Manual:Integrat/Speciale/Selectare documente referinta

Aceasta fereastra permite repartizarea unei sume de achitat pe documentele neachitate integral.

Informatii afisate

Informatiile sunt prezentate sub forma de tabel:

• Actual - se completeaza cu suma care se doreste sa fie repartizata; este singura rubrica modificabila
• Numar, Seria, Data, Scadenta, Fel document - aferente documentului
• Punct de lucru - cel completat pe document
• Total, Achitat si De achitat
• Moneda, Curs, DeAchitat* - sunt completate numai in cazul documentelor facturate in moneda; de achitat = curs * de achitat in moneda

Documentele sunt afisate in ordinea crescatoare a datei emiterii lor.

Repartizarea sumei

Repartizarea se poate face:

• manual - completand in rubrica Actual suma care urmeaza sa fie repartizata. Operatia se repeta pana cand se repartizeaza toata suma.
• prin utilizarea unora dintre functiile cu care este prevazuta fereastra:
  • F6 Achit restul - apasarea acestui buton are ca efect completarea rubricii actual cu suma ramasa de achitat incepand cu documentul pe care este pozitionat cursorul
  • F7 Achit document - repartizeaza pe documentul curent cel mult restul sumei disponibile. Daca valoarea de repartizat este zero, completeaza restul de achitat al documentului. Documentele blocate nu pot fi repartizate prin aceasta comanda.
  • F8 Stingere stornari - sterge repartizarile curente si compenseaza soldurile pozitive cu cele negative, in limita totalului comun. Operatia prelucreaza numai randurile fara rest de achitat in moneda.
  • F11 Achit automat - sterge repartizarile curente si repartizeaza suma de la inceputul listei, omitand documentele blocate si cele fara rest de achitat. Daca ajunge la un document marcat pentru achitare integrala si suma ramasa este insuficienta pentru acesta, anuleaza repartizarea partiala a acelui document si opreste parcurgerea listei; nu continua automat la documentele urmatoare. Verificati rezultatul: suma poate ramane partial nerepartizata, iar aplicatia afiseaza o atentionare.

Dupa repartizarea sumei se apasa butonul Salvare sau se apeleaza functia F5 Salvare.

Atentie

• Nu achitati mai mult decat suma mentionata in rubrica De achitat pentru ca se denatureaza datele privind relatia cu partenerul.
• In cazul in care exista stornari se foloseste intai functia F8 Stingere stornari.

Verificari si consultarea referintelor

• La completarea manuala, aplicatia verifica valoarea introdusa si poate corecta o suma care depaseste limitele documentului. Pentru documentele marcate cu achitare integrala, o repartizare partiala este anulata si se afiseaza o atentionare.
• Cu clic dreapta, fara taste modificatoare, pe un rand al tabelului, puteti consulta documentele aflate in referinta cu documentul respectiv. Selectarea unui document din fereastra de consultare permite deschiderea lui.
• Verificati Rest de repartizat inainte de salvare. Comenzile automate nu garanteaza repartizarea intregii sume in orice situatie.

Sinteza

In partea de jos a ferestrei este prezentata o sinteza:

• Total, Achitat si De achitat
• Valoare de repartizat, Valoare repartizata si Rest de repartizat

Inapoi la Integrat.STS

Dialoguri asociate

• in referinta cu