se autentifica folosind contul definit in '''Integrat.STS'''.

Dupa autentificare se selecteaza firma in care se doreste lucrul.

Aplicatia incarca apoi contextul utilizatorului, drepturile si datele necesare din Integrat.STS.

== Licentiere ==

O sesiune activa Mobile ocupa un post din numarul de posturi licentiate in Integrat.STS.

Postul este ocupat pe durata sesiunii Mobile si este eliberat la inchiderea sesiunii.

== Meniul principal ==

Din meniul principal sunt disponibile urmatoarele optiuni:

* '''Comenzi clienti''' - introducerea si consultarea comenzilor;
* '''Nesincronizate''' - documentele care nu au fost inca transmise catre ERP;
* '''Sincronizeaza acum''' - actualizarea datelor locale si transmiterea informatiilor disponibile;
* '''Inventariere''' - introducerea si consultarea inventarelor;
* '''Schimba firma''' - selectarea unei alte firme disponibile utilizatorului;
* '''Setari''' - configurarea comportamentului local al aplicatiei;
* '''Iesire''' - inchiderea sesiunii curente.

In partea superioara a meniului sunt afisate utilizatorul autentificat, firma curenta si informatii despre ultima sincronizare cu ERP.

== Manual ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Front office|Front office]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar|Inventar]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Generale/XLS/Setari

2026-09-14T06:17:13Z

Avir: Pagină nouă: **

Manual:Integrat/Setari

2026-09-14T06:17:03Z

Avir:

[[ Manual:Integrat/Generale/Setari | '''Generale''' ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Protectia datelor/Setari | Protectia datelor ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Alerte/Setari | Alerte ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Cautari/Setari | Cautari ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Chat/Setari | Chat ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Desktop/Setari | Desktop ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/E-Mail, FTP, EDI/Setari | E-Mail, FTP, EDI ]]
*[[ Manual:Integrat/IMAP/Setari | IMAP ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Fonturi/Setari | Fonturi ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Lotizare/Setari | Lotizare ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Intrastat/Setari | Intrastat]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Periferice/Setari | Periferice ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Pornire/Setari | Pornire ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/PDF/Setari | PDF ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Speciale/Setari | Speciale ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Semnatura digitala/Setari | Semnatura digitala ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Transport/Setari | Transport ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/XML/Setari | XML ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/XLS/Setari | XLS ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/WMS/Setari | WMS ]]
[[ Manual:Integrat/Front office/Setari | '''Front office''' ]]
*[[ Manual:Integrat/Front office/Accept/Setari | Accept ]]
'''Gestiune'''
*[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Setari | Furnizori ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/Setari | Comenzi furnizori ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Setari | Avize furnizori ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/Setari | Facturi furnizori ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori (import)/Setari | Avize furnizori (import) ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori (import)/Setari | Facturi furnizori (import) ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Pregatire si receptie/Setari | Pregatire si receptie ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Rapoarte si imprimante/Setari | Rapoarte si imprimante ]]
*[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Setari | Clienti ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Comenzi clienti/Setari | Comenzi clienti ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Avize clienti/Setari | Avize clienti ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Facturi clienti/Setari | Facturi clienti ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Avize clienti (export)/Setari | Avize clienti (export) ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Facturi clienti (export)/Setari | Facturi clienti (export) ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Pregatire si livrare/Setari | Pregatire si livrare ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Rapoarte si imprimante/Setari | Rapoarte si imprimante ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Point of Sale/Setari | Point of Sale ]]
*[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Setari | Interne ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Bonuri de transfer/Setari | Bonuri de transfer ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Bonuri de transformare/Setari | Bonuri de transformare ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Bonuri de consum/Setari | Bonuri de consum ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Dispozitii de livrare/Setari | Dispozitii de livrare ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Rapoarte de productie/Setari | Rapoarte de productie ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Procese verbale/Setari | Procese verbale ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Inventariere/Setari | Inventariere ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Mijloace fixe/Setari | Mijloace fixe ]]
*Situatii
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Situatii/Fisa de magazie/Setari | Fisa de magazie ]]
'''Incasari si plati'''
*[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in moneda locala/Setari | Tranzactii in moneda locala ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in moneda locala/Registru casa/Setari | Registru casa ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in moneda locala/Registru banca/Setari | Registru banca ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in moneda locala/Registru avansuri/Setari | Registru avansuri ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in moneda locala/Efecte/Setari | Efecte ]]
*[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in valuta/Setari | Tranzactii in valuta ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in valuta/Registru casa (valuta)/Setari | Registru casa (valuta) ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in valuta/Registru banca (valuta)/Setari | Registru banca (valuta) ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in valuta/Registru avansuri (valuta)/Setari | Registru avansuri (valuta) ]]
'''Salarii'''
*[[ Manual:Integrat/Salarii/Avans si lichidare/Setari | Avans si lichidare ]]
[[ Manual:Integrat/Contabilitate/Setari | '''Contabilitate''' ]]
*[[ Manual:Integrat/Contabilitate/Note contabile/Setari | Note contabile ]]
*[[ Manual:Integrat/Contabilitate/Declaratii/Setari | Declaratii ]]
'''Contracte'''
*[[ Manual:Integrat/Contracte/Contracte - abonamente/Setari | Contracte - abonamente ]]
*[[ Manual:Integrat/Contracte/Contracte - interventii/Setari | Contracte - interventii ]]
*[[ Manual:Integrat/Contracte/Curse/Setari | Curse ]]
'''Terti'''
*[[ Manual:Integrat/Terti/Catalog terti/Setari | Terti ]]
'''Articole'''
*[[ Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Setari | Catalog articole ]]
*[[ Manual:Integrat/Articole/Articole - cautare/Setari | Articole - cautare ]]
*[[ Manual:Integrat/Articole/Preturi achizitie/Setari | Preturi achizitie ]]
*[[ Manual:Integrat/Articole/Preturi vanzare/Setari | Preturi vanzare ]]
*[[ Manual:Integrat/Articole/Bonusuri - articole/Setari | Bonusuri - articole ]]
*[[ Manual:Integrat/Articole/Gratuitati - articole/Setari | Gratuitati - articole ]]
*[[ Manual:Integrat/Articole/Stocuri minime - gestiuni/Setari | Stocuri minime - gestiuni ]]
'''Cataloage'''
*[[ Manual:Integrat/Cataloage/Gestiuni/Setari | Gestiuni ]]
*[[ Manual:Integrat/Cataloage/Deviz/Setari | Deviz ]]
'''ANAF'''
*[[ Manual:Integrat/ANAF/e-Factura furnizori/Setari | e-Factura furnizori ]]
*[[ Manual:Integrat/ANAF/e-Factura clienti - primite/Setari | e-Factura clienti - primite ]]

Manual:Integrat/Front office/Accept/Setari

2026-09-14T03:24:37Z

Avir: Pagină nouă: *

Manual:Integrat/Generale/Speciale/Setari

2026-09-13T13:36:50Z

Avir: A fost schimbat nivelul de protecție pentru "Manual:Integrat/Generale/Speciale/Setari" ([Modificare=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit) [Redenumire=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit))

__NOTOC__

[[Manual:Integrat/Setari|< Manual:Integrat/Setari]]

''' Optiunile din aceasta pagina sunt valabile pentru toate firmele. '''

== Dezactiveaza interogarea site-ului SoftTeam.ro pentru informatii despre versiunile noi ==

Bifarea acestei optiuni dezactiveaza interogarea site-ului SoftTeam.ro pentru informatii despre versiunile noi.

== Dezactiveaza interogarea site-ului SoftTeam.ro pentru preluarea cursului valutar ==

Bifarea acestei optiuni dezactiveaza interogarea site-ului SoftTeam.ro pentru preluarea cursului valutar.

== Dezactiveaza interogarea site-ului ANAF/VIES pentru verificarea partenerilor ==
Bifarea acestei optiuni dezactiveaza interogarea site-ului ANAF/VIES pentru verificarea partenerilor
== Dezactiveaza interogarea site-ului MFIN pentru verificarea partenerilor ==
Bifarea acestei optiuni dezactiveaza interogarea site-ului MFIN pentru verificarea partenerilor
== Dezactiveaza atentionarea pentru documente necontate ==
Bifarea acestei optiuni dezactiveaza atentionarea pentru documente necontate
== Dezactiveaza atentionarea pentru documente nevalidate ==
Bifarea acestei optiuni dezactiveaza atentionarea pentru documente nevalidate

==O interogare pe site-ul ANAF poate contine 500 de CUI-uri.==

Completarea rubricii "Nr. de CUI-uri / interogare" stabileste numarul maxim de CUI-uri trimise pentru interograrea pe site-ul ANAF.

Valoarea implicita a acestei rubrici este 100 de CUI-uri / interogare.

==Token e-Factura==
Token-ul folosit pentru apelarea functiilor API pentru e-Factura - setare tip utilizator pentru toate firmele.

==Token e-Transport==
Token-ul folosit pentru apelarea functiilor API pentru e-Transport - setare tip utilizator pentru toate firmele.

Manual:Integrat/Generale/Periferice/Setari

2026-09-13T12:51:18Z

Avir: A fost schimbat nivelul de protecție pentru "Manual:Integrat/Generale/Periferice/Setari" ([Modificare=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit) [Redenumire=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit))

[[Manual:Integrat/Setari|< Manual:Integrat/Setari]]
=Activare cititor coduri de bara COM =
Activare cititor coduri de bara COM
==Cititor > COM ==
Cititor > COM
==Cititor > Setari ==
Cititor > Setari
==Cititor > ACK/BEL ==
Cititor > ACK/BEL
=Activare afisaj COM =
Activare afisaj COM
==Afisaj > COM ==
Afisaj > COM
==Afisaj > Setari ==
Afisaj > Setari
==Afisaj > Model ==
Afisaj > Model
=Activare cantar COM =
Activare cantar COM
==Cantar > COM ==
Cantar > COM
==Cantar > Setari ==
Cantar > Setari
==Cantar > Model ==
Cantar > Model

Manual:Integrat/Generale/Periferice/Setari

2026-09-13T12:40:34Z

Avir: a protejat „Manual:Integrat/Generale/Periferice/Setari” ([Modificare=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit) [Redenumire=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit)) [în cascadă]

Manual:Integrat/Generale/Periferice/Setari

2026-09-13T12:09:53Z

Avir: a eliminat protejarea pentru „Manual:Integrat/Generale/Periferice/Setari”

Manual:Integrat/Generale/Chat/Setari

2026-09-12T19:31:42Z

Avir: a eliminat protejarea pentru „Manual:Integrat/Generale/Chat/Setari”

[[Manual:Integrat/Setari|< Manual:Integrat/Setari]]
==Interval ==
Intervalul de timp la care se verifica aparitia de noi notificari in chat
==Deschide chatul automat cand primesc mesaje de la administratori ==
Bifarea acestei casute deschide automat chat-ul daca un administrator a trimis notificari
==Activ ==
Bifarea acestei casute va activa chat-ul.

Manual:Integrat/Generale/Cautari/Setari

2026-09-12T19:26:19Z

Avir: a eliminat protejarea pentru „Manual:Integrat/Generale/Cautari/Setari”

__NOTOC__
[[Manual:Integrat/Setari|< Manual:Integrat/Setari]]
==Data de inceput se completeaza implicit cu: ==
Data incepand cu care se afiseaza documentele. Puteti opta pentru: prima zi a lunii anterioare in raport cu ziua curenta, prima zi a lunii curente, prima zi a lunii contabile deschise sau ultimele N zile in raport cu ziua curenta
==Zile ==
Numarul de zile in raport cu ziua curenta pentru care se listeaza documentele. Valoare implicita: 5
==Terti ==
Catalog de terti - furnizori sau clienti
==Zone ==
Catalog de zone geografice/de distributie a clientilor
==Retele ==
Catalog de retele in care incadram clientii
==Tip tert ==
Catalog de tipuri in care incadram tertii (Ex: KA, distribuitor, client direct, etc)
==Contacte ==
Catalog de contacte ale tertilor care contine informatii despre nume, functie, telefon, adresa de email. Mai poate contine date despre actul de identitate si cel condus auto daca contactul respectiv este folosit ca delegat.

==Puncte ==
Catalog al punctelor de lucru ale tertilor. Contine adresa, agentul, delegatul, adresa de email si orarul sau zilele de livrare.

==Articole ==
Catalogul de articole
==Grupe ==
Catalogul de grupe de articole
==MF ==
Catalogul de mijloace fixe din firma
==Nestocate ==
Catalogul articolelor nestocate
==Stocate ==
Catalogul articolelor stocate
==Terti ==
Catalogul de articolele in care se evidentiaza si codul intern al partenerului
==UM ==
Catalog de unitati de masura
==POS ==
Catalog de articole folosit in ferestrele de POS
==Case asig. ==
Catalogul caselor de asigurari de sanatate din Romania
==COR ==
Catalogul codurilor de ocupatii din Romania
==Functii ==
Catalogul functiilor angajatilor din firma
==Retineri ==
Catalogul tipurilor de retineri care se pot face din brutul unui angajat
==Spor ==
Catalogul tipurilor de sporuri care pot fi negociate cu un angajat
==SSR ==
Catalogul tipurilor de scutiri, subventii si reduceri acordate din fondul de somaj
==Plati ==
Catalogul platilor intermediare ale angajatilor (Ex: diferente CO la lichidare, restituiri, sume necuvenite, prime, etc)
==Siruta Jud. ==
Catalogul codificarilor SIRUTA pentru judetele Romaniei
==Siruta Loc. ==
Catalogul codificarilor SIRUTA pentru localitatile Romaniei
==ITM_FJ ==
Catalogul tipurilor de forma juridica pentru firmele din Romania (Ex: SC, SA, Organizatie sindicala, etc)
==ITM_Org ==
Catalogul tipurilor de forma organizare pentru firmele din Romania (Ex: SRL, Societate pe actiuni, Uniune sindicala, etc)

==ITM_Spor ==
Catalog de tipuri sporuri conform ITM
==Model ==
Catalog de modele de anexe la contractele de Paza si protectie
==Obiective ==
Catalog de obiective la contractele de Paza si protectie
==Tip anexa ==
Catalog de tipuri de anexe la contractele de Paza si protectie
==Analitice ==
Catalog de analitice. Contine tertii, gestiunile, angajatii, casele si bancile si conturile din planul de conturi. Este utilizat la selectia analiticului operatiilor de incasare si plata, etc
==Angajati ==
Catalogul angajatilor din firma. Contine datele personale ale angajatului, date privind brutul negociat, eventualele sporuri si numarul de zile de CO din contractul de munca. Contine si informatii despre persoanele aflate in intretinere
==Vanzatori ==
Catalogul angajatilor care sunt implicati in activitatea de vanzare
==Agenti ==
Catalogul angajatilor care sunt agenti
==Delegati ==
Catalogul angajatilor care sunt delegati
==Gestionari ==
Catalogul angajatilor care sunt gestionari
==Pregatitori ==
Catalogul angajatilor care sunt pregatitori
==Asociati ==
Catalogul asociatilor firmei
==Banci ==
Catalogul bancilor cu care se fac operatii de incasari si plati
==Casa ==
Catalogul caselor prin intermediul carora se fac operatii de incasari si plati
==Gestiuni ==
Catalogul gestiunilor din cadrul firmei
==Colective ==
Catalogul de colective din firma. Este utilizat pentru angajati si, eventual, pentru mijloacele fixe
==PlanCont ==
Planul de conturi utilizat in situatiile contabile ale firmei
==Centru cost ==
Catalogul centrelor de cost pentru urmarirea cheltuielilor si a veniturilor firmei
==Gr. chelt. ==
Catalog de grupe de cheltuieli. Se poate utiliza in rapoartele de productie pentru a adauga si alte cheltuieli, in afara de materia prima, care intra in pretul de cost al unui produs compus (Ex: regie, energie electrica, apa, salarii, etc)
==Localitati ==
Catalogul localitatilor tertilor sau angajatilor
==Judete ==
Catalogul judetelor din Romania
==Tari ==
Catalogul tarilor

Manual:Integrat/Generale/Alerte/Setari

2026-09-12T19:25:23Z

Avir: a eliminat protejarea pentru „Manual:Integrat/Generale/Alerte/Setari”

[[Manual:Integrat/Setari|< Manual:Integrat/Setari]]
==Email - trimitere alerte > smtp Server ==
Email - trimitere alerte > smtp Server
==Email - trimitere alerte > smtp Port ==
Email - trimitere alerte > smtp Port
==Email - trimitere alerte > smtp Timeout ==
Email - trimitere alerte > smtp Timeout
==Email - trimitere alerte > smtp Autentificare ==
Email - trimitere alerte > smtp Autentificare
==Email - trimitere alerte > smtp Utilizator ==
Email - trimitere alerte > smtp Utilizator
==Email - trimitere alerte > smtp Parola ==
Email - trimitere alerte > smtp Parola
==Email - trimitere alerte > smtp Email ==
Email - trimitere alerte > smtp Email
==Email - trimitere alerte > smtp SSL ==
Email - trimitere alerte > smtp SSL
==Email - trimitere alerte > smtp StartTLS ==
Email - trimitere alerte > smtp StartTLS
==Email - trimitere automata > smtp Server ==
Email - trimitere automata > smtp Server
==Email - trimitere automata > smtp Port ==
Email - trimitere automata > smtp Port
==Email - trimitere automata > smtp Timeout ==
Email - trimitere automata > smtp Timeout
==Email - trimitere automata > smtp Autentificare ==
Email - trimitere automata > smtp Autentificare
==Email - trimitere automata > smtp Utilizator ==
Email - trimitere automata > smtp Utilizator
==Email - trimitere automata > smtp Parola ==
Email - trimitere automata > smtp Parola
==Email - trimitere automata > smtp Email ==
Email - trimitere automata > smtp Email
==Email - trimitere automata > smtp SSL ==
Email - trimitere automata > smtp SSL
==Email - trimitere automata > smtp StartTLS ==
Email - trimitere automata > smtp StartTLS

Manual:Integrat/Generale/Protectia datelor/Setari

2026-09-12T19:19:38Z

Avir: a eliminat protejarea pentru „Manual:Integrat/Generale/Protectia datelor/Setari”

[[Manual:Integrat/Setari|< Manual:Integrat/Setari]]

==Agent==
Angajatul trebuie sa fie in lista de agenti prin completarea rubricii tip activitati cu A.

==Se afiseaza doar tertii aferenti agentului==
In cazul in care se completeaza aceasta rubrica, utilizatorul respectiv va avea acces in toate ferestrele aplicatiei:
* la terti unde a fost alocat ca si agent
* la terti unde a fost alocat ca si agent pentru un punct de lucru
In fisa de magazie se elimina automat informatiile referitoare la tert si preturi pentru tranzactiile care nu au legatura cu agentul respectiv.

In cazul ferestrelor sau rapoartelor unde exista optiunile '''Agent cf. factura''' sau '''Agenti din document''' se pot raporta tranzactiile pe agentul din document.

==Se afiseaza si tertii virtuali care sunt extrasi din documentele unde angajatul a fost trecut ca agent==
* se vor afisa si tertii aferenti

==Se foloseste numele tertului la formarea denumirii fisierelor exportate (persoane juridice)==
In componenta numelui fisierului se insereaza si denumirea tertului.

==Se foloseste numele tertului la formarea denumirii fisierelor exportate (persoane fizice)==
In componenta numelui fisierului se insereaza si denumirea tertului.

==Se foloseste CUI-ul tertului la formarea denumirii fisierelor exportate (persoane fizice)==
In componenta numelui fisierului se insereaza si CUI-ul tertului.

==Se foloseste CNP-ul tertului la formarea denumirii fisierelor exportate (persoane fizice)==
In componenta numelui fisierului se insereaza si CNP-ul tertului.

==Listeaza CNP-ul clientului pe documente ==
Listeaza CNP-ul clientului pe documente

==Listeaza numele vanzatorului pe documente ==
Listeaza numele vanzatorului pe documente

==Listeaza CNP-ul vanzatorului pe documente ==
Listeaza CNP-ul vanzatorului pe documente

==Listeaza seria si numarul CI al vanzatorului pe documente ==
Listeaza seria si numarul CI al vanzatorului pe documente

==Listeaza numele delegatului pe documente ==
Listeaza numele delegatului pe documente

==Listeaza CNP-ul delegatului pe documente ==
Listeaza CNP-ul delegatului pe documente

==Listeaza seria si numarul CI al delegatului pe documente ==
Listeaza seria si numarul CI al delegatului pe documente

==Listeaza numele casierului pe documente ==
Listeaza numele casierului pe documente

==Listeaza CNP-ul casierului pe documente ==
Listeaza CNP-ul casierului pe documente

==Listeaza seria si numarul CI al casierului pe documente ==
Listeaza seria si numarul CI al casierului pe documente

Manual:Integrat/Generale/PDF/Setari

2026-09-12T19:19:13Z

Avir: Pagină nouă: 888

888

Manual:Integrat/Generale/Setari

2026-09-12T19:05:18Z

Avir: a eliminat protejarea pentru „Manual:Integrat/Generale/Setari”

__NOTOC__

[[Manual:Integrat/Setari|< Manual:Integrat/Setari]]

== Utilizatorii nu pot efectua tranzactii decat pentru data stabilita de server ==

Optiunea restrictioneaza introducerea sau modificarea documentelor cu alta data decat cea stabilita de server.

== Utilizatorii nu pot efectua tranzactii decat pana la data stabilita de server ==

Optiunea restrictioneaza introducerea sau modificarea documentelor doar pana la data stabilita de server.

== Se pot introduce documente cu data mai mare decat data sistemului+1 ==

Optiunea permite introducerea sau modificarea de documente cu data mai mare decat data sistemului +1.

== Utilizatorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie ==

Optiunea permisa utilizatorilor activeaza rubrica "tipul de TVA" cu posibilitatea de modificare in toate ferestrele in care aceasta este inclusa.

== Administratorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie ==

Optiunea permisa administratorilor, activeaza rubrica "tipul de TVA" cu posibilitatea de modificare in toate ferestrele in care aceasta este inclusa.

== Nu se activeaza catalogul de partener automat ==

Optiunea dezactiveaza afisarea rubricii '''Cod partener''' in cazul partenerilor care au liste de pret.

== Numar de NIR manual ==

Optiunea activeaza rubrica "Nr. NIR" din antetul documentelor de tip Aviz sau Factura, atat interne cat si de import.

== Discount prin deducere ==

Implicit aplicatia calculeaza discountul prin metoda clasica:

100 x 25% = 25 discount > pret final 100-25 = 75

100 x 50% = 50 discount > pret final 100-50 = 50

100 x 80% = 80 discount > pret final 100-80 = 20

Formula folosita in cazul discountului prin deducere este:

100 / (1+25/100) = 80 pret final > discount 100-80 = 20

100 / (1+50/100) = 66.66 pret final > discount 100-66.66 = 33.34

100 / (1+80/100) = 55.55 pret final > discount 100-55.55 = 44.45

== Urmarire pe centre de cost ==

Optiunea permite urmarirea documentelor structurate pe centre de cost

Pentru definirea centrelor de cost, accesati [[Manual:Integrat/Cataloage/Centre cost | Centre cost]], iar pentru alocarea acestora pe gestiuni, accesati [[Manual:Integrat/Cataloage/Gestiuni | Gestiuni]]

== implicit cel din gestiune ==

Optiunea are ca efect completarea automata a centrului de cost in ferestrele "Nestocate" si "Conturi", daca centrul de cost a fost completat in catalogul de [[Manual:Integrat/Cataloage/Gestiuni | gestiuni]] .

== Tip sunet ==

Selectarea optiunii "Normal" foloseste playerul intern al aplicatiei iar optiunea "WM player" foloseste o aplicatie externa pentru ferestrele care au un sistem de avertizare sonora cum ar fi "Pregatire & livrare", "Pregatire & receptie" sau "Point of sale".

Selectarea optiunii "fara" are ca efect inactivarea playerului audio.

== Director sunet ==

Prin intermediul acestei optiuni, se creaza posibilitatea de selectie a tipurilor de voce disponibile pentru redarea audio.

== Firma implicita ==

Optiunea are ca efect posibilitatea selectarii firmei implicite din lista de firme. La pornirea aplicatiei se va selecta automat firma stabilita.

== Aplicatia MyShortcut deschide fisierele exportate ==

Optiunea are ca efect salvarea fisierelor in subdirectoarele aferente din directorul de export si trimiterea comenzii de deschidere a fisierelor catre aplicatia MyShortcut.

Acest tip de deschidere este valabil si pentru exportul si semnarea declaratiilor in format XML sau PDF.

== Aplicatia MyShortcut listeaza fisiere PDF exportate ::MyPDF ==

Optiunea are ca efect salvarea fisierelor PDF in subdirectorul __PDF din directorul de export.

Printarea va fi efectuata de aplicatia MyShortcut.

== Directorul firmei se adauga automat la sfarsitul directoarelor (export, import, Xml&Pdf) ==

Optiunea are ca efect adaugarea numelui directorului firmei la calea deja setata in rubricile director export si import.

Exemplu:

Director export = C:\INTEGRAT

Director firma = TEST

-fara bifarea acestei optiuni directorul ramane neschimbat:

> Director export = C:\INTEGRAT

-bifand aceasta optiune:

> Director export = C:\INTEGRAT\'''TEST'''

== Director export ==

Optiunea permite specificarea directorul in care se vor salva fisierele rezultate in urma unei operatiuni de export date de tip excel sau pdf.

== Director import ==

Optiunea permite specificarea directorul din care se vor incarca fisierele de tip excel, xml sau jpeg.

== Director Xml&Pdf ==

Optiunea permite specificarea directorul in care se vor salva fisierele de tip pdf sau xml rezultate in urma crearii declaratiilor.

== Disk-mobil ==
Razvan

== Remote printers ==

Optiunea numita “Remote printers” activeaza sistemul de listare la imprimante remote. In ferestrele aferente listarii, la rubrica imprimanta, vor fi adaugate si imprimantele remote. Listarea are ca efect crearea unui fisier PDF care este copiat in directorul aferent imprimantei selectate.

'''Remote Printers via HTTP'''
Este utila in cazul unei firme care detine mai multe locatii care nu au o legatura directa intre ele.

Aplicatia se instaleaza implicit in directorul c:\Remote.Printers si in cadrul acestul director se creaza automat cate un subdirector pentru fiecare imprimanta pe care o publicati precum si pentru imprimantele publicate de celelalte locatii.
Sensul de transmitere a fisierelor este urmatorul:

- fisierele care ajung intr-un director aferent unei imprimante remote:

* sunt upload-ate pe site-ul softteam.ro

* autentificarea se realizeaza pe baza numelui de utilizator si parola aferente

* aplicatia instalata in locatia de unde a fost publicata imprimanta efectueaza download de pe site-ul softteam.ro in directorul aferent imprimantei respective

- fisierele care ajung intr-un director aferent unei imprimante locale sunt listate laimprimanta respectiva

== Push printer ==

Optiunea numita “Push printer” activeaza sistemul de listare la imprimante “Push”. In ferestrele aferente listarii, la rubrica imprimanta, va fi adaugata o imprimanta virtuala denumita “::PDF”. Listarea are ca efect crearea unui fisier PDF care este copiat in subdirectorul “__PDF” din directorul specificat in setari (\\tsclient\c\remote.printers).

Listarea va fi posibila prin instalarea driverului de imprimanta remote.printers disponibil pe site-ul [[ http://www.softteam.ro/download/]]

== Zecimale curs ==

Reprezinta numarul maxim de zecimale pentru cursului valutar.

== Zecimale pret ==

Reprezinta numarul de zecimale care se foloseste pentru exprimarea pretului.

== Exprimare pret in doua zecimale ==

Bifarea acestei optiuni are ca efect eprimarea in 2 zecimale a pretului daca zecimelele 3 si 4 sunt egale cu zero.

ex. 4 zecimale: Din pretul de 15.1200 va rezulta pretul de 15.12

ex. 3 zecimale: Din pretul de 15.120 va rezulta pretul de 15.12

== % TVA implicit ==

Se completeaza cu procentul de TVA cel mai des folosit. La adaugarea unei inregistrari, rubrica "procent TVA" se completeaza automat cu aceasta valoare. In cazul articolelor care au stabilit procent de TVA redus (ex: %5, %9), tranzactiile se vor efectua cu procentul stabilit la nivel de articol.

== Pret maxim ==

Reprezinta cel mai mare pret posibil si este exprimat in scopul atentionarii. Aplicatia va verifica ca pretul din tranzactii sa nu fie mai mare decat cel stabilit in aceasta rubrica.

== Adaos minim % ==

Se stabileste care este adaosul minim sub care se atentioneaza utilizatorul pentru verificarea pretului de vanzare.

== Adaos maxim % ==

Se stabileste care este adaosul maxim peste care se atentioneaza utilizatorul pentru verificarea pretului de vanzare.

== Permite salvarea numarului de exemplare la listarea rapida ==

Bifand aceasta optiune, aplicatia retine ca si numar implicit numarul de exemplare stabilit la ultima listare, pentru fiecare fereastra in parte. Fara aceasta functie, numarul implicit de exemplare pentru listare este egal cu 1.

== Pozitionare pe total document in ferestrele: Nestocate si Conturi ==

Bifand aceasta optiune, in ferestrele "Nestocate" si "Conturi" cursorul va fi pozitionat automat pe rubrica "Total" oferind posibilitatea de a completa valoarea cu TVA urmata de codul sau denumirea produsului, cantitatea fiind implicit completata cu 1.

== Butoanele corespondente functiilor in partea de jos a ecranului ==

Bifand aceasta optiune, functiile ferestrelor se vor muta in partea de jos a aplicatiei.

== Afisare tridimensionala ==

Optiunea afiseaza tridimensional aspectul botoanelor.

== Afisare Excel - export pivot ==

Pentru versiunile mai noi de "Excel 2010", aceasta rubrica trebuie sa fie bifata deoarece, in acest mod, exportul de date lanseaza aplicatia excel in mod vizibil.

== Afisare ferestre deschise ==
Bifarea acestei optiuni are ca efect lansarea unei liste in partea dreapta a ecranului ce va gestiona toate ferestrele deschise in aplicatie, acestea fiind accesate prin click, astfel dintr-un grup de fereste suprapuse se va afisa cea selectata.

Dupa bifare aplicatia trebuie repornita.

== Deschidere calendar la dublu click pe data ==
Bifarea acestei optiuni are ca efect deschidera ferestrei '''Calendar''' atunci cand de apasa de doua ori butonul din stanga al mouse-ului.

== Deschide automat Front office/Point of Sale ==
Optiunea lanseaza automat ecranul de vanzare numit "Point of Sale" din "Front office/Point of Sale". Se activeaza in special pentru utilizatorii ale caror drepturi de utilizare sunt limitate la acest ecran.

== Deschide automat Gestiune/Point of Sale ==
Optiunea lanseaza automat ecranul de vanzare numit "Point of Sale" din Gestiune/Clienti/Point of Sale. Se activeaza in special pentru utilizatorii ale caror drepturi de utilizare sunt doar de vanzare prin scanare a produselor.

== Nu se folosesc efecte vizuale in Point of Sale ==

Butoanele nu contin efectele vizuale in Point of Sale.

== Linie ingrosata - marcare rand activ ==
Optiunea evidentiaza un rand din fereastra de lucru dupa selectarea acestuia prin click printr-o linie ingrosata de culoare albastra.

== Dezactiveaza INS pentru adaugare ==
Optiunea dezactiveaza butonul "Insert" al tastaturii.
Cand este activ acesta se foloseste in paralel cu tasta F2 in adaugarea de documente noi sau randuri in acestea.

== Dezactiveaza lansarea automata a cautarii in catalog (varianta apelabila cu tasta Enter) ==

Optiunea dezactiveaza lansarea cautarii in cataloage atunci cand rubricile care fac referire la un catalog nu sunt completate.

== Nu se foloseste codul de articol ==

=== Stocuri - catalog general ===

Optiunea dezactiveaza campul "Cod" din ecranul "Stocuri" pentru toate ferestrele in care acesta este apelat.
In urma modificarii selectia articolelor se va efectua pe baza denumirii.

=== Stocuri - catalog partener ===
Optiunea dezactiveaza campul "Cod partener" din ecranul "Stocuri" pentru toate ferestrele in care acesta este apelat. In urma modificarii selectia articolelor se va efectua pe baza denumirii.

=== Nestocate - catalog general ===
Optiunea dezactiveaza campul "cod" din ecranul "Nestocate" pentru toate ferestrele in care acesta este apelat. In urma modificarii selectia articolelor se va efectua pe baza denumirii.

== Debug mode ==
Optiunea activeaza regimul de depanare. In acest regim, aplicatia va raporta mult mai des anumite mesaje in majoritatea procedurilor consumatoare de timp. Aceste mesaje se vor scrie doar in consola.

== CodePage # (1252) ==
Se poate folosi atunci cand se lucreaza intr-un sistem de operare care are ca limba implicita o alta limba decat cea uzuala (ex: lb. chineza).
Bifand aceasta optiune, exportul datelor in format .xls va fi inlocuit cu un export in format .txt.

== Nu trimite erorile pe e-mail ==
Implicit, aplicatia va propune sa trimiteti eventualele erori catre producatorul aplicatiei pentru solutionare. Bifand aceasta optiune, nu mai sunteti intrebat daca doriti sa trimiteti aceste erori.

Manual:Integrat/Generale/E-Mail, FTP, EDI/Setari

2026-09-12T18:57:10Z

Avir: a eliminat protejarea pentru „Manual:Integrat/Generale/E-Mail, FTP, EDI/Setari”

Manual:Integrat/Setari

2026-09-12T18:52:38Z

Avir: a eliminat protejarea pentru „Manual:Integrat/Setari”

[[ Manual:Integrat/Generale/Setari | '''Generale''' ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Protectia datelor/Setari | Protectia datelor ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Alerte/Setari | Alerte ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Cautari/Setari | Cautari ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Chat/Setari | Chat ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Desktop/Setari | Desktop ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/E-Mail, FTP, EDI/Setari | E-Mail, FTP, EDI ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Fonturi/Setari | Fonturi ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Lotizare/Setari | Lotizare ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Intrastat/Setari | Intrastat]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Periferice/Setari | Periferice ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Pornire/Setari | Pornire ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/PDF/Setari | PDF ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Speciale/Setari | Speciale ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Semnatura digitala/Setari | Semnatura digitala ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Transport/Setari | Transport ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/XML/Setari | XML ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/Web+XLS/Setari | Web+XLS ]]
*[[ Manual:Integrat/Generale/WMS/Setari | WMS ]]
[[ Manual:Integrat/Front office/Setari | '''Front office''' ]]
*[[ Manual:Integrat/Front office/Accept/Setari | Accept ]]
'''Gestiune'''
*[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Setari | Furnizori ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/Setari | Comenzi furnizori ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Setari | Avize furnizori ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/Setari | Facturi furnizori ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori (import)/Setari | Avize furnizori (import) ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori (import)/Setari | Facturi furnizori (import) ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Pregatire si receptie/Setari | Pregatire si receptie ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Rapoarte si imprimante/Setari | Rapoarte si imprimante ]]
*[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Setari | Clienti ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Comenzi clienti/Setari | Comenzi clienti ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Avize clienti/Setari | Avize clienti ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Facturi clienti/Setari | Facturi clienti ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Avize clienti (export)/Setari | Avize clienti (export) ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Facturi clienti (export)/Setari | Facturi clienti (export) ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Pregatire si livrare/Setari | Pregatire si livrare ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Rapoarte si imprimante/Setari | Rapoarte si imprimante ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Point of Sale/Setari | Point of Sale ]]
*[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Setari | Interne ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Bonuri de transfer/Setari | Bonuri de transfer ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Bonuri de transformare/Setari | Bonuri de transformare ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Bonuri de consum/Setari | Bonuri de consum ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Dispozitii de livrare/Setari | Dispozitii de livrare ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Rapoarte de productie/Setari | Rapoarte de productie ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Procese verbale/Setari | Procese verbale ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Inventariere/Setari | Inventariere ]]
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Mijloace fixe/Setari | Mijloace fixe ]]
*Situatii
**[[ Manual:Integrat/Gestiune/Situatii/Fisa de magazie/Setari | Fisa de magazie ]]
'''Incasari si plati'''
*[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in moneda locala/Setari | Tranzactii in moneda locala ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in moneda locala/Registru casa/Setari | Registru casa ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in moneda locala/Registru banca/Setari | Registru banca ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in moneda locala/Registru avansuri/Setari | Registru avansuri ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in moneda locala/Efecte/Setari | Efecte ]]
*[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in valuta/Setari | Tranzactii in valuta ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in valuta/Registru casa (valuta)/Setari | Registru casa (valuta) ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in valuta/Registru banca (valuta)/Setari | Registru banca (valuta) ]]
**[[ Manual:Integrat/Incasari si plati/Tranzactii in valuta/Registru avansuri (valuta)/Setari | Registru avansuri (valuta) ]]
'''Salarii'''
*[[ Manual:Integrat/Salarii/Avans si lichidare/Setari | Avans si lichidare ]]
[[ Manual:Integrat/Contabilitate/Setari | '''Contabilitate''' ]]
*[[ Manual:Integrat/Contabilitate/Note contabile/Setari | Note contabile ]]
*[[ Manual:Integrat/Contabilitate/Declaratii/Setari | Declaratii ]]
'''Contracte'''
*[[ Manual:Integrat/Contracte/Contracte - abonamente/Setari | Contracte - abonamente ]]
*[[ Manual:Integrat/Contracte/Contracte - interventii/Setari | Contracte - interventii ]]
*[[ Manual:Integrat/Contracte/Curse/Setari | Curse ]]
'''Terti'''
*[[ Manual:Integrat/Terti/Catalog terti/Setari | Terti ]]
'''Articole'''
*[[ Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Setari | Catalog articole ]]
*[[ Manual:Integrat/Articole/Articole - cautare/Setari | Articole - cautare ]]
*[[ Manual:Integrat/Articole/Preturi achizitie/Setari | Preturi achizitie ]]
*[[ Manual:Integrat/Articole/Preturi vanzare/Setari | Preturi vanzare ]]
*[[ Manual:Integrat/Articole/Bonusuri - articole/Setari | Bonusuri - articole ]]
*[[ Manual:Integrat/Articole/Gratuitati - articole/Setari | Gratuitati - articole ]]
*[[ Manual:Integrat/Articole/Stocuri minime - gestiuni/Setari | Stocuri minime - gestiuni ]]
'''Cataloage'''
*[[ Manual:Integrat/Cataloage/Gestiuni/Setari | Gestiuni ]]
*[[ Manual:Integrat/Cataloage/Deviz/Setari | Deviz ]]
'''ANAF'''
*[[ Manual:Integrat/ANAF/e-Factura furnizori/Setari | e-Factura furnizori ]]
*[[ Manual:Integrat/ANAF/e-Factura clienti - primite/Setari | e-Factura clienti - primite ]]

Manual:Integrat/IMAP/Setari

2026-09-12T18:37:14Z

Avir: a protejat „Manual:Integrat/IMAP/Setari” ([Modificare=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit) [Redenumire=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit))

Manual:Integrat/IMAP/Setari

2026-09-12T18:36:24Z

Avir: a eliminat protejarea pentru „Manual:Integrat/IMAP/Setari”

Manual:Integrat/IMAP/Setari

2026-09-12T18:35:38Z

Avir: A fost schimbat nivelul de protecție pentru "Manual:Integrat/IMAP/Setari" ([Modificare=Autorizat doar pentru utilizatorii autoconfirmați] (indefinit) [Redenumire=Autorizat doar pentru utilizatorii autoconfirmați] (indefinit))

Manual:Integrat/IMAP/Setari

2026-09-12T18:34:53Z

Avir: a protejat „Manual:Integrat/IMAP/Setari” ([Modificare=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit) [Redenumire=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit)) [în cascadă]

Manual:Integrat/IMAP/Setari

2026-09-12T18:34:43Z

Avir: Pagină nouă: *

Manual:Integrat/Generale/IMAP/Setari

2026-09-12T18:32:07Z

Avir: a protejat „Manual:Integrat/Generale/IMAP/Setari” ([Modificare=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit) [Redenumire=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit)) [în cascadă]

Manual:Integrat/Generale/IMAP/Setari

2026-09-12T18:31:58Z

Avir: Creat o pagină goală

Manual:Integrat/Module/Mobile

2026-09-12T18:02:22Z

Avir: /* Pornirea aplicatiei */

= Mobile =

Modulul '''Mobile''' permite utilizarea unor functii din '''Integrat.STS''' de pe telefoane, tablete sau alte dispozitive, prin intermediul unei aplicatii web.

Mobile utilizeaza datele si regulile definite in Integrat.STS, astfel incat operatiile efectuate de utilizator sa respecte configurarile existente in ERP.

== Functionalitati ==

In acest moment, modulul Mobile permite lucrul cu:

* '''Comenzi clienti'''
** selectarea clientului si a punctului de lucru;
** adaugarea si cautarea articolelor;
** introducerea cantitatilor;
** aplicarea regulilor comerciale din Integrat.STS, inclusiv pret, discount, stoc si validarile aferente;
** completarea informatiilor necesare plasarii comenzii.

* '''Inventar'''
** selectarea gestiunii si a datei inventarului;
** cautarea sau scanarea articolelor;
** introducerea cantitatilor inventariate;
** afisarea stocului scriptic si a diferentelor rezultate.

== Pornirea aplicatiei ==

La deschiderea aplicatiei, utilizatorul se autentifica folosind contul definit in '''Integrat.STS'''.

Dupa autentificare se selecteaza firma in care se doreste lucrul.

Aplicatia incarca apoi contextul utilizatorului, drepturile si datele necesare din Integrat.STS.

== Licentiere ==

O sesiune activa Mobile ocupa un post din numarul de posturi licentiate in Integrat.STS.

Postul este ocupat pe durata sesiunii Mobile si este eliberat la inchiderea sesiunii.

== Meniul principal ==

Din meniul principal sunt disponibile urmatoarele optiuni:

* '''Comenzi clienti''' - introducerea si consultarea comenzilor;
* '''Nesincronizate''' - documentele care nu au fost inca transmise catre ERP;
* '''Sincronizeaza acum''' - actualizarea datelor locale si transmiterea informatiilor disponibile;
* '''Inventariere''' - introducerea si consultarea inventarelor;
* '''Schimba firma''' - selectarea unei alte firme disponibile utilizatorului;
* '''Setari''' - configurarea comportamentului local al aplicatiei;
* '''Iesire''' - inchiderea sesiunii curente.

In partea superioara a meniului sunt afisate utilizatorul autentificat, firma curenta si informatii despre ultima sincronizare cu ERP.

== Manual ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar|Inventar]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti

2026-09-12T17:58:36Z

Avir: /* Comenzi in lucru */

= Comenzi clienti =

Modulul '''Comenzi clienti''' permite introducerea si transmiterea comenzilor din aplicatia Mobile.

Comenzile folosesc nomenclatoarele, preturile si regulile configurate in '''Integrat.STS'''.

== Flux de lucru ==

Pentru introducerea unei comenzi:

# se selecteaza clientul;
# daca este cazul, se selecteaza punctul de lucru;
# se verifica sau se completeaza datele comenzii;
# se adauga articolele;
# se introduc cantitatile;
# se verifica pozitiile din cos;
# se plaseaza comanda.

== Selectarea clientului ==

Comanda se introduce pentru un client existent in Integrat.STS.

Dupa selectarea clientului, aplicatia preia informatiile necesare comenzii conform configurarilor existente in ERP.

Daca un client are mai multe puncte de lucru, se selecteaza punctul pentru care se introduce comanda.

== Adaugarea articolelor ==

Articolele pot fi cautate si adaugate in comanda din catalogul disponibil pentru utilizator.

Pentru fiecare articol se poate introduce cantitatea dorita.

Aplicatia aplica regulile configurate in Integrat.STS privind:

* pretul;
* discountul;
* TVA;
* unitatea de masura;
* ambalarea;
* disponibilitatea stocului.

== Identificarea si scanarea articolelor ==

Un articol poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''' - codul articolului din nomenclator;
* '''Cod bare''' - codul de bare normal al articolului;
* '''Cod bare bax''' - codul de bare al baxului;
* '''Cod bare echivalent''' - un cod de bare alternativ asociat aceluiasi articol.

Codurile de bare echivalente identifica acelasi articol ca si codul de bare normal si nu reprezinta baxuri.

'''Cod bare bax''' are un comportament diferit, deoarece identifica ambalarea fizica de tip bax. In acest caz, cantitatea este transformata in unitati de vanzare folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

De exemplu, daca '''In bax = 12''', scanarea codului de bare al baxului introduce cantitatea '''12'''. Daca se introduce:

3*<cod bare bax>

cantitatea rezultata este:

3 x 12 = 36

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa inaintea semnului <code>*</code> reprezinta direct numarul de unitati de vanzare si nu se aplica multiplicarea cu '''In bax'''.

== Introducerea rapida a cantitatii ==

Cantitatea poate fi introdusa direct impreuna cu identificatorul articolului, folosind forma:

<cantitate>*<identificator>

De exemplu:

3*COD ARTICOL

inseamna cantitatea '''3''' din articolul respectiv.

Aceeasi sintaxa poate fi folosita cu:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT
3*COD BARE BAX

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa reprezinta direct cantitatea in unitatea de masura a articolului.

Astfel:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT

inseamna in toate cazurile cantitatea '''3'''.

Daca nu este introdusa o cantitate, cantitatea implicita este '''1'''.

=== Cod bare bax ===

La identificarea prin '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

Aplicatia transforma automat numarul de baxuri in cantitatea corespunzatoare din unitatea de masura a articolului, folosind valoarea '''In bax''' din Integrat.STS.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

scanarea unui '''Cod bare bax''' reprezinta '''1 bax''', adica o cantitate de:

12

iar:

3*COD BARE BAX

reprezinta '''3 baxuri''', adica:

3 x 12 = 36

== Cosul comenzii ==

Articolele selectate sunt adaugate in cos.

Inainte de plasarea comenzii pot fi verificate pozitiile, cantitatile si valorile rezultate.

Pozitiile pot fi modificate sau eliminate inainte de salvarea comenzii.

=== Cumularea articolelor identice ===

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Cumuleaza articolele identice in cos'''.

Daca aceasta optiune este activa, scanarile succesive ale aceluiasi articol pot fi cumulate intr-o singura pozitie.

De exemplu, daca acelasi articol este scanat succesiv cu:

2*COD BARE

si apoi:

3*COD BARE

cantitatea pozitiei existente poate deveni:

5

Cumularea se face numai daca pozitiile sunt compatibile, adica folosesc aceeasi gestiune sursa si aceleasi conditii comerciale.

Pozitiile pentru care a fost introdusa sau modificata descrierea articolului nu se cumuleaza automat si sunt pastrate ca pozitii separate.

Daca exista mai multe pozitii compatibile si aplicatia nu poate determina in mod sigur pozitia care trebuie cumulata, se creeaza o pozitie noua.

=== Pozitii cu descriere ===

O pozitie care are o descriere completata sau modificata ramane distincta si nu mai este cumulata automat cu scanarile ulterioare ale aceluiasi articol.

Aceasta regula se pastreaza chiar daca descrierea este stearsa ulterior.

Astfel, utilizatorul poate pastra intentionat doua sau mai multe pozitii separate pentru acelasi articol.

=== Adaugarea automata in cos ===

Din '''Setari''' poate fi activata si optiunea '''Adaugare automata in cos la scanare'''.

Daca articolul este identificat exact prin Cod articol, Cod bare, Cod bare echivalent sau Cod bare bax, acesta poate fi adaugat direct in cos dupa validarea regulilor din Integrat.STS.

Cautarea dupa denumire necesita in continuare selectarea articolului de catre utilizator.

== Datele comenzii ==

In functie de configurarea Integrat.STS, comanda poate contine informatii precum:

* agent;
* gestiune;
* tip de plata;
* termen de plata;
* persoana de contact;
* observatii.

=== Agentul comenzii ===

Agentul comenzii este stabilit initial automat de Integrat.STS.

Daca punctul de comanda are definit un agent, acesta are prioritate. In caz contrar este folosit agentul definit pentru client.

In functie de drepturile utilizatorului, agentul poate fi:

* '''blocat''' - agentul este impus de Integrat.STS si nu poate fi modificat din Mobile;
* '''editabil''' - utilizatorul poate selecta manual un alt agent.

Daca agentul este editabil, acesta poate fi modificat inclusiv dupa adaugarea articolelor in comanda.

La schimbarea clientului sau a punctului de comanda, agentul implicit este stabilit din nou conform configurarii din Integrat.STS.

=== Plata si termenul de plata ===

Tipul de plata si termenul de plata sunt completate initial conform configurarilor din Integrat.STS.

Termenul poate fi stabilit in functie de client sau, daca configurarea ERP o cere, in functie de client si gestiune.

Utilizatorul poate modifica valorile inainte de plasarea comenzii.

Scadenta este calculata automat pe baza datei comenzii si a numarului de zile de plata.

Valorile introduse sunt pastrate daca o comanda in lucru este salvata si redeschisa ulterior.

=== Observatii si contact ===

Comanda poate contine:

* '''Observatii''';
* '''Contact'''.

Daca in Integrat.STS este activata preluarea observatiilor clientului, acestea sunt completate automat la selectarea clientului.

Dupa completarea lor automata, utilizatorul le poate modifica. Schimbarea ulterioara a gestiunii sau a punctului de comanda nu suprascrie textul modificat manual.

Informatiile introduse sunt pastrate in comanda aflata in lucru si sunt transmise catre Integrat.STS la plasarea comenzii.

=== Gestiunea sursa a articolului ===

Gestiunea selectata in antet reprezinta gestiunea comenzii.

Pentru fiecare articol, Integrat.STS stabileste automat gestiunea sursa din care se foloseste stocul.

Daca configurarea ERP permite vanzarea din alte gestiuni, utilizatorul poate modifica gestiunea sursa pentru articolul curent.

Gestiunea sursa se stabileste separat pentru fiecare pozitie din comanda. Astfel, articole diferite din aceeasi comanda pot avea gestiuni sursa diferite.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces.

La schimbarea gestiunii sursa, articolul este recalculat conform regulilor Integrat.STS pentru noua gestiune, inclusiv stocul, pretul si validarile aplicabile.

In cos, gestiunea sursa este afisata pe fiecare pozitie atunci cand este cazul.

=== Discounturi ===

Discounturile sunt stabilite conform regulilor definite in Integrat.STS.

Aplicatia poate prelua automat discountul corespunzator clientului, gestiunii si listei de pret aplicabile.

Daca configurarea ERP permite modificarea discountului, utilizatorul poate introduce un alt discount pentru pozitia respectiva.

Pentru anumite articole sau preturi, modificarea discountului poate fi blocata de regulile Integrat.STS.

Daca sunt configurate discounturi suplimentare, acestea sunt calculate folosind aceleasi reguli ca in ERP.

Toate discounturile sunt verificate din nou la plasarea comenzii.

=== Validari comerciale ===

La adaugarea articolelor si la plasarea comenzii, Mobile aplica validarile definite in Integrat.STS.

Printre verificarile efectuate se numara:

* articol activ pentru vanzare;
* articol permis in lista de pret aplicabila;
* pret disponibil pentru clientul si gestiunea selectata;
* TVA;
* unitatea de masura;
* cantitatea minima de comanda;
* regulile de ambalare;
* disponibilitatea stocului, daca verificarea stocului este activata in ERP;
* drepturile utilizatorului asupra gestiunilor si clientilor.

Daca o regula aplicabila nu este respectata, Mobile poate bloca operatia si afiseaza motivul, conform validarilor definite in Integrat.STS.

Articolele nestocate nu sunt blocate de controlul de stoc.

Pentru articolele stocate, depasirea stocului este permisa sau blocata conform configurarii din Integrat.STS.

== Plasarea comenzii ==

Inainte de finalizare, Mobile verifica daca sunt completate datele obligatorii ale comenzii si daca exista cel putin o pozitie.

La apasarea butonului '''Finalizeaza comanda''', aplicatia afiseaza o confirmare care contine:

* clientul;
* punctul de lucru;
* numarul de pozitii;
* valoarea totala a comenzii.

Dupa confirmare, comanda este transmisa catre Integrat.STS.

Integrat.STS revalideaza datele si regulile comerciale inainte de salvarea documentului.

Daca validarea este corecta, comanda este salvata in ERP si primeste numarul documentului.

=== Comanda respinsa de ERP ===

Daca Integrat.STS respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine in starea '''In lucru'''.

Utilizatorul poate corecta informatiile si poate incerca din nou finalizarea.

Mesajul primit de la ERP este afisat pentru a indica motivul respingerii.

=== Comanda neconfirmata ===

Daca aplicatia nu poate confirma salvarea comenzii, de exemplu din cauza pierderii conexiunii, comanda ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta nu este considerata pierduta si poate fi retrimisa ulterior.

Retrimiterea este protejata astfel incat aceeasi comanda sa nu fie salvata de doua ori in ERP in cazul repetarii aceleiasi operatii.

== Comenzi in lucru ==

Comenzile incepute in Mobile si care nu au fost finalizate sunt afisate in zona '''In lucru'''.

O comanda aflata in lucru poate fi redeschisa si continuata ulterior.

Datele introduse sunt pastrate local de aplicatie pana la finalizarea comenzii.

O comanda aflata in lucru poate fi modificata, finalizata sau stearsa inainte de transmiterea ei catre Integrat.STS.

Stergerea unei pozitii sau a intregii comenzi necesita confirmarea utilizatorului.

== Comenzi finalizate ==

Comenzile finalizate sunt afisate separat in zona '''Finalizate'''.

Lista comenzilor finalizate este citita direct din Integrat.STS.

Comenzile pot fi cautate dupa informatii precum:

* numarul documentului;
* client;
* punct de lucru;
* agent;
* utilizator.

O comanda finalizata poate fi deschisa pentru consultare, fara posibilitatea modificarii ei din Mobile.

Lista este afisata pe pagini, pentru a permite consultarea unui numar mare de documente.

== Drepturi de acces ==

Accesul la comenzile Mobile respecta drepturile utilizatorului definite pentru modulul Comenzi clienti din Integrat.STS.

Drepturile ERP controleaza accesul la modul si posibilitatea de adaugare sau modificare a comenzilor.

La consultarea comenzilor finalizate, sunt respectate si drepturile privind accesul la documentele introduse de alti utilizatori.

Lista comenzilor finalizate este filtrata automat conform drepturilor utilizatorului din Integrat.STS.

== Comenzi nesincronizate ==

Daca o comanda a fost finalizata in Mobile, dar nu poate fi transmisa sau confirmata de Integrat.STS, aceasta ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta situatie poate aparea, de exemplu, daca dispozitivul nu are conexiune la server in momentul finalizarii comenzii.

Comanda nu se pierde si poate fi transmisa ulterior.

== Retrimiterea comenzilor ==

Cand conexiunea cu Integrat.STS este disponibila, comenzile nesincronizate pot fi retrimise catre ERP.

Pentru o comanda aflata in aceasta stare este disponibila actiunea '''Retrimite'''.

Daca ERP accepta comanda, aceasta este eliminata din lista '''Nesincronizate''' si devine disponibila intre comenzile finalizate.

Daca ERP respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine la comenzile '''In lucru''', pentru a putea fi corectata si finalizata din nou.

Butonul '''Sincronizeaza acum''' poate fi folosit pentru transmiterea comenzilor care asteapta sincronizarea.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar|Inventar]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti

2026-09-12T17:53:02Z

Avir: /* Comenzi finalizate */

= Comenzi clienti =

Modulul '''Comenzi clienti''' permite introducerea si transmiterea comenzilor din aplicatia Mobile.

Comenzile folosesc nomenclatoarele, preturile si regulile configurate in '''Integrat.STS'''.

== Flux de lucru ==

Pentru introducerea unei comenzi:

# se selecteaza clientul;
# daca este cazul, se selecteaza punctul de lucru;
# se verifica sau se completeaza datele comenzii;
# se adauga articolele;
# se introduc cantitatile;
# se verifica pozitiile din cos;
# se plaseaza comanda.

== Selectarea clientului ==

Comanda se introduce pentru un client existent in Integrat.STS.

Dupa selectarea clientului, aplicatia preia informatiile necesare comenzii conform configurarilor existente in ERP.

Daca un client are mai multe puncte de lucru, se selecteaza punctul pentru care se introduce comanda.

== Adaugarea articolelor ==

Articolele pot fi cautate si adaugate in comanda din catalogul disponibil pentru utilizator.

Pentru fiecare articol se poate introduce cantitatea dorita.

Aplicatia aplica regulile configurate in Integrat.STS privind:

* pretul;
* discountul;
* TVA;
* unitatea de masura;
* ambalarea;
* disponibilitatea stocului.

== Identificarea si scanarea articolelor ==

Un articol poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''' - codul articolului din nomenclator;
* '''Cod bare''' - codul de bare normal al articolului;
* '''Cod bare bax''' - codul de bare al baxului;
* '''Cod bare echivalent''' - un cod de bare alternativ asociat aceluiasi articol.

Codurile de bare echivalente identifica acelasi articol ca si codul de bare normal si nu reprezinta baxuri.

'''Cod bare bax''' are un comportament diferit, deoarece identifica ambalarea fizica de tip bax. In acest caz, cantitatea este transformata in unitati de vanzare folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

De exemplu, daca '''In bax = 12''', scanarea codului de bare al baxului introduce cantitatea '''12'''. Daca se introduce:

3*<cod bare bax>

cantitatea rezultata este:

3 x 12 = 36

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa inaintea semnului <code>*</code> reprezinta direct numarul de unitati de vanzare si nu se aplica multiplicarea cu '''In bax'''.

== Introducerea rapida a cantitatii ==

Cantitatea poate fi introdusa direct impreuna cu identificatorul articolului, folosind forma:

<cantitate>*<identificator>

De exemplu:

3*COD ARTICOL

inseamna cantitatea '''3''' din articolul respectiv.

Aceeasi sintaxa poate fi folosita cu:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT
3*COD BARE BAX

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa reprezinta direct cantitatea in unitatea de masura a articolului.

Astfel:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT

inseamna in toate cazurile cantitatea '''3'''.

Daca nu este introdusa o cantitate, cantitatea implicita este '''1'''.

=== Cod bare bax ===

La identificarea prin '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

Aplicatia transforma automat numarul de baxuri in cantitatea corespunzatoare din unitatea de masura a articolului, folosind valoarea '''In bax''' din Integrat.STS.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

scanarea unui '''Cod bare bax''' reprezinta '''1 bax''', adica o cantitate de:

12

iar:

3*COD BARE BAX

reprezinta '''3 baxuri''', adica:

3 x 12 = 36

== Cosul comenzii ==

Articolele selectate sunt adaugate in cos.

Inainte de plasarea comenzii pot fi verificate pozitiile, cantitatile si valorile rezultate.

Pozitiile pot fi modificate sau eliminate inainte de salvarea comenzii.

=== Cumularea articolelor identice ===

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Cumuleaza articolele identice in cos'''.

Daca aceasta optiune este activa, scanarile succesive ale aceluiasi articol pot fi cumulate intr-o singura pozitie.

De exemplu, daca acelasi articol este scanat succesiv cu:

2*COD BARE

si apoi:

3*COD BARE

cantitatea pozitiei existente poate deveni:

5

Cumularea se face numai daca pozitiile sunt compatibile, adica folosesc aceeasi gestiune sursa si aceleasi conditii comerciale.

Pozitiile pentru care a fost introdusa sau modificata descrierea articolului nu se cumuleaza automat si sunt pastrate ca pozitii separate.

Daca exista mai multe pozitii compatibile si aplicatia nu poate determina in mod sigur pozitia care trebuie cumulata, se creeaza o pozitie noua.

=== Pozitii cu descriere ===

O pozitie care are o descriere completata sau modificata ramane distincta si nu mai este cumulata automat cu scanarile ulterioare ale aceluiasi articol.

Aceasta regula se pastreaza chiar daca descrierea este stearsa ulterior.

Astfel, utilizatorul poate pastra intentionat doua sau mai multe pozitii separate pentru acelasi articol.

=== Adaugarea automata in cos ===

Din '''Setari''' poate fi activata si optiunea '''Adaugare automata in cos la scanare'''.

Daca articolul este identificat exact prin Cod articol, Cod bare, Cod bare echivalent sau Cod bare bax, acesta poate fi adaugat direct in cos dupa validarea regulilor din Integrat.STS.

Cautarea dupa denumire necesita in continuare selectarea articolului de catre utilizator.

== Datele comenzii ==

In functie de configurarea Integrat.STS, comanda poate contine informatii precum:

* agent;
* gestiune;
* tip de plata;
* termen de plata;
* persoana de contact;
* observatii.

=== Agentul comenzii ===

Agentul comenzii este stabilit initial automat de Integrat.STS.

Daca punctul de comanda are definit un agent, acesta are prioritate. In caz contrar este folosit agentul definit pentru client.

In functie de drepturile utilizatorului, agentul poate fi:

* '''blocat''' - agentul este impus de Integrat.STS si nu poate fi modificat din Mobile;
* '''editabil''' - utilizatorul poate selecta manual un alt agent.

Daca agentul este editabil, acesta poate fi modificat inclusiv dupa adaugarea articolelor in comanda.

La schimbarea clientului sau a punctului de comanda, agentul implicit este stabilit din nou conform configurarii din Integrat.STS.

=== Plata si termenul de plata ===

Tipul de plata si termenul de plata sunt completate initial conform configurarilor din Integrat.STS.

Termenul poate fi stabilit in functie de client sau, daca configurarea ERP o cere, in functie de client si gestiune.

Utilizatorul poate modifica valorile inainte de plasarea comenzii.

Scadenta este calculata automat pe baza datei comenzii si a numarului de zile de plata.

Valorile introduse sunt pastrate daca o comanda in lucru este salvata si redeschisa ulterior.

=== Observatii si contact ===

Comanda poate contine:

* '''Observatii''';
* '''Contact'''.

Daca in Integrat.STS este activata preluarea observatiilor clientului, acestea sunt completate automat la selectarea clientului.

Dupa completarea lor automata, utilizatorul le poate modifica. Schimbarea ulterioara a gestiunii sau a punctului de comanda nu suprascrie textul modificat manual.

Informatiile introduse sunt pastrate in comanda aflata in lucru si sunt transmise catre Integrat.STS la plasarea comenzii.

=== Gestiunea sursa a articolului ===

Gestiunea selectata in antet reprezinta gestiunea comenzii.

Pentru fiecare articol, Integrat.STS stabileste automat gestiunea sursa din care se foloseste stocul.

Daca configurarea ERP permite vanzarea din alte gestiuni, utilizatorul poate modifica gestiunea sursa pentru articolul curent.

Gestiunea sursa se stabileste separat pentru fiecare pozitie din comanda. Astfel, articole diferite din aceeasi comanda pot avea gestiuni sursa diferite.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces.

La schimbarea gestiunii sursa, articolul este recalculat conform regulilor Integrat.STS pentru noua gestiune, inclusiv stocul, pretul si validarile aplicabile.

In cos, gestiunea sursa este afisata pe fiecare pozitie atunci cand este cazul.

=== Discounturi ===

Discounturile sunt stabilite conform regulilor definite in Integrat.STS.

Aplicatia poate prelua automat discountul corespunzator clientului, gestiunii si listei de pret aplicabile.

Daca configurarea ERP permite modificarea discountului, utilizatorul poate introduce un alt discount pentru pozitia respectiva.

Pentru anumite articole sau preturi, modificarea discountului poate fi blocata de regulile Integrat.STS.

Daca sunt configurate discounturi suplimentare, acestea sunt calculate folosind aceleasi reguli ca in ERP.

Toate discounturile sunt verificate din nou la plasarea comenzii.

=== Validari comerciale ===

La adaugarea articolelor si la plasarea comenzii, Mobile aplica validarile definite in Integrat.STS.

Printre verificarile efectuate se numara:

* articol activ pentru vanzare;
* articol permis in lista de pret aplicabila;
* pret disponibil pentru clientul si gestiunea selectata;
* TVA;
* unitatea de masura;
* cantitatea minima de comanda;
* regulile de ambalare;
* disponibilitatea stocului, daca verificarea stocului este activata in ERP;
* drepturile utilizatorului asupra gestiunilor si clientilor.

Daca o regula aplicabila nu este respectata, Mobile poate bloca operatia si afiseaza motivul, conform validarilor definite in Integrat.STS.

Articolele nestocate nu sunt blocate de controlul de stoc.

Pentru articolele stocate, depasirea stocului este permisa sau blocata conform configurarii din Integrat.STS.

== Plasarea comenzii ==

Inainte de finalizare, Mobile verifica daca sunt completate datele obligatorii ale comenzii si daca exista cel putin o pozitie.

La apasarea butonului '''Finalizeaza comanda''', aplicatia afiseaza o confirmare care contine:

* clientul;
* punctul de lucru;
* numarul de pozitii;
* valoarea totala a comenzii.

Dupa confirmare, comanda este transmisa catre Integrat.STS.

Integrat.STS revalideaza datele si regulile comerciale inainte de salvarea documentului.

Daca validarea este corecta, comanda este salvata in ERP si primeste numarul documentului.

=== Comanda respinsa de ERP ===

Daca Integrat.STS respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine in starea '''In lucru'''.

Utilizatorul poate corecta informatiile si poate incerca din nou finalizarea.

Mesajul primit de la ERP este afisat pentru a indica motivul respingerii.

=== Comanda neconfirmata ===

Daca aplicatia nu poate confirma salvarea comenzii, de exemplu din cauza pierderii conexiunii, comanda ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta nu este considerata pierduta si poate fi retrimisa ulterior.

Retrimiterea este protejata astfel incat aceeasi comanda sa nu fie salvata de doua ori in ERP in cazul repetarii aceleiasi operatii.

== Comenzi in lucru ==

Comenzile incepute in Mobile si care nu au fost finalizate sunt afisate in zona '''In lucru'''.

O comanda aflata in lucru poate fi redeschisa si continuata ulterior.

Datele introduse sunt pastrate local de aplicatie pana la finalizarea comenzii.

In functie de starea comenzii si de drepturile utilizatorului, aceasta poate fi modificata, finalizata sau stearsa.

Stergerea unei pozitii sau a intregii comenzi necesita confirmarea utilizatorului.

== Comenzi finalizate ==

Comenzile finalizate sunt afisate separat in zona '''Finalizate'''.

Lista comenzilor finalizate este citita direct din Integrat.STS.

Comenzile pot fi cautate dupa informatii precum:

* numarul documentului;
* client;
* punct de lucru;
* agent;
* utilizator.

O comanda finalizata poate fi deschisa pentru consultare, fara posibilitatea modificarii ei din Mobile.

Lista este afisata pe pagini, pentru a permite consultarea unui numar mare de documente.

== Drepturi de acces ==

Accesul la comenzile Mobile respecta drepturile utilizatorului definite pentru modulul Comenzi clienti din Integrat.STS.

Drepturile ERP controleaza accesul la modul si posibilitatea de adaugare sau modificare a comenzilor.

La consultarea comenzilor finalizate, sunt respectate si drepturile privind accesul la documentele introduse de alti utilizatori.

Lista comenzilor finalizate este filtrata automat conform drepturilor utilizatorului din Integrat.STS.

== Comenzi nesincronizate ==

Daca o comanda a fost finalizata in Mobile, dar nu poate fi transmisa sau confirmata de Integrat.STS, aceasta ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta situatie poate aparea, de exemplu, daca dispozitivul nu are conexiune la server in momentul finalizarii comenzii.

Comanda nu se pierde si poate fi transmisa ulterior.

== Retrimiterea comenzilor ==

Cand conexiunea cu Integrat.STS este disponibila, comenzile nesincronizate pot fi retrimise catre ERP.

Pentru o comanda aflata in aceasta stare este disponibila actiunea '''Retrimite'''.

Daca ERP accepta comanda, aceasta este eliminata din lista '''Nesincronizate''' si devine disponibila intre comenzile finalizate.

Daca ERP respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine la comenzile '''In lucru''', pentru a putea fi corectata si finalizata din nou.

Butonul '''Sincronizeaza acum''' poate fi folosit pentru transmiterea comenzilor care asteapta sincronizarea.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar|Inventar]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile

2026-09-12T17:45:13Z

Avir: /* Functionalitati */

= Mobile =

Modulul '''Mobile''' permite utilizarea unor functii din '''Integrat.STS''' de pe telefoane, tablete sau alte dispozitive, prin intermediul unei aplicatii web.

Mobile utilizeaza datele si regulile definite in Integrat.STS, astfel incat operatiile efectuate de utilizator sa respecte configurarile existente in ERP.

== Functionalitati ==

In acest moment, modulul Mobile permite lucrul cu:

* '''Comenzi clienti'''
** selectarea clientului si a punctului de lucru;
** adaugarea si cautarea articolelor;
** introducerea cantitatilor;
** aplicarea regulilor comerciale din Integrat.STS, inclusiv pret, discount, stoc si validarile aferente;
** completarea informatiilor necesare plasarii comenzii.

* '''Inventar'''
** selectarea gestiunii si a datei inventarului;
** cautarea sau scanarea articolelor;
** introducerea cantitatilor inventariate;
** afisarea stocului scriptic si a diferentelor rezultate.

== Pornirea aplicatiei ==

La deschiderea aplicatiei, utilizatorul se autentifica folosind contul definit in '''Integrat.STS'''.

Dupa autentificare se selecteaza firma in care se doreste lucrul.

Aplicatia incarca apoi contextul utilizatorului, drepturile si datele necesare din Integrat.STS.

== Meniul principal ==

Din meniul principal sunt disponibile urmatoarele optiuni:

* '''Comenzi clienti''' - introducerea si consultarea comenzilor;
* '''Nesincronizate''' - documentele care nu au fost inca transmise catre ERP;
* '''Sincronizeaza acum''' - actualizarea datelor locale si transmiterea informatiilor disponibile;
* '''Inventariere''' - introducerea si consultarea inventarelor;
* '''Schimba firma''' - selectarea unei alte firme disponibile utilizatorului;
* '''Setari''' - configurarea comportamentului local al aplicatiei;
* '''Iesire''' - inchiderea sesiunii curente.

In partea superioara a meniului sunt afisate utilizatorul autentificat, firma curenta si informatii despre ultima sincronizare cu ERP.

== Manual ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar|Inventar]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar

2026-09-12T17:42:28Z

Avir: /* Stocul scriptic */

= Inventar =

Modulul '''Inventar''' permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile.

Inventarul este salvat in '''Integrat.STS''' si foloseste nomenclatoarele, gestiunile si regulile existente in ERP.

== Flux de lucru ==

Pentru culegerea unui inventar:

# se selecteaza gestiunea;
# se stabileste data inventarului;
# se deschide sau se continua inventarul;
# se cauta sau se scaneaza articolele;
# se introduc cantitatile inventariate;
# se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate;
# la terminarea operatiunii se inchide inventarul.

== Gestiunea si data inventarului ==

Inventarul se efectueaza pentru o anumita gestiune si pentru o anumita data.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS.

Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua automat inventarul existent si nu creeaza unul nou.

Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile.

Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective.

== Cautarea articolelor ==

Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare.

Cautarea poate utiliza:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax''';
* denumirea articolului.

Daca identificatorul introdus corespunde exact unui articol, acesta este identificat direct.

Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare.

Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva.

== Scanarea si introducerea rapida a cantitatii ==

La inventariere, articolul poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax'''.

Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este '''1'''.

Pentru '''Cod bare bax''', cantitatea implicita reprezinta un bax si este transformata automat folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

=== Introducerea unei cantitati pozitive ===

Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul <code>*</code>:

3*123456

In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea '''3''' pentru articolul identificat prin valoarea '''123456'''.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

introducerea a trei baxuri determina cantitatea:

3 x 12 = 36

=== Introducerea unei cantitati negative ===

La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul <code>-</code> intre cantitate si identificator:

3-123456

In acest caz se inregistreaza cantitatea:

-3

Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut.

De exemplu, pentru:

In bax = 12

introducerea a doua baxuri cu minus determina:

-2 x 12 = -24

=== Coduri care contin semnul minus ===

Daca valoarea introdusa corespunde unui identificator exact al unui articol, identificatorul complet are prioritate fata de interpretarea sintaxei de cantitate.

Aceasta regula este importanta in special pentru codurile reale de articol sau codurile de bare care contin caracterul <code>-</code>.

Astfel, un cod precum:

1234-5689AMP

este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator.

Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai daca valoarea completa nu identifica deja un articol.

== Introducerea cantitatii ==

Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata.

Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat.

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Salvare automata a miscarii inventariate'''.

Daca optiunea nu este activata, dupa identificarea articolului utilizatorul poate verifica si modifica cantitatea inainte de salvare.

Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii.

Cantitatea zero nu poate fi salvata.

Dupa salvarea unei miscari, aplicatia afiseaza informatii precum:

* cantitatea introdusa prin miscarea curenta;
* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta fata de stocul scriptic.

Astfel, mai multi utilizatori pot culege acelasi articol in paralel, iar Mobile afiseaza totalul rezultat pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

== Stocul scriptic ==

Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de Integrat.STS pentru data inventarului.

Cantitatea inventariata reprezinta totalul cantitatilor introduse pentru acel articol, pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

Daca pentru acelasi articol exista mai multe miscari de inventar, toate pozitiile folosesc acelasi stoc scriptic si afiseaza aceeasi diferenta calculata pe baza cantitatii totale inventariate.

Aplicatia poate afisa separat:

* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta.

Diferenta este calculata astfel:

Cantitate inventariata - Stoc scriptic

O diferenta pozitiva indica un plus fata de stocul scriptic, iar o diferenta negativa indica un minus.

Stocul scriptic este calculat de motorul Integrat.STS si nu este stabilit de aplicatia Mobile.

== Diferenta de inventar ==

Pe masura introducerii cantitatilor, aplicatia compara cantitatea inventariata cu stocul scriptic.

Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta.

== Inventare incepute ==

Un inventar inceput poate fi continuat ulterior, daca acesta nu a fost validat in Integrat.STS.

Un inventar deja validat in ERP nu mai poate fi redeschis pentru culegere din Mobile.

== Inchiderea inventarului ==

Dupa terminarea introducerii cantitatilor, inventarul poate fi inchis din Mobile.

Inchiderea inventarului opreste introducerea de noi miscari in sesiunea respectiva, dar documentul ramane disponibil in Integrat.STS.

Inventarul inchis in Mobile nu este considerat automat validat in ERP.

== Redeschiderea inventarului ==

Un inventar inchis poate fi redeschis din Mobile daca:

* apartine utilizatorului curent;
* nu a fost validat intre timp in Integrat.STS;
* data inventarului este in continuare permisa pentru modificare;
* utilizatorul are drepturile necesare.

Daca exista deja un alt inventar deschis al aceluiasi utilizator pentru aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia nu permite redeschiderea si solicita continuarea inventarului deja deschis.

Un inventar validat in Integrat.STS nu mai poate fi redeschis din Mobile.

== Drepturi de acces ==

Accesul la inventare respecta drepturile definite in Integrat.STS.

In functie de drepturile utilizatorului, acesta poate:

* consulta inventarele;
* crea si modifica inventare;
* continua sau redeschide propriile inventare;
* consulta inventarele introduse de alti utilizatori.

Fara drept de modificare, inventarele pot fi doar consultate.

Continuarea sau redeschiderea unui inventar este permisa numai pentru inventarele proprii si numai daca acestea nu au fost validate in Integrat.STS.

Consultarea inventarelor altor utilizatori este posibila numai daca utilizatorul are dreptul corespunzator in ERP.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti

2026-09-12T17:40:28Z

Avir: /* Validari comerciale */

= Comenzi clienti =

Modulul '''Comenzi clienti''' permite introducerea si transmiterea comenzilor din aplicatia Mobile.

Comenzile folosesc nomenclatoarele, preturile si regulile configurate in '''Integrat.STS'''.

== Flux de lucru ==

Pentru introducerea unei comenzi:

# se selecteaza clientul;
# daca este cazul, se selecteaza punctul de lucru;
# se verifica sau se completeaza datele comenzii;
# se adauga articolele;
# se introduc cantitatile;
# se verifica pozitiile din cos;
# se plaseaza comanda.

== Selectarea clientului ==

Comanda se introduce pentru un client existent in Integrat.STS.

Dupa selectarea clientului, aplicatia preia informatiile necesare comenzii conform configurarilor existente in ERP.

Daca un client are mai multe puncte de lucru, se selecteaza punctul pentru care se introduce comanda.

== Adaugarea articolelor ==

Articolele pot fi cautate si adaugate in comanda din catalogul disponibil pentru utilizator.

Pentru fiecare articol se poate introduce cantitatea dorita.

Aplicatia aplica regulile configurate in Integrat.STS privind:

* pretul;
* discountul;
* TVA;
* unitatea de masura;
* ambalarea;
* disponibilitatea stocului.

== Identificarea si scanarea articolelor ==

Un articol poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''' - codul articolului din nomenclator;
* '''Cod bare''' - codul de bare normal al articolului;
* '''Cod bare bax''' - codul de bare al baxului;
* '''Cod bare echivalent''' - un cod de bare alternativ asociat aceluiasi articol.

Codurile de bare echivalente identifica acelasi articol ca si codul de bare normal si nu reprezinta baxuri.

'''Cod bare bax''' are un comportament diferit, deoarece identifica ambalarea fizica de tip bax. In acest caz, cantitatea este transformata in unitati de vanzare folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

De exemplu, daca '''In bax = 12''', scanarea codului de bare al baxului introduce cantitatea '''12'''. Daca se introduce:

3*<cod bare bax>

cantitatea rezultata este:

3 x 12 = 36

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa inaintea semnului <code>*</code> reprezinta direct numarul de unitati de vanzare si nu se aplica multiplicarea cu '''In bax'''.

== Introducerea rapida a cantitatii ==

Cantitatea poate fi introdusa direct impreuna cu identificatorul articolului, folosind forma:

<cantitate>*<identificator>

De exemplu:

3*COD ARTICOL

inseamna cantitatea '''3''' din articolul respectiv.

Aceeasi sintaxa poate fi folosita cu:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT
3*COD BARE BAX

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa reprezinta direct cantitatea in unitatea de masura a articolului.

Astfel:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT

inseamna in toate cazurile cantitatea '''3'''.

Daca nu este introdusa o cantitate, cantitatea implicita este '''1'''.

=== Cod bare bax ===

La identificarea prin '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

Aplicatia transforma automat numarul de baxuri in cantitatea corespunzatoare din unitatea de masura a articolului, folosind valoarea '''In bax''' din Integrat.STS.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

scanarea unui '''Cod bare bax''' reprezinta '''1 bax''', adica o cantitate de:

12

iar:

3*COD BARE BAX

reprezinta '''3 baxuri''', adica:

3 x 12 = 36

== Cosul comenzii ==

Articolele selectate sunt adaugate in cos.

Inainte de plasarea comenzii pot fi verificate pozitiile, cantitatile si valorile rezultate.

Pozitiile pot fi modificate sau eliminate inainte de salvarea comenzii.

=== Cumularea articolelor identice ===

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Cumuleaza articolele identice in cos'''.

Daca aceasta optiune este activa, scanarile succesive ale aceluiasi articol pot fi cumulate intr-o singura pozitie.

De exemplu, daca acelasi articol este scanat succesiv cu:

2*COD BARE

si apoi:

3*COD BARE

cantitatea pozitiei existente poate deveni:

5

Cumularea se face numai daca pozitiile sunt compatibile, adica folosesc aceeasi gestiune sursa si aceleasi conditii comerciale.

Pozitiile pentru care a fost introdusa sau modificata descrierea articolului nu se cumuleaza automat si sunt pastrate ca pozitii separate.

Daca exista mai multe pozitii compatibile si aplicatia nu poate determina in mod sigur pozitia care trebuie cumulata, se creeaza o pozitie noua.

=== Pozitii cu descriere ===

O pozitie care are o descriere completata sau modificata ramane distincta si nu mai este cumulata automat cu scanarile ulterioare ale aceluiasi articol.

Aceasta regula se pastreaza chiar daca descrierea este stearsa ulterior.

Astfel, utilizatorul poate pastra intentionat doua sau mai multe pozitii separate pentru acelasi articol.

=== Adaugarea automata in cos ===

Din '''Setari''' poate fi activata si optiunea '''Adaugare automata in cos la scanare'''.

Daca articolul este identificat exact prin Cod articol, Cod bare, Cod bare echivalent sau Cod bare bax, acesta poate fi adaugat direct in cos dupa validarea regulilor din Integrat.STS.

Cautarea dupa denumire necesita in continuare selectarea articolului de catre utilizator.

== Datele comenzii ==

In functie de configurarea Integrat.STS, comanda poate contine informatii precum:

* agent;
* gestiune;
* tip de plata;
* termen de plata;
* persoana de contact;
* observatii.

=== Agentul comenzii ===

Agentul comenzii este stabilit initial automat de Integrat.STS.

Daca punctul de comanda are definit un agent, acesta are prioritate. In caz contrar este folosit agentul definit pentru client.

In functie de drepturile utilizatorului, agentul poate fi:

* '''blocat''' - agentul este impus de Integrat.STS si nu poate fi modificat din Mobile;
* '''editabil''' - utilizatorul poate selecta manual un alt agent.

Daca agentul este editabil, acesta poate fi modificat inclusiv dupa adaugarea articolelor in comanda.

La schimbarea clientului sau a punctului de comanda, agentul implicit este stabilit din nou conform configurarii din Integrat.STS.

=== Plata si termenul de plata ===

Tipul de plata si termenul de plata sunt completate initial conform configurarilor din Integrat.STS.

Termenul poate fi stabilit in functie de client sau, daca configurarea ERP o cere, in functie de client si gestiune.

Utilizatorul poate modifica valorile inainte de plasarea comenzii.

Scadenta este calculata automat pe baza datei comenzii si a numarului de zile de plata.

Valorile introduse sunt pastrate daca o comanda in lucru este salvata si redeschisa ulterior.

=== Observatii si contact ===

Comanda poate contine:

* '''Observatii''';
* '''Contact'''.

Daca in Integrat.STS este activata preluarea observatiilor clientului, acestea sunt completate automat la selectarea clientului.

Dupa completarea lor automata, utilizatorul le poate modifica. Schimbarea ulterioara a gestiunii sau a punctului de comanda nu suprascrie textul modificat manual.

Informatiile introduse sunt pastrate in comanda aflata in lucru si sunt transmise catre Integrat.STS la plasarea comenzii.

=== Gestiunea sursa a articolului ===

Gestiunea selectata in antet reprezinta gestiunea comenzii.

Pentru fiecare articol, Integrat.STS stabileste automat gestiunea sursa din care se foloseste stocul.

Daca configurarea ERP permite vanzarea din alte gestiuni, utilizatorul poate modifica gestiunea sursa pentru articolul curent.

Gestiunea sursa se stabileste separat pentru fiecare pozitie din comanda. Astfel, articole diferite din aceeasi comanda pot avea gestiuni sursa diferite.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces.

La schimbarea gestiunii sursa, articolul este recalculat conform regulilor Integrat.STS pentru noua gestiune, inclusiv stocul, pretul si validarile aplicabile.

In cos, gestiunea sursa este afisata pe fiecare pozitie atunci cand este cazul.

=== Discounturi ===

Discounturile sunt stabilite conform regulilor definite in Integrat.STS.

Aplicatia poate prelua automat discountul corespunzator clientului, gestiunii si listei de pret aplicabile.

Daca configurarea ERP permite modificarea discountului, utilizatorul poate introduce un alt discount pentru pozitia respectiva.

Pentru anumite articole sau preturi, modificarea discountului poate fi blocata de regulile Integrat.STS.

Daca sunt configurate discounturi suplimentare, acestea sunt calculate folosind aceleasi reguli ca in ERP.

Toate discounturile sunt verificate din nou la plasarea comenzii.

=== Validari comerciale ===

La adaugarea articolelor si la plasarea comenzii, Mobile aplica validarile definite in Integrat.STS.

Printre verificarile efectuate se numara:

* articol activ pentru vanzare;
* articol permis in lista de pret aplicabila;
* pret disponibil pentru clientul si gestiunea selectata;
* TVA;
* unitatea de masura;
* cantitatea minima de comanda;
* regulile de ambalare;
* disponibilitatea stocului, daca verificarea stocului este activata in ERP;
* drepturile utilizatorului asupra gestiunilor si clientilor.

Daca o regula aplicabila nu este respectata, Mobile poate bloca operatia si afiseaza motivul, conform validarilor definite in Integrat.STS.

Articolele nestocate nu sunt blocate de controlul de stoc.

Pentru articolele stocate, depasirea stocului este permisa sau blocata conform configurarii din Integrat.STS.

== Plasarea comenzii ==

Inainte de finalizare, Mobile verifica daca sunt completate datele obligatorii ale comenzii si daca exista cel putin o pozitie.

La apasarea butonului '''Finalizeaza comanda''', aplicatia afiseaza o confirmare care contine:

* clientul;
* punctul de lucru;
* numarul de pozitii;
* valoarea totala a comenzii.

Dupa confirmare, comanda este transmisa catre Integrat.STS.

Integrat.STS revalideaza datele si regulile comerciale inainte de salvarea documentului.

Daca validarea este corecta, comanda este salvata in ERP si primeste numarul documentului.

=== Comanda respinsa de ERP ===

Daca Integrat.STS respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine in starea '''In lucru'''.

Utilizatorul poate corecta informatiile si poate incerca din nou finalizarea.

Mesajul primit de la ERP este afisat pentru a indica motivul respingerii.

=== Comanda neconfirmata ===

Daca aplicatia nu poate confirma salvarea comenzii, de exemplu din cauza pierderii conexiunii, comanda ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta nu este considerata pierduta si poate fi retrimisa ulterior.

Retrimiterea este protejata astfel incat aceeasi comanda sa nu fie salvata de doua ori in ERP in cazul repetarii aceleiasi operatii.

== Comenzi in lucru ==

Comenzile incepute in Mobile si care nu au fost finalizate sunt afisate in zona '''In lucru'''.

O comanda aflata in lucru poate fi redeschisa si continuata ulterior.

Datele introduse sunt pastrate local de aplicatie pana la finalizarea comenzii.

In functie de starea comenzii si de drepturile utilizatorului, aceasta poate fi modificata, finalizata sau stearsa.

Stergerea unei pozitii sau a intregii comenzi necesita confirmarea utilizatorului.

== Comenzi finalizate ==

Comenzile finalizate sunt afisate separat in zona '''Finalizate'''.

Lista comenzilor finalizate este citita direct din Integrat.STS.

Comenzile pot fi cautate dupa informatii precum:

* numarul documentului;
* client;
* punct de lucru;
* agent;
* utilizator.

O comanda finalizata poate fi deschisa pentru consultare, fara posibilitatea modificarii ei din Mobile.

Lista este afisata pe pagini, pentru a permite consultarea unui numar mare de documente.

== Comenzi nesincronizate ==

Daca o comanda a fost finalizata in Mobile, dar nu poate fi transmisa sau confirmata de Integrat.STS, aceasta ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta situatie poate aparea, de exemplu, daca dispozitivul nu are conexiune la server in momentul finalizarii comenzii.

Comanda nu se pierde si poate fi transmisa ulterior.

== Retrimiterea comenzilor ==

Cand conexiunea cu Integrat.STS este disponibila, comenzile nesincronizate pot fi retrimise catre ERP.

Pentru o comanda aflata in aceasta stare este disponibila actiunea '''Retrimite'''.

Daca ERP accepta comanda, aceasta este eliminata din lista '''Nesincronizate''' si devine disponibila intre comenzile finalizate.

Daca ERP respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine la comenzile '''In lucru''', pentru a putea fi corectata si finalizata din nou.

Butonul '''Sincronizeaza acum''' poate fi folosit pentru transmiterea comenzilor care asteapta sincronizarea.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar|Inventar]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti

2026-09-12T17:38:38Z

Avir: /* Cumularea articolelor identice */

= Comenzi clienti =

Modulul '''Comenzi clienti''' permite introducerea si transmiterea comenzilor din aplicatia Mobile.

Comenzile folosesc nomenclatoarele, preturile si regulile configurate in '''Integrat.STS'''.

== Flux de lucru ==

Pentru introducerea unei comenzi:

# se selecteaza clientul;
# daca este cazul, se selecteaza punctul de lucru;
# se verifica sau se completeaza datele comenzii;
# se adauga articolele;
# se introduc cantitatile;
# se verifica pozitiile din cos;
# se plaseaza comanda.

== Selectarea clientului ==

Comanda se introduce pentru un client existent in Integrat.STS.

Dupa selectarea clientului, aplicatia preia informatiile necesare comenzii conform configurarilor existente in ERP.

Daca un client are mai multe puncte de lucru, se selecteaza punctul pentru care se introduce comanda.

== Adaugarea articolelor ==

Articolele pot fi cautate si adaugate in comanda din catalogul disponibil pentru utilizator.

Pentru fiecare articol se poate introduce cantitatea dorita.

Aplicatia aplica regulile configurate in Integrat.STS privind:

* pretul;
* discountul;
* TVA;
* unitatea de masura;
* ambalarea;
* disponibilitatea stocului.

== Identificarea si scanarea articolelor ==

Un articol poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''' - codul articolului din nomenclator;
* '''Cod bare''' - codul de bare normal al articolului;
* '''Cod bare bax''' - codul de bare al baxului;
* '''Cod bare echivalent''' - un cod de bare alternativ asociat aceluiasi articol.

Codurile de bare echivalente identifica acelasi articol ca si codul de bare normal si nu reprezinta baxuri.

'''Cod bare bax''' are un comportament diferit, deoarece identifica ambalarea fizica de tip bax. In acest caz, cantitatea este transformata in unitati de vanzare folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

De exemplu, daca '''In bax = 12''', scanarea codului de bare al baxului introduce cantitatea '''12'''. Daca se introduce:

3*<cod bare bax>

cantitatea rezultata este:

3 x 12 = 36

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa inaintea semnului <code>*</code> reprezinta direct numarul de unitati de vanzare si nu se aplica multiplicarea cu '''In bax'''.

== Introducerea rapida a cantitatii ==

Cantitatea poate fi introdusa direct impreuna cu identificatorul articolului, folosind forma:

<cantitate>*<identificator>

De exemplu:

3*COD ARTICOL

inseamna cantitatea '''3''' din articolul respectiv.

Aceeasi sintaxa poate fi folosita cu:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT
3*COD BARE BAX

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa reprezinta direct cantitatea in unitatea de masura a articolului.

Astfel:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT

inseamna in toate cazurile cantitatea '''3'''.

Daca nu este introdusa o cantitate, cantitatea implicita este '''1'''.

=== Cod bare bax ===

La identificarea prin '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

Aplicatia transforma automat numarul de baxuri in cantitatea corespunzatoare din unitatea de masura a articolului, folosind valoarea '''In bax''' din Integrat.STS.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

scanarea unui '''Cod bare bax''' reprezinta '''1 bax''', adica o cantitate de:

12

iar:

3*COD BARE BAX

reprezinta '''3 baxuri''', adica:

3 x 12 = 36

== Cosul comenzii ==

Articolele selectate sunt adaugate in cos.

Inainte de plasarea comenzii pot fi verificate pozitiile, cantitatile si valorile rezultate.

Pozitiile pot fi modificate sau eliminate inainte de salvarea comenzii.

=== Cumularea articolelor identice ===

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Cumuleaza articolele identice in cos'''.

Daca aceasta optiune este activa, scanarile succesive ale aceluiasi articol pot fi cumulate intr-o singura pozitie.

De exemplu, daca acelasi articol este scanat succesiv cu:

2*COD BARE

si apoi:

3*COD BARE

cantitatea pozitiei existente poate deveni:

5

Cumularea se face numai daca pozitiile sunt compatibile, adica folosesc aceeasi gestiune sursa si aceleasi conditii comerciale.

Pozitiile pentru care a fost introdusa sau modificata descrierea articolului nu se cumuleaza automat si sunt pastrate ca pozitii separate.

Daca exista mai multe pozitii compatibile si aplicatia nu poate determina in mod sigur pozitia care trebuie cumulata, se creeaza o pozitie noua.

=== Pozitii cu descriere ===

O pozitie care are o descriere completata sau modificata ramane distincta si nu mai este cumulata automat cu scanarile ulterioare ale aceluiasi articol.

Aceasta regula se pastreaza chiar daca descrierea este stearsa ulterior.

Astfel, utilizatorul poate pastra intentionat doua sau mai multe pozitii separate pentru acelasi articol.

=== Adaugarea automata in cos ===

Din '''Setari''' poate fi activata si optiunea '''Adaugare automata in cos la scanare'''.

Daca articolul este identificat exact prin Cod articol, Cod bare, Cod bare echivalent sau Cod bare bax, acesta poate fi adaugat direct in cos dupa validarea regulilor din Integrat.STS.

Cautarea dupa denumire necesita in continuare selectarea articolului de catre utilizator.

== Datele comenzii ==

In functie de configurarea Integrat.STS, comanda poate contine informatii precum:

* agent;
* gestiune;
* tip de plata;
* termen de plata;
* persoana de contact;
* observatii.

=== Agentul comenzii ===

Agentul comenzii este stabilit initial automat de Integrat.STS.

Daca punctul de comanda are definit un agent, acesta are prioritate. In caz contrar este folosit agentul definit pentru client.

In functie de drepturile utilizatorului, agentul poate fi:

* '''blocat''' - agentul este impus de Integrat.STS si nu poate fi modificat din Mobile;
* '''editabil''' - utilizatorul poate selecta manual un alt agent.

Daca agentul este editabil, acesta poate fi modificat inclusiv dupa adaugarea articolelor in comanda.

La schimbarea clientului sau a punctului de comanda, agentul implicit este stabilit din nou conform configurarii din Integrat.STS.

=== Plata si termenul de plata ===

Tipul de plata si termenul de plata sunt completate initial conform configurarilor din Integrat.STS.

Termenul poate fi stabilit in functie de client sau, daca configurarea ERP o cere, in functie de client si gestiune.

Utilizatorul poate modifica valorile inainte de plasarea comenzii.

Scadenta este calculata automat pe baza datei comenzii si a numarului de zile de plata.

Valorile introduse sunt pastrate daca o comanda in lucru este salvata si redeschisa ulterior.

=== Observatii si contact ===

Comanda poate contine:

* '''Observatii''';
* '''Contact'''.

Daca in Integrat.STS este activata preluarea observatiilor clientului, acestea sunt completate automat la selectarea clientului.

Dupa completarea lor automata, utilizatorul le poate modifica. Schimbarea ulterioara a gestiunii sau a punctului de comanda nu suprascrie textul modificat manual.

Informatiile introduse sunt pastrate in comanda aflata in lucru si sunt transmise catre Integrat.STS la plasarea comenzii.

=== Gestiunea sursa a articolului ===

Gestiunea selectata in antet reprezinta gestiunea comenzii.

Pentru fiecare articol, Integrat.STS stabileste automat gestiunea sursa din care se foloseste stocul.

Daca configurarea ERP permite vanzarea din alte gestiuni, utilizatorul poate modifica gestiunea sursa pentru articolul curent.

Gestiunea sursa se stabileste separat pentru fiecare pozitie din comanda. Astfel, articole diferite din aceeasi comanda pot avea gestiuni sursa diferite.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces.

La schimbarea gestiunii sursa, articolul este recalculat conform regulilor Integrat.STS pentru noua gestiune, inclusiv stocul, pretul si validarile aplicabile.

In cos, gestiunea sursa este afisata pe fiecare pozitie atunci cand este cazul.

=== Discounturi ===

Discounturile sunt stabilite conform regulilor definite in Integrat.STS.

Aplicatia poate prelua automat discountul corespunzator clientului, gestiunii si listei de pret aplicabile.

Daca configurarea ERP permite modificarea discountului, utilizatorul poate introduce un alt discount pentru pozitia respectiva.

Pentru anumite articole sau preturi, modificarea discountului poate fi blocata de regulile Integrat.STS.

Daca sunt configurate discounturi suplimentare, acestea sunt calculate folosind aceleasi reguli ca in ERP.

Toate discounturile sunt verificate din nou la plasarea comenzii.

=== Validari comerciale ===

La adaugarea articolelor si la plasarea comenzii, Mobile aplica validarile definite in Integrat.STS.

Printre verificarile efectuate se numara:

* articol activ pentru vanzare;
* articol permis in lista de pret aplicabila;
* pret disponibil pentru clientul si gestiunea selectata;
* TVA;
* unitatea de masura;
* cantitatea minima de comanda;
* regulile de ambalare;
* disponibilitatea stocului, daca verificarea stocului este activata in ERP;
* drepturile utilizatorului asupra gestiunilor si clientilor.

Daca una dintre aceste reguli nu este respectata, aplicatia nu permite finalizarea operatiei si afiseaza motivul.

Articolele nestocate nu sunt blocate de controlul de stoc.

Pentru articolele stocate, depasirea stocului este permisa sau blocata conform configurarii din Integrat.STS.

== Plasarea comenzii ==

Inainte de finalizare, Mobile verifica daca sunt completate datele obligatorii ale comenzii si daca exista cel putin o pozitie.

La apasarea butonului '''Finalizeaza comanda''', aplicatia afiseaza o confirmare care contine:

* clientul;
* punctul de lucru;
* numarul de pozitii;
* valoarea totala a comenzii.

Dupa confirmare, comanda este transmisa catre Integrat.STS.

Integrat.STS revalideaza datele si regulile comerciale inainte de salvarea documentului.

Daca validarea este corecta, comanda este salvata in ERP si primeste numarul documentului.

=== Comanda respinsa de ERP ===

Daca Integrat.STS respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine in starea '''In lucru'''.

Utilizatorul poate corecta informatiile si poate incerca din nou finalizarea.

Mesajul primit de la ERP este afisat pentru a indica motivul respingerii.

=== Comanda neconfirmata ===

Daca aplicatia nu poate confirma salvarea comenzii, de exemplu din cauza pierderii conexiunii, comanda ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta nu este considerata pierduta si poate fi retrimisa ulterior.

Retrimiterea este protejata astfel incat aceeasi comanda sa nu fie salvata de doua ori in ERP in cazul repetarii aceleiasi operatii.

== Comenzi in lucru ==

Comenzile incepute in Mobile si care nu au fost finalizate sunt afisate in zona '''In lucru'''.

O comanda aflata in lucru poate fi redeschisa si continuata ulterior.

Datele introduse sunt pastrate local de aplicatie pana la finalizarea comenzii.

In functie de starea comenzii si de drepturile utilizatorului, aceasta poate fi modificata, finalizata sau stearsa.

Stergerea unei pozitii sau a intregii comenzi necesita confirmarea utilizatorului.

== Comenzi finalizate ==

Comenzile finalizate sunt afisate separat in zona '''Finalizate'''.

Lista comenzilor finalizate este citita direct din Integrat.STS.

Comenzile pot fi cautate dupa informatii precum:

* numarul documentului;
* client;
* punct de lucru;
* agent;
* utilizator.

O comanda finalizata poate fi deschisa pentru consultare, fara posibilitatea modificarii ei din Mobile.

Lista este afisata pe pagini, pentru a permite consultarea unui numar mare de documente.

== Comenzi nesincronizate ==

Daca o comanda a fost finalizata in Mobile, dar nu poate fi transmisa sau confirmata de Integrat.STS, aceasta ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta situatie poate aparea, de exemplu, daca dispozitivul nu are conexiune la server in momentul finalizarii comenzii.

Comanda nu se pierde si poate fi transmisa ulterior.

== Retrimiterea comenzilor ==

Cand conexiunea cu Integrat.STS este disponibila, comenzile nesincronizate pot fi retrimise catre ERP.

Pentru o comanda aflata in aceasta stare este disponibila actiunea '''Retrimite'''.

Daca ERP accepta comanda, aceasta este eliminata din lista '''Nesincronizate''' si devine disponibila intre comenzile finalizate.

Daca ERP respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine la comenzile '''In lucru''', pentru a putea fi corectata si finalizata din nou.

Butonul '''Sincronizeaza acum''' poate fi folosit pentru transmiterea comenzilor care asteapta sincronizarea.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar|Inventar]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti

2026-09-12T17:35:29Z

Avir: /* Identificarea si scanarea articolelor */

= Comenzi clienti =

Modulul '''Comenzi clienti''' permite introducerea si transmiterea comenzilor din aplicatia Mobile.

Comenzile folosesc nomenclatoarele, preturile si regulile configurate in '''Integrat.STS'''.

== Flux de lucru ==

Pentru introducerea unei comenzi:

# se selecteaza clientul;
# daca este cazul, se selecteaza punctul de lucru;
# se verifica sau se completeaza datele comenzii;
# se adauga articolele;
# se introduc cantitatile;
# se verifica pozitiile din cos;
# se plaseaza comanda.

== Selectarea clientului ==

Comanda se introduce pentru un client existent in Integrat.STS.

Dupa selectarea clientului, aplicatia preia informatiile necesare comenzii conform configurarilor existente in ERP.

Daca un client are mai multe puncte de lucru, se selecteaza punctul pentru care se introduce comanda.

== Adaugarea articolelor ==

Articolele pot fi cautate si adaugate in comanda din catalogul disponibil pentru utilizator.

Pentru fiecare articol se poate introduce cantitatea dorita.

Aplicatia aplica regulile configurate in Integrat.STS privind:

* pretul;
* discountul;
* TVA;
* unitatea de masura;
* ambalarea;
* disponibilitatea stocului.

== Identificarea si scanarea articolelor ==

Un articol poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''' - codul articolului din nomenclator;
* '''Cod bare''' - codul de bare normal al articolului;
* '''Cod bare bax''' - codul de bare al baxului;
* '''Cod bare echivalent''' - un cod de bare alternativ asociat aceluiasi articol.

Codurile de bare echivalente identifica acelasi articol ca si codul de bare normal si nu reprezinta baxuri.

'''Cod bare bax''' are un comportament diferit, deoarece identifica ambalarea fizica de tip bax. In acest caz, cantitatea este transformata in unitati de vanzare folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

De exemplu, daca '''In bax = 12''', scanarea codului de bare al baxului introduce cantitatea '''12'''. Daca se introduce:

3*<cod bare bax>

cantitatea rezultata este:

3 x 12 = 36

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa inaintea semnului <code>*</code> reprezinta direct numarul de unitati de vanzare si nu se aplica multiplicarea cu '''In bax'''.

== Introducerea rapida a cantitatii ==

Cantitatea poate fi introdusa direct impreuna cu identificatorul articolului, folosind forma:

<cantitate>*<identificator>

De exemplu:

3*COD ARTICOL

inseamna cantitatea '''3''' din articolul respectiv.

Aceeasi sintaxa poate fi folosita cu:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT
3*COD BARE BAX

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa reprezinta direct cantitatea in unitatea de masura a articolului.

Astfel:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT

inseamna in toate cazurile cantitatea '''3'''.

Daca nu este introdusa o cantitate, cantitatea implicita este '''1'''.

=== Cod bare bax ===

La identificarea prin '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

Aplicatia transforma automat numarul de baxuri in cantitatea corespunzatoare din unitatea de masura a articolului, folosind valoarea '''In bax''' din Integrat.STS.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

scanarea unui '''Cod bare bax''' reprezinta '''1 bax''', adica o cantitate de:

12

iar:

3*COD BARE BAX

reprezinta '''3 baxuri''', adica:

3 x 12 = 36

== Cosul comenzii ==

Articolele selectate sunt adaugate in cos.

Inainte de plasarea comenzii pot fi verificate pozitiile, cantitatile si valorile rezultate.

Pozitiile pot fi modificate sau eliminate inainte de salvarea comenzii.

=== Cumularea articolelor identice ===

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Cumuleaza articolele identice in cos'''.

Daca aceasta optiune este activa, scanarile succesive ale aceluiasi articol pot fi cumulate intr-o singura pozitie.

De exemplu, daca acelasi articol este scanat succesiv cu:

2*COD BARE

si apoi:

3*COD BARE

cantitatea pozitiei existente poate deveni:

5

Cumularea se face numai daca pozitiile sunt compatibile, adica folosesc aceeasi gestiune sursa si aceleasi conditii comerciale.

Daca exista mai multe pozitii compatibile si aplicatia nu poate determina in mod sigur pozitia care trebuie cumulata, se creeaza o pozitie noua.

=== Pozitii cu descriere ===

O pozitie care are o descriere completata sau modificata ramane distincta si nu mai este cumulata automat cu scanarile ulterioare ale aceluiasi articol.

Aceasta regula se pastreaza chiar daca descrierea este stearsa ulterior.

Astfel, utilizatorul poate pastra intentionat doua sau mai multe pozitii separate pentru acelasi articol.

=== Adaugarea automata in cos ===

Din '''Setari''' poate fi activata si optiunea '''Adaugare automata in cos la scanare'''.

Daca articolul este identificat exact prin Cod articol, Cod bare, Cod bare echivalent sau Cod bare bax, acesta poate fi adaugat direct in cos dupa validarea regulilor din Integrat.STS.

Cautarea dupa denumire necesita in continuare selectarea articolului de catre utilizator.

== Datele comenzii ==

In functie de configurarea Integrat.STS, comanda poate contine informatii precum:

* agent;
* gestiune;
* tip de plata;
* termen de plata;
* persoana de contact;
* observatii.

=== Agentul comenzii ===

Agentul comenzii este stabilit initial automat de Integrat.STS.

Daca punctul de comanda are definit un agent, acesta are prioritate. In caz contrar este folosit agentul definit pentru client.

In functie de drepturile utilizatorului, agentul poate fi:

* '''blocat''' - agentul este impus de Integrat.STS si nu poate fi modificat din Mobile;
* '''editabil''' - utilizatorul poate selecta manual un alt agent.

Daca agentul este editabil, acesta poate fi modificat inclusiv dupa adaugarea articolelor in comanda.

La schimbarea clientului sau a punctului de comanda, agentul implicit este stabilit din nou conform configurarii din Integrat.STS.

=== Plata si termenul de plata ===

Tipul de plata si termenul de plata sunt completate initial conform configurarilor din Integrat.STS.

Termenul poate fi stabilit in functie de client sau, daca configurarea ERP o cere, in functie de client si gestiune.

Utilizatorul poate modifica valorile inainte de plasarea comenzii.

Scadenta este calculata automat pe baza datei comenzii si a numarului de zile de plata.

Valorile introduse sunt pastrate daca o comanda in lucru este salvata si redeschisa ulterior.

=== Observatii si contact ===

Comanda poate contine:

* '''Observatii''';
* '''Contact'''.

Daca in Integrat.STS este activata preluarea observatiilor clientului, acestea sunt completate automat la selectarea clientului.

Dupa completarea lor automata, utilizatorul le poate modifica. Schimbarea ulterioara a gestiunii sau a punctului de comanda nu suprascrie textul modificat manual.

Informatiile introduse sunt pastrate in comanda aflata in lucru si sunt transmise catre Integrat.STS la plasarea comenzii.

=== Gestiunea sursa a articolului ===

Gestiunea selectata in antet reprezinta gestiunea comenzii.

Pentru fiecare articol, Integrat.STS stabileste automat gestiunea sursa din care se foloseste stocul.

Daca configurarea ERP permite vanzarea din alte gestiuni, utilizatorul poate modifica gestiunea sursa pentru articolul curent.

Gestiunea sursa se stabileste separat pentru fiecare pozitie din comanda. Astfel, articole diferite din aceeasi comanda pot avea gestiuni sursa diferite.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces.

La schimbarea gestiunii sursa, articolul este recalculat conform regulilor Integrat.STS pentru noua gestiune, inclusiv stocul, pretul si validarile aplicabile.

In cos, gestiunea sursa este afisata pe fiecare pozitie atunci cand este cazul.

=== Discounturi ===

Discounturile sunt stabilite conform regulilor definite in Integrat.STS.

Aplicatia poate prelua automat discountul corespunzator clientului, gestiunii si listei de pret aplicabile.

Daca configurarea ERP permite modificarea discountului, utilizatorul poate introduce un alt discount pentru pozitia respectiva.

Pentru anumite articole sau preturi, modificarea discountului poate fi blocata de regulile Integrat.STS.

Daca sunt configurate discounturi suplimentare, acestea sunt calculate folosind aceleasi reguli ca in ERP.

Toate discounturile sunt verificate din nou la plasarea comenzii.

=== Validari comerciale ===

La adaugarea articolelor si la plasarea comenzii, Mobile aplica validarile definite in Integrat.STS.

Printre verificarile efectuate se numara:

* articol activ pentru vanzare;
* articol permis in lista de pret aplicabila;
* pret disponibil pentru clientul si gestiunea selectata;
* TVA;
* unitatea de masura;
* cantitatea minima de comanda;
* regulile de ambalare;
* disponibilitatea stocului, daca verificarea stocului este activata in ERP;
* drepturile utilizatorului asupra gestiunilor si clientilor.

Daca una dintre aceste reguli nu este respectata, aplicatia nu permite finalizarea operatiei si afiseaza motivul.

Articolele nestocate nu sunt blocate de controlul de stoc.

Pentru articolele stocate, depasirea stocului este permisa sau blocata conform configurarii din Integrat.STS.

== Plasarea comenzii ==

Inainte de finalizare, Mobile verifica daca sunt completate datele obligatorii ale comenzii si daca exista cel putin o pozitie.

La apasarea butonului '''Finalizeaza comanda''', aplicatia afiseaza o confirmare care contine:

* clientul;
* punctul de lucru;
* numarul de pozitii;
* valoarea totala a comenzii.

Dupa confirmare, comanda este transmisa catre Integrat.STS.

Integrat.STS revalideaza datele si regulile comerciale inainte de salvarea documentului.

Daca validarea este corecta, comanda este salvata in ERP si primeste numarul documentului.

=== Comanda respinsa de ERP ===

Daca Integrat.STS respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine in starea '''In lucru'''.

Utilizatorul poate corecta informatiile si poate incerca din nou finalizarea.

Mesajul primit de la ERP este afisat pentru a indica motivul respingerii.

=== Comanda neconfirmata ===

Daca aplicatia nu poate confirma salvarea comenzii, de exemplu din cauza pierderii conexiunii, comanda ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta nu este considerata pierduta si poate fi retrimisa ulterior.

Retrimiterea este protejata astfel incat aceeasi comanda sa nu fie salvata de doua ori in ERP in cazul repetarii aceleiasi operatii.

== Comenzi in lucru ==

Comenzile incepute in Mobile si care nu au fost finalizate sunt afisate in zona '''In lucru'''.

O comanda aflata in lucru poate fi redeschisa si continuata ulterior.

Datele introduse sunt pastrate local de aplicatie pana la finalizarea comenzii.

In functie de starea comenzii si de drepturile utilizatorului, aceasta poate fi modificata, finalizata sau stearsa.

Stergerea unei pozitii sau a intregii comenzi necesita confirmarea utilizatorului.

== Comenzi finalizate ==

Comenzile finalizate sunt afisate separat in zona '''Finalizate'''.

Lista comenzilor finalizate este citita direct din Integrat.STS.

Comenzile pot fi cautate dupa informatii precum:

* numarul documentului;
* client;
* punct de lucru;
* agent;
* utilizator.

O comanda finalizata poate fi deschisa pentru consultare, fara posibilitatea modificarii ei din Mobile.

Lista este afisata pe pagini, pentru a permite consultarea unui numar mare de documente.

== Comenzi nesincronizate ==

Daca o comanda a fost finalizata in Mobile, dar nu poate fi transmisa sau confirmata de Integrat.STS, aceasta ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta situatie poate aparea, de exemplu, daca dispozitivul nu are conexiune la server in momentul finalizarii comenzii.

Comanda nu se pierde si poate fi transmisa ulterior.

== Retrimiterea comenzilor ==

Cand conexiunea cu Integrat.STS este disponibila, comenzile nesincronizate pot fi retrimise catre ERP.

Pentru o comanda aflata in aceasta stare este disponibila actiunea '''Retrimite'''.

Daca ERP accepta comanda, aceasta este eliminata din lista '''Nesincronizate''' si devine disponibila intre comenzile finalizate.

Daca ERP respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine la comenzile '''In lucru''', pentru a putea fi corectata si finalizata din nou.

Butonul '''Sincronizeaza acum''' poate fi folosit pentru transmiterea comenzilor care asteapta sincronizarea.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar|Inventar]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar

2026-09-12T17:31:49Z

Avir: /* Scanarea si introducerea rapida a cantitatii */

= Inventar =

Modulul '''Inventar''' permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile.

Inventarul este salvat in '''Integrat.STS''' si foloseste nomenclatoarele, gestiunile si regulile existente in ERP.

== Flux de lucru ==

Pentru culegerea unui inventar:

# se selecteaza gestiunea;
# se stabileste data inventarului;
# se deschide sau se continua inventarul;
# se cauta sau se scaneaza articolele;
# se introduc cantitatile inventariate;
# se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate;
# la terminarea operatiunii se inchide inventarul.

== Gestiunea si data inventarului ==

Inventarul se efectueaza pentru o anumita gestiune si pentru o anumita data.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS.

Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua automat inventarul existent si nu creeaza unul nou.

Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile.

Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective.

== Cautarea articolelor ==

Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare.

Cautarea poate utiliza:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax''';
* denumirea articolului.

Daca identificatorul introdus corespunde exact unui articol, acesta este identificat direct.

Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare.

Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva.

== Scanarea si introducerea rapida a cantitatii ==

La inventariere, articolul poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax'''.

Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este '''1'''.

Pentru '''Cod bare bax''', cantitatea implicita reprezinta un bax si este transformata automat folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

=== Introducerea unei cantitati pozitive ===

Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul <code>*</code>:

3*123456

In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea '''3''' pentru articolul identificat prin valoarea '''123456'''.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

introducerea a trei baxuri determina cantitatea:

3 x 12 = 36

=== Introducerea unei cantitati negative ===

La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul <code>-</code> intre cantitate si identificator:

3-123456

In acest caz se inregistreaza cantitatea:

-3

Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut.

De exemplu, pentru:

In bax = 12

introducerea a doua baxuri cu minus determina:

-2 x 12 = -24

=== Coduri care contin semnul minus ===

Daca valoarea introdusa corespunde unui identificator exact al unui articol, identificatorul complet are prioritate fata de interpretarea sintaxei de cantitate.

Aceasta regula este importanta in special pentru codurile reale de articol sau codurile de bare care contin caracterul <code>-</code>.

Astfel, un cod precum:

1234-5689AMP

este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator.

Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai daca valoarea completa nu identifica deja un articol.

== Introducerea cantitatii ==

Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata.

Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat.

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Salvare automata a miscarii inventariate'''.

Daca optiunea nu este activata, dupa identificarea articolului utilizatorul poate verifica si modifica cantitatea inainte de salvare.

Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii.

Cantitatea zero nu poate fi salvata.

Dupa salvarea unei miscari, aplicatia afiseaza informatii precum:

* cantitatea introdusa prin miscarea curenta;
* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta fata de stocul scriptic.

Astfel, mai multi utilizatori pot culege acelasi articol in paralel, iar Mobile afiseaza totalul rezultat pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

== Stocul scriptic ==

Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de Integrat.STS pentru data inventarului.

Cantitatea inventariata reprezinta totalul cantitatilor introduse pentru acel articol, pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

Aplicatia poate afisa separat:

* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta.

Diferenta este calculata astfel:

Cantitate inventariata - Stoc scriptic

O diferenta pozitiva indica un plus fata de stocul scriptic, iar o diferenta negativa indica un minus.

Stocul scriptic este calculat de motorul Integrat.STS si nu este stabilit de aplicatia Mobile.

== Diferenta de inventar ==

Pe masura introducerii cantitatilor, aplicatia compara cantitatea inventariata cu stocul scriptic.

Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta.

== Inventare incepute ==

Un inventar inceput poate fi continuat ulterior, daca acesta nu a fost validat in Integrat.STS.

Un inventar deja validat in ERP nu mai poate fi redeschis pentru culegere din Mobile.

== Inchiderea inventarului ==

Dupa terminarea introducerii cantitatilor, inventarul poate fi inchis din Mobile.

Inchiderea inventarului opreste introducerea de noi miscari in sesiunea respectiva, dar documentul ramane disponibil in Integrat.STS.

Inventarul inchis in Mobile nu este considerat automat validat in ERP.

== Redeschiderea inventarului ==

Un inventar inchis poate fi redeschis din Mobile daca:

* apartine utilizatorului curent;
* nu a fost validat intre timp in Integrat.STS;
* data inventarului este in continuare permisa pentru modificare;
* utilizatorul are drepturile necesare.

Daca exista deja un alt inventar deschis al aceluiasi utilizator pentru aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia nu permite redeschiderea si solicita continuarea inventarului deja deschis.

Un inventar validat in Integrat.STS nu mai poate fi redeschis din Mobile.

== Drepturi de acces ==

Accesul la inventare respecta drepturile definite in Integrat.STS.

In functie de drepturile utilizatorului, acesta poate:

* consulta inventarele;
* crea si modifica inventare;
* continua sau redeschide propriile inventare;
* consulta inventarele introduse de alti utilizatori.

Fara drept de modificare, inventarele pot fi doar consultate.

Continuarea sau redeschiderea unui inventar este permisa numai pentru inventarele proprii si numai daca acestea nu au fost validate in Integrat.STS.

Consultarea inventarelor altor utilizatori este posibila numai daca utilizatorul are dreptul corespunzator in ERP.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar

2026-09-12T08:59:31Z

Avir: /* Scanarea si introducerea rapida a cantitatii */

= Inventar =

Modulul '''Inventar''' permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile.

Inventarul este salvat in '''Integrat.STS''' si foloseste nomenclatoarele, gestiunile si regulile existente in ERP.

== Flux de lucru ==

Pentru culegerea unui inventar:

# se selecteaza gestiunea;
# se stabileste data inventarului;
# se deschide sau se continua inventarul;
# se cauta sau se scaneaza articolele;
# se introduc cantitatile inventariate;
# se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate;
# la terminarea operatiunii se inchide inventarul.

== Gestiunea si data inventarului ==

Inventarul se efectueaza pentru o anumita gestiune si pentru o anumita data.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS.

Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua automat inventarul existent si nu creeaza unul nou.

Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile.

Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective.

== Cautarea articolelor ==

Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare.

Cautarea poate utiliza:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax''';
* denumirea articolului.

Daca identificatorul introdus corespunde exact unui articol, acesta este identificat direct.

Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare.

Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva.

== Scanarea si introducerea rapida a cantitatii ==

La inventariere, articolul poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax'''.

Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este '''1'''.

Pentru '''Cod bare bax''', cantitatea implicita reprezinta un bax si este transformata automat folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

=== Introducerea unei cantitati pozitive ===

Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul <code>*</code>:

3*123456

In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea '''3''' pentru articolul identificat prin valoarea '''123456'''.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

introducerea a trei baxuri determina cantitatea:

3 x 12 = 36

=== Introducerea unei cantitati negative ===

La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul <code>-</code> intre cantitate si identificator:

3-123456

In acest caz se inregistreaza cantitatea:

-3

Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut.

De exemplu, pentru:

In bax = 12

introducerea a doua baxuri cu minus determina:

-2 x 12 = -24

=== Coduri care contin semnul minus ===

Daca un cod real de articol sau un cod de bare contine caracterul <code>-</code>, aplicatia incearca mai intai sa identifice valoarea completa.

Astfel, un cod precum:

1234-5689AMP

este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator.

Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai daca valoarea completa nu identifica deja un articol.

== Introducerea cantitatii ==

Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata.

Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat.

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Salvare automata a miscarii inventariate'''.

Daca optiunea nu este activata, dupa identificarea articolului utilizatorul poate verifica si modifica cantitatea inainte de salvare.

Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii.

Cantitatea zero nu poate fi salvata.

Dupa salvarea unei miscari, aplicatia afiseaza informatii precum:

* cantitatea introdusa prin miscarea curenta;
* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta fata de stocul scriptic.

Astfel, mai multi utilizatori pot culege acelasi articol in paralel, iar Mobile afiseaza totalul rezultat pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

== Stocul scriptic ==

Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de Integrat.STS pentru data inventarului.

Cantitatea inventariata reprezinta totalul cantitatilor introduse pentru acel articol, pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

Aplicatia poate afisa separat:

* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta.

Diferenta este calculata astfel:

Cantitate inventariata - Stoc scriptic

O diferenta pozitiva indica un plus fata de stocul scriptic, iar o diferenta negativa indica un minus.

Stocul scriptic este calculat de motorul Integrat.STS si nu este stabilit de aplicatia Mobile.

== Diferenta de inventar ==

Pe masura introducerii cantitatilor, aplicatia compara cantitatea inventariata cu stocul scriptic.

Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta.

== Inventare incepute ==

Un inventar inceput poate fi continuat ulterior, daca acesta nu a fost validat in Integrat.STS.

Un inventar deja validat in ERP nu mai poate fi redeschis pentru culegere din Mobile.

== Inchiderea inventarului ==

Dupa terminarea introducerii cantitatilor, inventarul poate fi inchis din Mobile.

Inchiderea inventarului opreste introducerea de noi miscari in sesiunea respectiva, dar documentul ramane disponibil in Integrat.STS.

Inventarul inchis in Mobile nu este considerat automat validat in ERP.

== Redeschiderea inventarului ==

Un inventar inchis poate fi redeschis din Mobile daca:

* apartine utilizatorului curent;
* nu a fost validat intre timp in Integrat.STS;
* data inventarului este in continuare permisa pentru modificare;
* utilizatorul are drepturile necesare.

Daca exista deja un alt inventar deschis al aceluiasi utilizator pentru aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia nu permite redeschiderea si solicita continuarea inventarului deja deschis.

Un inventar validat in Integrat.STS nu mai poate fi redeschis din Mobile.

== Drepturi de acces ==

Accesul la inventare respecta drepturile definite in Integrat.STS.

In functie de drepturile utilizatorului, acesta poate:

* consulta inventarele;
* crea si modifica inventare;
* continua sau redeschide propriile inventare;
* consulta inventarele introduse de alti utilizatori.

Fara drept de modificare, inventarele pot fi doar consultate.

Continuarea sau redeschiderea unui inventar este permisa numai pentru inventarele proprii si numai daca acestea nu au fost validate in Integrat.STS.

Consultarea inventarelor altor utilizatori este posibila numai daca utilizatorul are dreptul corespunzator in ERP.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile

2026-09-12T08:57:17Z

Avir: /* Functionalitati */

= Mobile =

Modulul '''Mobile''' permite utilizarea unor functii din '''Integrat.STS''' de pe telefoane, tablete sau alte dispozitive, prin intermediul unei aplicatii web.

Mobile utilizeaza datele si regulile definite in Integrat.STS, astfel incat operatiile efectuate de utilizator sa respecte configurarile existente in ERP.

== Functionalitati ==

In acest moment, modulul Mobile permite lucrul cu:

* '''Comenzi clienti'''
** selectarea clientului si a punctului de lucru;
** adaugarea si cautarea articolelor;
** introducerea cantitatilor;
** aplicarea regulilor de pret, discount si stoc din Integrat.STS;
** completarea informatiilor necesare plasarii comenzii.

* '''Inventar'''
** selectarea gestiunii si a datei inventarului;
** cautarea sau scanarea articolelor;
** introducerea cantitatilor inventariate;
** afisarea stocului scriptic si a diferentelor rezultate.

== Pornirea aplicatiei ==

La deschiderea aplicatiei, utilizatorul se autentifica folosind contul definit in '''Integrat.STS'''.

Dupa autentificare se selecteaza firma in care se doreste lucrul.

Aplicatia incarca apoi contextul utilizatorului, drepturile si datele necesare din Integrat.STS.

== Meniul principal ==

Din meniul principal sunt disponibile urmatoarele optiuni:

* '''Comenzi clienti''' - introducerea si consultarea comenzilor;
* '''Nesincronizate''' - documentele care nu au fost inca transmise catre ERP;
* '''Sincronizeaza acum''' - actualizarea datelor locale si transmiterea informatiilor disponibile;
* '''Inventariere''' - introducerea si consultarea inventarelor;
* '''Schimba firma''' - selectarea unei alte firme disponibile utilizatorului;
* '''Setari''' - configurarea comportamentului local al aplicatiei;
* '''Iesire''' - inchiderea sesiunii curente.

In partea superioara a meniului sunt afisate utilizatorul autentificat, firma curenta si informatii despre ultima sincronizare cu ERP.

== Manual ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar|Inventar]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare

2026-09-12T08:53:43Z

Avir: /* Adaugare automata in cos la scanare */

= Configurare =

Pagina '''Setari''' permite configurarea comportamentului local al aplicatiei Mobile si consultarea configuratiei primite din '''Integrat.STS'''.

Setarile sunt impartite in doua categorii:

* setari locale pe dispozitiv;
* configuratie primita din Integrat.STS.

== Setari locale ==

Setarile locale modifica modul de utilizare al aplicatiei Mobile pe dispozitivul curent.

Sunt disponibile urmatoarele optiuni:

* '''Sunet la scanare''' - emite un semnal sonor la scanarea unui articol;
* '''Vibratie la scanare''' - foloseste vibratia dispozitivului la scanare;
* '''Revenire automata in campul de scanare''' - readuce automat cursorul in campul utilizat pentru scanare;
* '''Afiseaza stocul''' - controleaza afisarea stocului in interfata Mobile;
* '''Afiseaza codul articolului''' - controleaza afisarea codului articolului.

Modificarile se aplica dupa folosirea butonului '''Salveaza setarile locale'''.

== Inventar ==

Pentru inventariere este disponibila optiunea:

'''Salvare automata a miscarii inventariate'''

Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii inventariate.

Daca optiunea nu este activata, articolul este mai intai identificat, iar utilizatorul poate modifica cantitatea inainte de adaugarea lui in inventar.

== Comenzi - scanare rapida ==

Pentru introducerea comenzilor sunt disponibile doua optiuni suplimentare.

=== Adaugare automata in cos la scanare ===

La identificarea exacta a unui articol prin '''Cod articol''', '''Cod bare''', '''Cod bare echivalent''' sau '''Cod bare bax''', articolul validat de Integrat.STS poate fi introdus automat in cos.

Cautarea dupa denumire continua sa necesite selectarea manuala a articolului.

=== Cumuleaza articolele identice in cos ===

Daca optiunea este activata, scanarile succesive ale aceluiasi articol pot fi cumulate intr-o singura pozitie.

Sunt cumulate numai pozitiile compatibile.

O pozitie pentru care a fost completata sau modificata descrierea ramane separata si nu este cumulata automat cu scanarile ulterioare.

== Configuratie primita din Integrat.STS ==

Aplicatia afiseaza separat informatii despre datele primite din Integrat.STS, precum:

* terti;
* puncte;
* articole;
* gestiuni;
* numarul maxim de rezultate returnate la cautare.

Aceste informatii sunt numai pentru consultare si nu se modifica din aplicatia Mobile.

Gestiunile, tertii si punctele sunt preluate din Integrat.STS prin API.

Catalogul de articole este sincronizat automat atunci cand versiunea datelor din ERP se modifica.

Regulile comerciale si salvarea documentelor raman controlate de Integrat.STS.

== Drepturi de acces ==

Accesul la modulele si operatiile Mobile respecta drepturile utilizatorului definite in Integrat.STS.

Un utilizator poate avea drept numai de consultare sau poate avea drept de adaugare si modificare, in functie de configurarea ERP.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar|Inventar]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar

2026-09-12T08:50:04Z

Avir: /* Scanarea si introducerea rapida a cantitatii */

= Inventar =

Modulul '''Inventar''' permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile.

Inventarul este salvat in '''Integrat.STS''' si foloseste nomenclatoarele, gestiunile si regulile existente in ERP.

== Flux de lucru ==

Pentru culegerea unui inventar:

# se selecteaza gestiunea;
# se stabileste data inventarului;
# se deschide sau se continua inventarul;
# se cauta sau se scaneaza articolele;
# se introduc cantitatile inventariate;
# se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate;
# la terminarea operatiunii se inchide inventarul.

== Gestiunea si data inventarului ==

Inventarul se efectueaza pentru o anumita gestiune si pentru o anumita data.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS.

Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua automat inventarul existent si nu creeaza unul nou.

Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile.

Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective.

== Cautarea articolelor ==

Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare.

Cautarea poate utiliza:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax''';
* denumirea articolului.

Daca identificatorul introdus corespunde exact unui articol, acesta este identificat direct.

Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare.

Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva.

== Scanarea si introducerea rapida a cantitatii ==

La inventariere, articolul poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax'''.

Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este '''1'''.

Pentru '''Cod bare bax''', cantitatea implicita reprezinta un bax si este transformata automat folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

=== Introducerea unei cantitati pozitive ===

Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul <code>*</code>:

3*123456

In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea '''3''' pentru articolul identificat prin valoarea '''123456'''.

La identificarea exacta a unui articol prin '''Cod articol''', '''Cod bare''', '''Cod bare echivalent''' sau '''Cod bare bax''', articolul validat de Integrat.STS poate fi introdus automat in cos.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

introducerea a trei baxuri determina cantitatea:

3 x 12 = 36

=== Introducerea unei cantitati negative ===

La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul <code>-</code> intre cantitate si identificator:

3-123456

In acest caz se inregistreaza cantitatea:

-3

Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut.

