Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Procese verbale/Editare: Diferență între versiuni
Rubrici antet, grile pozitii si comenzi verificate din formularul Procese verbale |
Documente interne: F6 anuleaza numai nevalidate cu drept; dezanularea necesita administrator si document nevalidat |
||
| (Nu s-au afișat 3 versiuni intermediare efectuate de același utilizator) | |||
| Linia 16: | Linia 16: | ||
==Rubricile documentului== | ==Rubricile documentului== | ||
In antet se completeaza '''Numar''', '''Data''', '''Gestiune''', '''Tip document''' si '''Explicatie''', potrivit documentului selectat. Formularul poate afisa '''Nr. pozitii''', '''Valoare intrari''', '''Valoare iesiri''' si, pentru operatiile cu mijloace fixe, '''Valoare neamortizata'''. | In antet se completeaza '''Numar''', '''Data''', '''[[Manual:Integrat/Cataloage/Gestiuni/Cautare|Gestiune]]''', '''Tip document''' si '''Explicatie''', potrivit documentului selectat. Formularul poate afisa '''Nr. pozitii''', '''Valoare intrari''', '''Valoare iesiri''' si, pentru operatiile cu mijloace fixe, '''Valoare neamortizata'''. | ||
==Tabelele cu pozitii== | ==Tabelele cu pozitii== | ||
| Linia 23: | Linia 23: | ||
==Operarea pozitiilor== | ==Operarea pozitiilor== | ||
Folositi '''Adaugare''' pentru a deschide formularul tipului de miscare selectat. Rubricile, verificarile si posibilitatea de a modifica sau sterge o pozitie difera in functie de operatiune, de starea documentului si de drepturile utilizatorului. La final verificati totalurile de intrari si iesiri. | Folositi '''Adaugare''' pentru a deschide formularul tipului de miscare selectat. Rubricile, verificarile si posibilitatea de a modifica sau sterge o pozitie difera in functie de operatiune, de starea documentului si de drepturile utilizatorului. La final verificati totalurile de intrari si iesiri. | ||
==Preluare WMS (F11)== | |||
Cand modulul '''WMS''' este activ, in regim de '''editare''' este disponibila comanda '''F11 - Preluare WMS''' numai pentru procesele-verbale cu tipul de document '''*=MI''' sau '''*=PI'''. Programul incearca mai intai salvarea procesului-verbal si deschide fereastra WMS doar daca aceasta reuseste. | |||
Pentru celelalte tipuri de procese-verbale, aceasta comanda nu este disponibila prin F11 in regimul descris. Verificati tipul documentului si pozitiile preluate inainte de confirmare. | |||
==F6 - Anulare si DezAnulare== | |||
In pagina '''Editare''', cand documentul este in regim de '''consultare''', '''F6 - Anulare''' poate fi folosita pentru un document '''nevalidat si neanulat''', daca utilizatorul are dreptul necesar. '''F6 - DezAnulare''' este disponibila numai unui administrator autorizat, pentru un document '''nevalidat, deja anulat'''. | |||
Pentru un document validat sau in regim de editare, aceasta comanda F6 nu este disponibila. Verificati starea documentului si drepturile inainte de operare. | |||
==Listare== | ==Listare== | ||
Formularul include comenzi pentru '''Listare''', '''Listare NIR''' si '''Listare etichete''', disponibile potrivit documentului si configurarilor. Alegerea unei operatii de listare nu modifica pozitiile procesului-verbal. | Formularul include comenzi pentru '''Listare''', '''Listare NIR''' si '''Listare etichete''', disponibile potrivit documentului si configurarilor. Alegerea unei operatii de listare nu modifica pozitiile procesului-verbal. | ||
==Import din Excel== | |||
Importul se foloseste in regim de editare si salveaza mai intai documentul. Fisierul se pregateste in directorul special '''Import''' al aplicatiei, in functie de tipul procesului-verbal: | |||
{| class="wikitable" | |||
! Tip document !! Fisier !! Campuri preluate | |||
|- | |||
| Plusuri de inventar || PV+.xlsx || Cod, