Manual:Integrat/Utile/Validari documente: Diferență între versiuni
Avir (discuție | contribuții) m a protejat „Manual:Integrat/Utile/Validari documente” ([Modificare=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit) [Redenumire=Autorizat doar pentru administratori] (indefinit)) [în cascadă] |
Precizare din _validaridocumente.SCT: DeContat verifica si existenta notei NC pentru documentele cu pozitii |
||
| (Nu s-au afișat 9 versiuni intermediare efectuate de alți 2 utilizatori) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
__NOTOC__ | |||
==Prezentare== | |||
Fereastra '''Validari documente''' poate fi accesata din meniul '''Utile''' si este folosita pentru identificarea documentelor necontate si nevalidate. | |||
Conform notelor de versiune Integrat.STS, cautarea standard se face pentru documentele din luna deschisa. Au fost prevazute si butoane separate pentru accesarea procedurii folosite in versiunile anterioare. | |||
==Contare== | |||
Butonul '''Contare''' poate fi folosit pentru contarea documentelor dupa efectuarea corectiilor necesare. Notele de versiune mentioneaza aceasta operatie inclusiv dupa: | |||
* verificarea si rectificarea tipurilor de TVA aferente tranzactiilor din gestiune; | |||
* actualizarea rubricii '''TaxCode''' pentru raportarea SAF-T. | |||
Din anumite ferestre de contabilitate, atunci cand eticheta '''Contati''' este vizibila, fereastra '''Validari documente''' poate fi apelata printr-un clic pe aceasta eticheta. | |||
==Actualizarea listei de documente== | |||
* '''Actualizare''' - reface lista documentelor pentru perioada de lucru curenta. | |||
* '''Actualizare*''' - reface lista fara limitarea la perioada curenta. | |||
Lista este grupata pe tipul documentului si prezinta numarul de documente validate, nevalidate si de contat. Selectia standard porneste de la data de inceput configurata pentru perioada de lucru, inclusiv; nu aplica aici o limita superioara la sfarsitul lunii. Verificati si documentele cu date ulterioare perioadei curente. Butoanele marcate cu '''*''' permit prelucrarea si a documentelor din perioade anterioare. | |||
==Validare si contare== | |||
* '''Validare''' - valideaza documentele nevalidate din perioada curenta. | |||
* '''Validare*''' - efectueaza validarea fara limitarea la perioada curenta. | |||
* '''Contare''' - declanseaza contarea documentelor pentru perioada curenta. | |||
* '''Contare*''' - declanseaza contarea fara limitarea la perioada curenta. | |||
* '''Stergere validari''' - elimina starea de validare a documentelor selectate de procedura pentru perioada curenta. | |||
* '''Stergere contari''' - declanseaza stergerea contarilor pentru documentele vizate de procedura. | |||
'''Atentie:''' Validarea, contarea si, mai ales, stergerea validarilor sau contarilor sunt operatii cu efect asupra datelor. Efectuati-le numai dupa verificarea documentelor si a perioadei corespunzatoare. | |||
Validarea si stergerea validarilor prelucreaza documentele eligibile din tabelele identificate de lista si din intervalul aplicabil. Pozitionarea pe un rand din sinteza nu limiteaza operatia la acel singur document. Dupa operatie, lista este recalculata. | |||
==De ce apare un document deja marcat Contat== | |||
Indicatorul '''De contat''' nu este stabilit exclusiv dupa bifa '''Contat''' din antet. Pentru documentele cu pozitii si tip de document care are configurata contare, aplicatia verifica si existenta notei contabile aferente. Astfel, un document marcat '''Contat''', dar fara nota contabila gasita, poate reaparea in lista de contat. | |||
Sinteza aduna si documentele semnalate separat de mecanismul de contare, chiar daca nu apar in prima selectie obisnuita. Inainte de reluarea operatiei, verificati existenta notei contabile si formula de contare configurata pentru tipul documentului; nu schimbati doar marcajul din antet pentru a ascunde alerta. | |||
==Liste de verificare== | |||
* '''De contat''' - afiseaza lista documentelor care necesita contare. | |||
* '''De validat''' - afiseaza lista documentelor care necesita validare. | |||
* '''Fara formula''' - identifica in miscarile existente combinatiile de tabela, tip de document si categorie de miscare (obisnuita, stornare sau aviz) pentru care nu exista formula de contare in nomenclator. Aceasta verificare citeste miscarile fara un filtru de perioada, inclusiv cand sinteza principala a fost actualizata numai pentru perioada curenta. | |||
==Operatie exceptionala de contare== | |||
Contarea obisnuita porneste o '''tranzactie de baza de date'''. Daca procedura de contare raporteaza esec, formularul solicita anularea tranzactiei si opreste operatia. Acest mecanism de revenire nu este utilizat in varianta exceptionala '''fara tranzactie'''. | |||
Un clic cu butonul drept al mouse-ului pe '''Contare''' poate declansa o procedura de contare '''fara tranzactie'''. Aplicatia avertizeaza explicit ca operatia este periculoasa si solicita confirmare, recomandand realizarea unui backup inainte de executie. '''Nu utilizati aceasta varianta in operarea curenta.''' | |||
Pentru explicatii despre configurarea contarilor consultati setarile si tipurile de documente corespunzatoare. Inaintea operatiilor de stergere sau de contare exceptionala, verificati consecintele si asigurati-va ca exista o copie de siguranta a datelor. | |||
Versiunea curentă din 27 octombrie 2026 18:43
Prezentare
Fereastra Validari documente poate fi accesata din meniul Utile si este folosita pentru identificarea documentelor necontate si nevalidate.
Conform notelor de versiune Integrat.STS, cautarea standard se face pentru documentele din luna deschisa. Au fost prevazute si butoane separate pentru accesarea procedurii folosite in versiunile anterioare.
Contare
Butonul Contare poate fi folosit pentru contarea documentelor dupa efectuarea corectiilor necesare. Notele de versiune mentioneaza aceasta operatie inclusiv dupa:
- verificarea si rectificarea tipurilor de TVA aferente tranzactiilor din gestiune;
- actualizarea rubricii TaxCode pentru raportarea SAF-T.
Din anumite ferestre de contabilitate, atunci cand eticheta Contati este vizibila, fereastra Validari documente poate fi apelata printr-un clic pe aceasta eticheta.
Actualizarea listei de documente
- Actualizare - reface lista documentelor pentru perioada de lucru curenta.
- Actualizare* - reface lista fara limitarea la perioada curenta.
Lista este grupata pe tipul documentului si prezinta numarul de documente validate, nevalidate si de contat. Selectia standard porneste de la data de inceput configurata pentru perioada de lucru, inclusiv; nu aplica aici o limita superioara la sfarsitul lunii. Verificati si documentele cu date ulterioare perioadei curente. Butoanele marcate cu * permit prelucrarea si a documentelor din perioade anterioare.
Validare si contare
- Validare - valideaza documentele nevalidate din perioada curenta.
- Validare* - efectueaza validarea fara limitarea la perioada curenta.
- Contare - declanseaza contarea documentelor pentru perioada curenta.
- Contare* - declanseaza contarea fara limitarea la perioada curenta.
- Stergere validari - elimina starea de validare a documentelor selectate de procedura pentru perioada curenta.
- Stergere contari - declanseaza stergerea contarilor pentru documentele vizate de procedura.
Atentie: Validarea, contarea si, mai ales, stergerea validarilor sau contarilor sunt operatii cu efect asupra datelor. Efectuati-le numai dupa verificarea documentelor si a perioadei corespunzatoare.
Validarea si stergerea validarilor prelucreaza documentele eligibile din tabelele identificate de lista si din intervalul aplicabil. Pozitionarea pe un rand din sinteza nu limiteaza operatia la acel singur document. Dupa operatie, lista este recalculata.
De ce apare un document deja marcat Contat
Indicatorul De contat nu este stabilit exclusiv dupa bifa Contat din antet. Pentru documentele cu pozitii si tip de document care are configurata contare, aplicatia verifica si existenta notei contabile aferente. Astfel, un document marcat Contat, dar fara nota contabila gasita, poate reaparea in lista de contat.
Sinteza aduna si documentele semnalate separat de mecanismul de contare, chiar daca nu apar in prima selectie obisnuita. Inainte de reluarea operatiei, verificati existenta notei contabile si formula de contare configurata pentru tipul documentului; nu schimbati doar marcajul din antet pentru a ascunde alerta.
Liste de verificare
- De contat - afiseaza lista documentelor care necesita contare.
- De validat - afiseaza lista documentelor care necesita validare.
- Fara formula - identifica in miscarile existente combinatiile de tabela, tip de document si categorie de miscare (obisnuita, stornare sau aviz) pentru care nu exista formula de contare in nomenclator. Aceasta verificare citeste miscarile fara un filtru de perioada, inclusiv cand sinteza principala a fost actualizata numai pentru perioada curenta.
Operatie exceptionala de contare
Contarea obisnuita porneste o tranzactie de baza de date. Daca procedura de contare raporteaza esec, formularul solicita anularea tranzactiei si opreste operatia. Acest mecanism de revenire nu este utilizat in varianta exceptionala fara tranzactie.
Un clic cu butonul drept al mouse-ului pe Contare poate declansa o procedura de contare fara tranzactie. Aplicatia avertizeaza explicit ca operatia este periculoasa si solicita confirmare, recomandand realizarea unui backup inainte de executie. Nu utilizati aceasta varianta in operarea curenta.
Pentru explicatii despre configurarea contarilor consultati setarile si tipurile de documente corespunzatoare. Inaintea operatiilor de stergere sau de contare exceptionala, verificati consecintele si asigurati-va ca exista o copie de siguranta a datelor.