De exemplu, pentru:

In bax = 12

introducerea a doua baxuri cu minus determina:

-2 x 12 = -24

=== Coduri care contin semnul minus ===

Daca un cod real de articol sau un cod de bare contine caracterul <code>-</code>, aplicatia incearca mai intai sa identifice valoarea completa.

Astfel, un cod precum:

1234-5689AMP

este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator.

Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai daca valoarea completa nu identifica deja un articol.

== Introducerea cantitatii ==

Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata.

Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat.

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Salvare automata a miscarii inventariate'''.

Daca optiunea nu este activata, dupa identificarea articolului utilizatorul poate verifica si modifica cantitatea inainte de salvare.

Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii.

Cantitatea zero nu poate fi salvata.

Dupa salvarea unei miscari, aplicatia afiseaza informatii precum:

* cantitatea introdusa prin miscarea curenta;
* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta fata de stocul scriptic.

Astfel, mai multi utilizatori pot culege acelasi articol in paralel, iar Mobile afiseaza totalul rezultat pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

== Stocul scriptic ==

Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de Integrat.STS pentru data inventarului.

Cantitatea inventariata reprezinta totalul cantitatilor introduse pentru acel articol, pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

Aplicatia poate afisa separat:

* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta.

Diferenta este calculata astfel:

Cantitate inventariata - Stoc scriptic

O diferenta pozitiva indica un plus fata de stocul scriptic, iar o diferenta negativa indica un minus.

Stocul scriptic este calculat de motorul Integrat.STS si nu este stabilit de aplicatia Mobile.

== Diferenta de inventar ==

Pe masura introducerii cantitatilor, aplicatia compara cantitatea inventariata cu stocul scriptic.

Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta.

== Inventare incepute ==

Un inventar inceput poate fi continuat ulterior, daca acesta nu a fost validat in Integrat.STS.

Un inventar deja validat in ERP nu mai poate fi redeschis pentru culegere din Mobile.

== Inchiderea inventarului ==

Dupa terminarea introducerii cantitatilor, inventarul poate fi inchis din Mobile.

Inchiderea inventarului opreste introducerea de noi miscari in sesiunea respectiva, dar documentul ramane disponibil in Integrat.STS.

Inventarul inchis in Mobile nu este considerat automat validat in ERP.

== Redeschiderea inventarului ==

Un inventar inchis poate fi redeschis din Mobile daca:

* apartine utilizatorului curent;
* nu a fost validat intre timp in Integrat.STS;
* data inventarului este in continuare permisa pentru modificare;
* utilizatorul are drepturile necesare.

Daca exista deja un alt inventar deschis al aceluiasi utilizator pentru aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia nu permite redeschiderea si solicita continuarea inventarului deja deschis.

Un inventar validat in Integrat.STS nu mai poate fi redeschis din Mobile.

== Drepturi de acces ==

Accesul la inventare respecta drepturile definite in Integrat.STS.

In functie de drepturile utilizatorului, acesta poate:

* consulta inventarele;
* crea si modifica inventare;
* continua sau redeschide propriile inventare;
* consulta inventarele introduse de alti utilizatori.

Fara drept de modificare, inventarele pot fi doar consultate.

Continuarea sau redeschiderea unui inventar este permisa numai pentru inventarele proprii si numai daca acestea nu au fost validate in Integrat.STS.

Consultarea inventarelor altor utilizatori este posibila numai daca utilizatorul are dreptul corespunzator in ERP.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar

2026-09-12T08:45:49Z

Avir: /* Vezi si */

= Inventar =

Modulul '''Inventar''' permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile.

Inventarul este salvat in '''Integrat.STS''' si foloseste nomenclatoarele, gestiunile si regulile existente in ERP.

== Flux de lucru ==

Pentru culegerea unui inventar:

# se selecteaza gestiunea;
# se stabileste data inventarului;
# se deschide sau se continua inventarul;
# se cauta sau se scaneaza articolele;
# se introduc cantitatile inventariate;
# se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate;
# la terminarea operatiunii se inchide inventarul.

== Gestiunea si data inventarului ==

Inventarul se efectueaza pentru o anumita gestiune si pentru o anumita data.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS.

Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua automat inventarul existent si nu creeaza unul nou.

Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile.

Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective.

== Cautarea articolelor ==

Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare.

Cautarea poate utiliza:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax''';
* denumirea articolului.

Daca identificatorul introdus corespunde exact unui articol, acesta este identificat direct.

Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare.

Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva.

== Scanarea si introducerea rapida a cantitatii ==

La inventariere, articolul poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax'''.

Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este '''1'''.

Pentru '''Cod bare bax''', cantitatea implicita reprezinta un bax si este transformata automat folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

=== Introducerea unei cantitati pozitive ===

Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul <code>*</code>:

3*123456

In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea '''3''' pentru articolul identificat prin valoarea '''123456'''.

Identificatorul poate fi un cod articol, cod bare sau cod bare echivalent.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

introducerea a trei baxuri determina cantitatea:

3 x 12 = 36

=== Introducerea unei cantitati negative ===

La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul <code>-</code> intre cantitate si identificator:

3-123456

In acest caz se inregistreaza cantitatea:

-3

Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut.

De exemplu, pentru:

In bax = 12

introducerea a doua baxuri cu minus determina:

-2 x 12 = -24

=== Coduri care contin semnul minus ===

Daca un cod real de articol sau un cod de bare contine caracterul <code>-</code>, aplicatia incearca mai intai sa identifice valoarea completa.

Astfel, un cod precum:

1234-5689AMP

este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator.

Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai daca valoarea completa nu identifica deja un articol.

== Introducerea cantitatii ==

Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata.

Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat.

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Salvare automata a miscarii inventariate'''.

Daca optiunea nu este activata, dupa identificarea articolului utilizatorul poate verifica si modifica cantitatea inainte de salvare.

Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii.

Cantitatea zero nu poate fi salvata.

Dupa salvarea unei miscari, aplicatia afiseaza informatii precum:

* cantitatea introdusa prin miscarea curenta;
* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta fata de stocul scriptic.

Astfel, mai multi utilizatori pot culege acelasi articol in paralel, iar Mobile afiseaza totalul rezultat pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

== Stocul scriptic ==

Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de Integrat.STS pentru data inventarului.

Cantitatea inventariata reprezinta totalul cantitatilor introduse pentru acel articol, pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

Aplicatia poate afisa separat:

* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta.

Diferenta este calculata astfel:

Cantitate inventariata - Stoc scriptic

O diferenta pozitiva indica un plus fata de stocul scriptic, iar o diferenta negativa indica un minus.

Stocul scriptic este calculat de motorul Integrat.STS si nu este stabilit de aplicatia Mobile.

== Diferenta de inventar ==

Pe masura introducerii cantitatilor, aplicatia compara cantitatea inventariata cu stocul scriptic.

Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta.

== Inventare incepute ==

Un inventar inceput poate fi continuat ulterior, daca acesta nu a fost validat in Integrat.STS.

Un inventar deja validat in ERP nu mai poate fi redeschis pentru culegere din Mobile.

== Inchiderea inventarului ==

Dupa terminarea introducerii cantitatilor, inventarul poate fi inchis din Mobile.

Inchiderea inventarului opreste introducerea de noi miscari in sesiunea respectiva, dar documentul ramane disponibil in Integrat.STS.

Inventarul inchis in Mobile nu este considerat automat validat in ERP.

== Redeschiderea inventarului ==

Un inventar inchis poate fi redeschis din Mobile daca:

* apartine utilizatorului curent;
* nu a fost validat intre timp in Integrat.STS;
* data inventarului este in continuare permisa pentru modificare;
* utilizatorul are drepturile necesare.

Daca exista deja un alt inventar deschis al aceluiasi utilizator pentru aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia nu permite redeschiderea si solicita continuarea inventarului deja deschis.

Un inventar validat in Integrat.STS nu mai poate fi redeschis din Mobile.

== Drepturi de acces ==

Accesul la inventare respecta drepturile definite in Integrat.STS.

In functie de drepturile utilizatorului, acesta poate:

* consulta inventarele;
* crea si modifica inventare;
* continua sau redeschide propriile inventare;
* consulta inventarele introduse de alti utilizatori.

Fara drept de modificare, inventarele pot fi doar consultate.

Continuarea sau redeschiderea unui inventar este permisa numai pentru inventarele proprii si numai daca acestea nu au fost validate in Integrat.STS.

Consultarea inventarelor altor utilizatori este posibila numai daca utilizatorul are dreptul corespunzator in ERP.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar

2026-09-12T08:38:10Z

Avir: /* Vezi si */

= Inventar =

Modulul '''Inventar''' permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile.

Inventarul este salvat in '''Integrat.STS''' si foloseste nomenclatoarele, gestiunile si regulile existente in ERP.

== Flux de lucru ==

Pentru culegerea unui inventar:

# se selecteaza gestiunea;
# se stabileste data inventarului;
# se deschide sau se continua inventarul;
# se cauta sau se scaneaza articolele;
# se introduc cantitatile inventariate;
# se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate;
# la terminarea operatiunii se inchide inventarul.

== Gestiunea si data inventarului ==

Inventarul se efectueaza pentru o anumita gestiune si pentru o anumita data.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS.

Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua automat inventarul existent si nu creeaza unul nou.

Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile.

Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective.

== Cautarea articolelor ==

Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare.

Cautarea poate utiliza:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax''';
* denumirea articolului.

Daca identificatorul introdus corespunde exact unui articol, acesta este identificat direct.

Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare.

Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva.

== Scanarea si introducerea rapida a cantitatii ==

La inventariere, articolul poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax'''.

Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este '''1'''.

Pentru '''Cod bare bax''', cantitatea implicita reprezinta un bax si este transformata automat folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

=== Introducerea unei cantitati pozitive ===

Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul <code>*</code>:

3*123456

In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea '''3''' pentru articolul identificat prin valoarea '''123456'''.

Identificatorul poate fi un cod articol, cod bare sau cod bare echivalent.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

introducerea a trei baxuri determina cantitatea:

3 x 12 = 36

=== Introducerea unei cantitati negative ===

La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul <code>-</code> intre cantitate si identificator:

3-123456

In acest caz se inregistreaza cantitatea:

-3

Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut.

De exemplu, pentru:

In bax = 12

introducerea a doua baxuri cu minus determina:

-2 x 12 = -24

=== Coduri care contin semnul minus ===

Daca un cod real de articol sau un cod de bare contine caracterul <code>-</code>, aplicatia incearca mai intai sa identifice valoarea completa.

Astfel, un cod precum:

1234-5689AMP

este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator.

Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai daca valoarea completa nu identifica deja un articol.

== Introducerea cantitatii ==

Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata.

Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat.

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Salvare automata a miscarii inventariate'''.

Daca optiunea nu este activata, dupa identificarea articolului utilizatorul poate verifica si modifica cantitatea inainte de salvare.

Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii.

Cantitatea zero nu poate fi salvata.

Dupa salvarea unei miscari, aplicatia afiseaza informatii precum:

* cantitatea introdusa prin miscarea curenta;
* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta fata de stocul scriptic.

Astfel, mai multi utilizatori pot culege acelasi articol in paralel, iar Mobile afiseaza totalul rezultat pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

== Stocul scriptic ==

Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de Integrat.STS pentru data inventarului.

Cantitatea inventariata reprezinta totalul cantitatilor introduse pentru acel articol, pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

Aplicatia poate afisa separat:

* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta.

Diferenta este calculata astfel:

Cantitate inventariata - Stoc scriptic

O diferenta pozitiva indica un plus fata de stocul scriptic, iar o diferenta negativa indica un minus.

Stocul scriptic este calculat de motorul Integrat.STS si nu este stabilit de aplicatia Mobile.

== Diferenta de inventar ==

Pe masura introducerii cantitatilor, aplicatia compara cantitatea inventariata cu stocul scriptic.

Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta.

== Inventare incepute ==

Un inventar inceput poate fi continuat ulterior, daca acesta nu a fost validat in Integrat.STS.

Un inventar deja validat in ERP nu mai poate fi redeschis pentru culegere din Mobile.

== Inchiderea inventarului ==

Dupa terminarea introducerii cantitatilor, inventarul poate fi inchis din Mobile.

Inchiderea inventarului opreste introducerea de noi miscari in sesiunea respectiva, dar documentul ramane disponibil in Integrat.STS.

Inventarul inchis in Mobile nu este considerat automat validat in ERP.

== Redeschiderea inventarului ==

Un inventar inchis poate fi redeschis din Mobile daca:

* apartine utilizatorului curent;
* nu a fost validat intre timp in Integrat.STS;
* data inventarului este in continuare permisa pentru modificare;
* utilizatorul are drepturile necesare.

Daca exista deja un alt inventar deschis al aceluiasi utilizator pentru aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia nu permite redeschiderea si solicita continuarea inventarului deja deschis.

Un inventar validat in Integrat.STS nu mai poate fi redeschis din Mobile.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar

2026-09-12T08:33:28Z

Avir: /* Stocul scriptic */

= Inventar =

Modulul '''Inventar''' permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile.

Inventarul este salvat in '''Integrat.STS''' si foloseste nomenclatoarele, gestiunile si regulile existente in ERP.

== Flux de lucru ==

Pentru culegerea unui inventar:

# se selecteaza gestiunea;
# se stabileste data inventarului;
# se deschide sau se continua inventarul;
# se cauta sau se scaneaza articolele;
# se introduc cantitatile inventariate;
# se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate;
# la terminarea operatiunii se inchide inventarul.

== Gestiunea si data inventarului ==

Inventarul se efectueaza pentru o anumita gestiune si pentru o anumita data.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS.

Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua automat inventarul existent si nu creeaza unul nou.

Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile.

Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective.

== Cautarea articolelor ==

Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare.

Cautarea poate utiliza:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax''';
* denumirea articolului.

Daca identificatorul introdus corespunde exact unui articol, acesta este identificat direct.

Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare.

Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva.

== Scanarea si introducerea rapida a cantitatii ==

La inventariere, articolul poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax'''.

Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este '''1'''.

Pentru '''Cod bare bax''', cantitatea implicita reprezinta un bax si este transformata automat folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

=== Introducerea unei cantitati pozitive ===

Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul <code>*</code>:

3*123456

In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea '''3''' pentru articolul identificat prin valoarea '''123456'''.

Identificatorul poate fi un cod articol, cod bare sau cod bare echivalent.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

introducerea a trei baxuri determina cantitatea:

3 x 12 = 36

=== Introducerea unei cantitati negative ===

La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul <code>-</code> intre cantitate si identificator:

3-123456

In acest caz se inregistreaza cantitatea:

-3

Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut.

De exemplu, pentru:

In bax = 12

introducerea a doua baxuri cu minus determina:

-2 x 12 = -24

=== Coduri care contin semnul minus ===

Daca un cod real de articol sau un cod de bare contine caracterul <code>-</code>, aplicatia incearca mai intai sa identifice valoarea completa.

Astfel, un cod precum:

1234-5689AMP

este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator.

Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai daca valoarea completa nu identifica deja un articol.

== Introducerea cantitatii ==

Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata.

Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat.

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Salvare automata a miscarii inventariate'''.

Daca optiunea nu este activata, dupa identificarea articolului utilizatorul poate verifica si modifica cantitatea inainte de salvare.

Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii.

Cantitatea zero nu poate fi salvata.

Dupa salvarea unei miscari, aplicatia afiseaza informatii precum:

* cantitatea introdusa prin miscarea curenta;
* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta fata de stocul scriptic.

Astfel, mai multi utilizatori pot culege acelasi articol in paralel, iar Mobile afiseaza totalul rezultat pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

== Stocul scriptic ==

Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de Integrat.STS pentru data inventarului.

Cantitatea inventariata reprezinta totalul cantitatilor introduse pentru acel articol, pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

Aplicatia poate afisa separat:

* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta.

Diferenta este calculata astfel:

Cantitate inventariata - Stoc scriptic

O diferenta pozitiva indica un plus fata de stocul scriptic, iar o diferenta negativa indica un minus.

Stocul scriptic este calculat de motorul Integrat.STS si nu este stabilit de aplicatia Mobile.

== Diferenta de inventar ==

Pe masura introducerii cantitatilor, aplicatia compara cantitatea inventariata cu stocul scriptic.

Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta.

== Inventare incepute ==

Un inventar inceput poate fi continuat ulterior, daca acesta nu a fost validat in Integrat.STS.

Un inventar deja validat in ERP nu mai poate fi redeschis pentru culegere din Mobile.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar

2026-09-12T08:31:31Z

Avir: /* Introducerea cantitatii */

= Inventar =

Modulul '''Inventar''' permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile.

Inventarul este salvat in '''Integrat.STS''' si foloseste nomenclatoarele, gestiunile si regulile existente in ERP.

== Flux de lucru ==

Pentru culegerea unui inventar:

# se selecteaza gestiunea;
# se stabileste data inventarului;
# se deschide sau se continua inventarul;
# se cauta sau se scaneaza articolele;
# se introduc cantitatile inventariate;
# se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate;
# la terminarea operatiunii se inchide inventarul.

== Gestiunea si data inventarului ==

Inventarul se efectueaza pentru o anumita gestiune si pentru o anumita data.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS.

Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua automat inventarul existent si nu creeaza unul nou.

Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile.

Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective.

== Cautarea articolelor ==

Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare.

Cautarea poate utiliza:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax''';
* denumirea articolului.

Daca identificatorul introdus corespunde exact unui articol, acesta este identificat direct.

Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare.

Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva.

== Scanarea si introducerea rapida a cantitatii ==

La inventariere, articolul poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''';
* '''Cod bare''';
* '''Cod bare echivalent''';
* '''Cod bare bax'''.

Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este '''1'''.

Pentru '''Cod bare bax''', cantitatea implicita reprezinta un bax si este transformata automat folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

=== Introducerea unei cantitati pozitive ===

Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul <code>*</code>:

3*123456

In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea '''3''' pentru articolul identificat prin valoarea '''123456'''.

Identificatorul poate fi un cod articol, cod bare sau cod bare echivalent.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

introducerea a trei baxuri determina cantitatea:

3 x 12 = 36

=== Introducerea unei cantitati negative ===

La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul <code>-</code> intre cantitate si identificator:

3-123456

In acest caz se inregistreaza cantitatea:

-3

Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar.

Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut.

De exemplu, pentru:

In bax = 12

introducerea a doua baxuri cu minus determina:

-2 x 12 = -24

=== Coduri care contin semnul minus ===

Daca un cod real de articol sau un cod de bare contine caracterul <code>-</code>, aplicatia incearca mai intai sa identifice valoarea completa.

Astfel, un cod precum:

1234-5689AMP

este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator.

Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai daca valoarea completa nu identifica deja un articol.

== Introducerea cantitatii ==

Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata.

Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat.

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Salvare automata a miscarii inventariate'''.

Daca optiunea nu este activata, dupa identificarea articolului utilizatorul poate verifica si modifica cantitatea inainte de salvare.

Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii.

Cantitatea zero nu poate fi salvata.

Dupa salvarea unei miscari, aplicatia afiseaza informatii precum:

* cantitatea introdusa prin miscarea curenta;
* cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
* cantitatea totala inventariata;
* stocul scriptic;
* diferenta fata de stocul scriptic.

Astfel, mai multi utilizatori pot culege acelasi articol in paralel, iar Mobile afiseaza totalul rezultat pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.

== Stocul scriptic ==

Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de Integrat.STS pentru data inventarului.

Stocul scriptic reprezinta stocul rezultat din miscarile inregistrate in ERP pana la momentul corespunzator inventarului.

== Diferenta de inventar ==

Pe masura introducerii cantitatilor, aplicatia compara cantitatea inventariata cu stocul scriptic.

Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta.

== Inventare incepute ==

Un inventar inceput poate fi continuat ulterior, daca acesta nu a fost validat in Integrat.STS.

Un inventar deja validat in ERP nu mai poate fi redeschis pentru culegere din Mobile.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar

2026-09-12T08:29:23Z

Avir: /* Cautarea articolelor */

Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar

2026-09-12T08:28:22Z

Avir: /* Gestiunea si data inventarului */

Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti

2026-09-12T08:25:55Z

Avir: /* Plasarea comenzii */

= Comenzi clienti =

Modulul '''Comenzi clienti''' permite introducerea si transmiterea comenzilor din aplicatia Mobile.

Comenzile folosesc nomenclatoarele, preturile si regulile configurate in '''Integrat.STS'''.

== Flux de lucru ==

Pentru introducerea unei comenzi:

# se selecteaza clientul;
# daca este cazul, se selecteaza punctul de lucru;
# se verifica sau se completeaza datele comenzii;
# se adauga articolele;
# se introduc cantitatile;
# se verifica pozitiile din cos;
# se plaseaza comanda.

== Selectarea clientului ==

Comanda se introduce pentru un client existent in Integrat.STS.

Dupa selectarea clientului, aplicatia preia informatiile necesare comenzii conform configurarilor existente in ERP.

Daca un client are mai multe puncte de lucru, se selecteaza punctul pentru care se introduce comanda.

== Adaugarea articolelor ==

Articolele pot fi cautate si adaugate in comanda din catalogul disponibil pentru utilizator.

Pentru fiecare articol se poate introduce cantitatea dorita.

Aplicatia aplica regulile configurate in Integrat.STS privind:

* pretul;
* discountul;
* TVA;
* unitatea de masura;
* ambalarea;
* disponibilitatea stocului.

== Identificarea si scanarea articolelor ==

Un articol poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''' - codul articolului din nomenclator;
* '''Cod bare''' - codul de bare normal al articolului;
* '''Cod bare bax''' - codul de bare al baxului;
* '''Cod bare echivalent''' - un cod de bare alternativ asociat aceluiasi articol.

Codurile de bare echivalente identifica acelasi articol ca si codul de bare normal si nu reprezinta baxuri.

'''Cod bare bax''' are un comportament diferit, deoarece reprezinta un bax. In acest caz, cantitatea este transformata folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

== Introducerea rapida a cantitatii ==

Cantitatea poate fi introdusa direct impreuna cu identificatorul articolului, folosind forma:

<cantitate>*<identificator>

De exemplu:

3*COD ARTICOL

inseamna cantitatea '''3''' din articolul respectiv.

Aceeasi sintaxa poate fi folosita cu:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT
3*COD BARE BAX

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa reprezinta direct cantitatea in unitatea de masura a articolului.

Astfel:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT

inseamna in toate cazurile cantitatea '''3'''.

Daca nu este introdusa o cantitate, cantitatea implicita este '''1'''.

=== Cod bare bax ===

La identificarea prin '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

Aplicatia transforma automat numarul de baxuri in cantitatea corespunzatoare din unitatea de masura a articolului, folosind valoarea '''In bax''' din Integrat.STS.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

scanarea unui '''Cod bare bax''' reprezinta '''1 bax''', adica o cantitate de:

12

iar:

3*COD BARE BAX

reprezinta '''3 baxuri''', adica:

3 x 12 = 36

== Cosul comenzii ==

Articolele selectate sunt adaugate in cos.

Inainte de plasarea comenzii pot fi verificate pozitiile, cantitatile si valorile rezultate.

Pozitiile pot fi modificate sau eliminate inainte de salvarea comenzii.

=== Cumularea articolelor identice ===

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Cumuleaza articolele identice in cos'''.

Daca aceasta optiune este activa, scanarile succesive ale aceluiasi articol pot fi cumulate intr-o singura pozitie.

De exemplu, daca acelasi articol este scanat succesiv cu:

2*COD BARE

si apoi:

3*COD BARE

cantitatea pozitiei existente poate deveni:

5

Cumularea se face numai daca pozitiile sunt compatibile, adica folosesc aceeasi gestiune sursa si aceleasi conditii comerciale.

Daca exista mai multe pozitii compatibile si aplicatia nu poate determina in mod sigur pozitia care trebuie cumulata, se creeaza o pozitie noua.

=== Pozitii cu descriere ===

O pozitie care are o descriere completata sau modificata ramane distincta si nu mai este cumulata automat cu scanarile ulterioare ale aceluiasi articol.

Aceasta regula se pastreaza chiar daca descrierea este stearsa ulterior.

Astfel, utilizatorul poate pastra intentionat doua sau mai multe pozitii separate pentru acelasi articol.

=== Adaugarea automata in cos ===

Din '''Setari''' poate fi activata si optiunea '''Adaugare automata in cos la scanare'''.

Daca articolul este identificat exact prin Cod articol, Cod bare, Cod bare echivalent sau Cod bare bax, acesta poate fi adaugat direct in cos dupa validarea regulilor din Integrat.STS.

Cautarea dupa denumire necesita in continuare selectarea articolului de catre utilizator.

== Datele comenzii ==

In functie de configurarea Integrat.STS, comanda poate contine informatii precum:

* agent;
* gestiune;
* tip de plata;
* termen de plata;
* persoana de contact;
* observatii.

=== Agentul comenzii ===

Agentul comenzii este stabilit initial automat de Integrat.STS.

Daca punctul de comanda are definit un agent, acesta are prioritate. In caz contrar este folosit agentul definit pentru client.

In functie de drepturile utilizatorului, agentul poate fi:

* '''blocat''' - agentul este impus de Integrat.STS si nu poate fi modificat din Mobile;
* '''editabil''' - utilizatorul poate selecta manual un alt agent.

Daca agentul este editabil, acesta poate fi modificat inclusiv dupa adaugarea articolelor in comanda.

La schimbarea clientului sau a punctului de comanda, agentul implicit este stabilit din nou conform configurarii din Integrat.STS.

=== Plata si termenul de plata ===

Tipul de plata si termenul de plata sunt completate initial conform configurarilor din Integrat.STS.

Termenul poate fi stabilit in functie de client sau, daca configurarea ERP o cere, in functie de client si gestiune.

Utilizatorul poate modifica valorile inainte de plasarea comenzii.

Scadenta este calculata automat pe baza datei comenzii si a numarului de zile de plata.

Valorile introduse sunt pastrate daca o comanda in lucru este salvata si redeschisa ulterior.

=== Observatii si contact ===

Comanda poate contine:

* '''Observatii''';
* '''Contact'''.

Daca in Integrat.STS este activata preluarea observatiilor clientului, acestea sunt completate automat la selectarea clientului.

Dupa completarea lor automata, utilizatorul le poate modifica. Schimbarea ulterioara a gestiunii sau a punctului de comanda nu suprascrie textul modificat manual.

Informatiile introduse sunt pastrate in comanda aflata in lucru si sunt transmise catre Integrat.STS la plasarea comenzii.

=== Gestiunea sursa a articolului ===

Gestiunea selectata in antet reprezinta gestiunea comenzii.

Pentru fiecare articol, Integrat.STS stabileste automat gestiunea sursa din care se foloseste stocul.

Daca configurarea ERP permite vanzarea din alte gestiuni, utilizatorul poate modifica gestiunea sursa pentru articolul curent.

Gestiunea sursa se stabileste separat pentru fiecare pozitie din comanda. Astfel, articole diferite din aceeasi comanda pot avea gestiuni sursa diferite.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces.

La schimbarea gestiunii sursa, articolul este recalculat conform regulilor Integrat.STS pentru noua gestiune, inclusiv stocul, pretul si validarile aplicabile.

In cos, gestiunea sursa este afisata pe fiecare pozitie atunci cand este cazul.

=== Discounturi ===

Discounturile sunt stabilite conform regulilor definite in Integrat.STS.

Aplicatia poate prelua automat discountul corespunzator clientului, gestiunii si listei de pret aplicabile.

Daca configurarea ERP permite modificarea discountului, utilizatorul poate introduce un alt discount pentru pozitia respectiva.

Pentru anumite articole sau preturi, modificarea discountului poate fi blocata de regulile Integrat.STS.

Daca sunt configurate discounturi suplimentare, acestea sunt calculate folosind aceleasi reguli ca in ERP.

Toate discounturile sunt verificate din nou la plasarea comenzii.

=== Validari comerciale ===

La adaugarea articolelor si la plasarea comenzii, Mobile aplica validarile definite in Integrat.STS.

Printre verificarile efectuate se numara:

* articol activ pentru vanzare;
* articol permis in lista de pret aplicabila;
* pret disponibil pentru clientul si gestiunea selectata;
* TVA;
* unitatea de masura;
* cantitatea minima de comanda;
* regulile de ambalare;
* disponibilitatea stocului, daca verificarea stocului este activata in ERP;
* drepturile utilizatorului asupra gestiunilor si clientilor.

Daca una dintre aceste reguli nu este respectata, aplicatia nu permite finalizarea operatiei si afiseaza motivul.

Articolele nestocate nu sunt blocate de controlul de stoc.

Pentru articolele stocate, depasirea stocului este permisa sau blocata conform configurarii din Integrat.STS.

== Plasarea comenzii ==

Inainte de finalizare, Mobile verifica daca sunt completate datele obligatorii ale comenzii si daca exista cel putin o pozitie.

La apasarea butonului '''Finalizeaza comanda''', aplicatia afiseaza o confirmare care contine:

* clientul;
* punctul de lucru;
* numarul de pozitii;
* valoarea totala a comenzii.

Dupa confirmare, comanda este transmisa catre Integrat.STS.

Integrat.STS revalideaza datele si regulile comerciale inainte de salvarea documentului.

Daca validarea este corecta, comanda este salvata in ERP si primeste numarul documentului.

=== Comanda respinsa de ERP ===

Daca Integrat.STS respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine in starea '''In lucru'''.

Utilizatorul poate corecta informatiile si poate incerca din nou finalizarea.

Mesajul primit de la ERP este afisat pentru a indica motivul respingerii.

=== Comanda neconfirmata ===

Daca aplicatia nu poate confirma salvarea comenzii, de exemplu din cauza pierderii conexiunii, comanda ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta nu este considerata pierduta si poate fi retrimisa ulterior.

Retrimiterea este protejata astfel incat aceeasi comanda sa nu fie salvata de doua ori in ERP in cazul repetarii aceleiasi operatii.

== Comenzi in lucru ==

Comenzile incepute in Mobile si care nu au fost finalizate sunt afisate in zona '''In lucru'''.

O comanda aflata in lucru poate fi redeschisa si continuata ulterior.

Datele introduse sunt pastrate local de aplicatie pana la finalizarea comenzii.

In functie de starea comenzii si de drepturile utilizatorului, aceasta poate fi modificata, finalizata sau stearsa.

Stergerea unei pozitii sau a intregii comenzi necesita confirmarea utilizatorului.

== Comenzi finalizate ==

Comenzile finalizate sunt afisate separat in zona '''Finalizate'''.

Lista comenzilor finalizate este citita direct din Integrat.STS.

Comenzile pot fi cautate dupa informatii precum:

* numarul documentului;
* client;
* punct de lucru;
* agent;
* utilizator.

O comanda finalizata poate fi deschisa pentru consultare, fara posibilitatea modificarii ei din Mobile.

Lista este afisata pe pagini, pentru a permite consultarea unui numar mare de documente.

== Comenzi nesincronizate ==

Daca o comanda a fost finalizata in Mobile, dar nu poate fi transmisa sau confirmata de Integrat.STS, aceasta ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta situatie poate aparea, de exemplu, daca dispozitivul nu are conexiune la server in momentul finalizarii comenzii.

Comanda nu se pierde si poate fi transmisa ulterior.

== Retrimiterea comenzilor ==

Cand conexiunea cu Integrat.STS este disponibila, comenzile nesincronizate pot fi retrimise catre ERP.

Pentru o comanda aflata in aceasta stare este disponibila actiunea '''Retrimite'''.

Daca ERP accepta comanda, aceasta este eliminata din lista '''Nesincronizate''' si devine disponibila intre comenzile finalizate.

Daca ERP respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine la comenzile '''In lucru''', pentru a putea fi corectata si finalizata din nou.

Butonul '''Sincronizeaza acum''' poate fi folosit pentru transmiterea comenzilor care asteapta sincronizarea.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar|Inventar]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti

2026-09-12T08:20:29Z

Avir: /* Plasarea comenzii */

= Comenzi clienti =

Modulul '''Comenzi clienti''' permite introducerea si transmiterea comenzilor din aplicatia Mobile.

Comenzile folosesc nomenclatoarele, preturile si regulile configurate in '''Integrat.STS'''.

== Flux de lucru ==

Pentru introducerea unei comenzi:

# se selecteaza clientul;
# daca este cazul, se selecteaza punctul de lucru;
# se verifica sau se completeaza datele comenzii;
# se adauga articolele;
# se introduc cantitatile;
# se verifica pozitiile din cos;
# se plaseaza comanda.

== Selectarea clientului ==

Comanda se introduce pentru un client existent in Integrat.STS.

Dupa selectarea clientului, aplicatia preia informatiile necesare comenzii conform configurarilor existente in ERP.

Daca un client are mai multe puncte de lucru, se selecteaza punctul pentru care se introduce comanda.

== Adaugarea articolelor ==

Articolele pot fi cautate si adaugate in comanda din catalogul disponibil pentru utilizator.

Pentru fiecare articol se poate introduce cantitatea dorita.

Aplicatia aplica regulile configurate in Integrat.STS privind:

* pretul;
* discountul;
* TVA;
* unitatea de masura;
* ambalarea;
* disponibilitatea stocului.

== Identificarea si scanarea articolelor ==

Un articol poate fi identificat prin:

* '''Cod articol''' - codul articolului din nomenclator;
* '''Cod bare''' - codul de bare normal al articolului;
* '''Cod bare bax''' - codul de bare al baxului;
* '''Cod bare echivalent''' - un cod de bare alternativ asociat aceluiasi articol.

Codurile de bare echivalente identifica acelasi articol ca si codul de bare normal si nu reprezinta baxuri.

'''Cod bare bax''' are un comportament diferit, deoarece reprezinta un bax. In acest caz, cantitatea este transformata folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS.

== Introducerea rapida a cantitatii ==

Cantitatea poate fi introdusa direct impreuna cu identificatorul articolului, folosind forma:

<cantitate>*<identificator>

De exemplu:

3*COD ARTICOL

inseamna cantitatea '''3''' din articolul respectiv.

Aceeasi sintaxa poate fi folosita cu:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT
3*COD BARE BAX

Pentru '''Cod articol''', '''Cod bare''' si '''Cod bare echivalent''', cantitatea introdusa reprezinta direct cantitatea in unitatea de masura a articolului.

Astfel:

3*COD ARTICOL
3*COD BARE
3*COD BARE ECHIVALENT

inseamna in toate cazurile cantitatea '''3'''.

Daca nu este introdusa o cantitate, cantitatea implicita este '''1'''.

=== Cod bare bax ===

La identificarea prin '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri.

Aplicatia transforma automat numarul de baxuri in cantitatea corespunzatoare din unitatea de masura a articolului, folosind valoarea '''In bax''' din Integrat.STS.

De exemplu, pentru un articol cu:

In bax = 12

scanarea unui '''Cod bare bax''' reprezinta '''1 bax''', adica o cantitate de:

12

iar:

3*COD BARE BAX

reprezinta '''3 baxuri''', adica:

3 x 12 = 36

== Cosul comenzii ==

Articolele selectate sunt adaugate in cos.

Inainte de plasarea comenzii pot fi verificate pozitiile, cantitatile si valorile rezultate.

Pozitiile pot fi modificate sau eliminate inainte de salvarea comenzii.

=== Cumularea articolelor identice ===

Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Cumuleaza articolele identice in cos'''.

Daca aceasta optiune este activa, scanarile succesive ale aceluiasi articol pot fi cumulate intr-o singura pozitie.

De exemplu, daca acelasi articol este scanat succesiv cu:

2*COD BARE

si apoi:

3*COD BARE

cantitatea pozitiei existente poate deveni:

5

Cumularea se face numai daca pozitiile sunt compatibile, adica folosesc aceeasi gestiune sursa si aceleasi conditii comerciale.

Daca exista mai multe pozitii compatibile si aplicatia nu poate determina in mod sigur pozitia care trebuie cumulata, se creeaza o pozitie noua.

=== Pozitii cu descriere ===

O pozitie care are o descriere completata sau modificata ramane distincta si nu mai este cumulata automat cu scanarile ulterioare ale aceluiasi articol.

Aceasta regula se pastreaza chiar daca descrierea este stearsa ulterior.

Astfel, utilizatorul poate pastra intentionat doua sau mai multe pozitii separate pentru acelasi articol.

=== Adaugarea automata in cos ===

Din '''Setari''' poate fi activata si optiunea '''Adaugare automata in cos la scanare'''.

Daca articolul este identificat exact prin Cod articol, Cod bare, Cod bare echivalent sau Cod bare bax, acesta poate fi adaugat direct in cos dupa validarea regulilor din Integrat.STS.

Cautarea dupa denumire necesita in continuare selectarea articolului de catre utilizator.

== Datele comenzii ==

In functie de configurarea Integrat.STS, comanda poate contine informatii precum:

* agent;
* gestiune;
* tip de plata;
* termen de plata;
* persoana de contact;
* observatii.

=== Agentul comenzii ===

Agentul comenzii este stabilit initial automat de Integrat.STS.

Daca punctul de comanda are definit un agent, acesta are prioritate. In caz contrar este folosit agentul definit pentru client.

In functie de drepturile utilizatorului, agentul poate fi:

* '''blocat''' - agentul este impus de Integrat.STS si nu poate fi modificat din Mobile;
* '''editabil''' - utilizatorul poate selecta manual un alt agent.

Daca agentul este editabil, acesta poate fi modificat inclusiv dupa adaugarea articolelor in comanda.

La schimbarea clientului sau a punctului de comanda, agentul implicit este stabilit din nou conform configurarii din Integrat.STS.

=== Plata si termenul de plata ===

Tipul de plata si termenul de plata sunt completate initial conform configurarilor din Integrat.STS.

Termenul poate fi stabilit in functie de client sau, daca configurarea ERP o cere, in functie de client si gestiune.

Utilizatorul poate modifica valorile inainte de plasarea comenzii.

Scadenta este calculata automat pe baza datei comenzii si a numarului de zile de plata.

Valorile introduse sunt pastrate daca o comanda in lucru este salvata si redeschisa ulterior.

=== Observatii si contact ===

Comanda poate contine:

* '''Observatii''';
* '''Contact'''.

Daca in Integrat.STS este activata preluarea observatiilor clientului, acestea sunt completate automat la selectarea clientului.

Dupa completarea lor automata, utilizatorul le poate modifica. Schimbarea ulterioara a gestiunii sau a punctului de comanda nu suprascrie textul modificat manual.

Informatiile introduse sunt pastrate in comanda aflata in lucru si sunt transmise catre Integrat.STS la plasarea comenzii.

=== Gestiunea sursa a articolului ===

Gestiunea selectata in antet reprezinta gestiunea comenzii.

Pentru fiecare articol, Integrat.STS stabileste automat gestiunea sursa din care se foloseste stocul.

Daca configurarea ERP permite vanzarea din alte gestiuni, utilizatorul poate modifica gestiunea sursa pentru articolul curent.

Gestiunea sursa se stabileste separat pentru fiecare pozitie din comanda. Astfel, articole diferite din aceeasi comanda pot avea gestiuni sursa diferite.

Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces.

La schimbarea gestiunii sursa, articolul este recalculat conform regulilor Integrat.STS pentru noua gestiune, inclusiv stocul, pretul si validarile aplicabile.

In cos, gestiunea sursa este afisata pe fiecare pozitie atunci cand este cazul.

=== Discounturi ===

Discounturile sunt stabilite conform regulilor definite in Integrat.STS.

Aplicatia poate prelua automat discountul corespunzator clientului, gestiunii si listei de pret aplicabile.

Daca configurarea ERP permite modificarea discountului, utilizatorul poate introduce un alt discount pentru pozitia respectiva.

Pentru anumite articole sau preturi, modificarea discountului poate fi blocata de regulile Integrat.STS.

Daca sunt configurate discounturi suplimentare, acestea sunt calculate folosind aceleasi reguli ca in ERP.

Toate discounturile sunt verificate din nou la plasarea comenzii.

=== Validari comerciale ===

La adaugarea articolelor si la plasarea comenzii, Mobile aplica validarile definite in Integrat.STS.

Printre verificarile efectuate se numara:

* articol activ pentru vanzare;
* articol permis in lista de pret aplicabila;
* pret disponibil pentru clientul si gestiunea selectata;
* TVA;
* unitatea de masura;
* cantitatea minima de comanda;
* regulile de ambalare;
* disponibilitatea stocului, daca verificarea stocului este activata in ERP;
* drepturile utilizatorului asupra gestiunilor si clientilor.

Daca una dintre aceste reguli nu este respectata, aplicatia nu permite finalizarea operatiei si afiseaza motivul.

Articolele nestocate nu sunt blocate de controlul de stoc.

Pentru articolele stocate, depasirea stocului este permisa sau blocata conform configurarii din Integrat.STS.

== Plasarea comenzii ==

La plasarea comenzii, aplicatia verifica din nou informatiile necesare si regulile configurate in Integrat.STS.

Daca verificarile sunt indeplinite, comanda este salvata in ERP.

== Comenzi in lucru ==

Comenzile incepute in Mobile si care nu au fost finalizate sunt afisate in zona '''In lucru'''.

O comanda aflata in lucru poate fi redeschisa si continuata ulterior.

Datele introduse sunt pastrate local de aplicatie pana la finalizarea comenzii.

In functie de starea comenzii si de drepturile utilizatorului, aceasta poate fi modificata, finalizata sau stearsa.

Stergerea unei pozitii sau a intregii comenzi necesita confirmarea utilizatorului.

== Comenzi finalizate ==

Comenzile finalizate sunt afisate separat in zona '''Finalizate'''.

Lista comenzilor finalizate este citita direct din Integrat.STS.

Comenzile pot fi cautate dupa informatii precum:

* numarul documentului;
* client;
* punct de lucru;
* agent;
* utilizator.

O comanda finalizata poate fi deschisa pentru consultare, fara posibilitatea modificarii ei din Mobile.

Lista este afisata pe pagini, pentru a permite consultarea unui numar mare de documente.

== Comenzi nesincronizate ==

Daca o comanda a fost finalizata in Mobile, dar nu poate fi transmisa sau confirmata de Integrat.STS, aceasta ramane in zona '''Nesincronizate'''.

Aceasta situatie poate aparea, de exemplu, daca dispozitivul nu are conexiune la server in momentul finalizarii comenzii.

Comanda nu se pierde si poate fi transmisa ulterior.

== Retrimiterea comenzilor ==

Cand conexiunea cu Integrat.STS este disponibila, comenzile nesincronizate pot fi retrimise catre ERP.

Pentru o comanda aflata in aceasta stare este disponibila actiunea '''Retrimite'''.

Daca ERP accepta comanda, aceasta este eliminata din lista '''Nesincronizate''' si devine disponibila intre comenzile finalizate.

Daca ERP respinge comanda din cauza unei validari, aceasta revine la comenzile '''In lucru''', pentru a putea fi corectata si finalizata din nou.

Butonul '''Sincronizeaza acum''' poate fi folosit pentru transmiterea comenzilor care asteapta sincronizarea.

== Vezi si ==

* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar|Inventar]]
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]]

Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti

2026-09-12T08:18:36Z

Avir: /* Agentul comenzii */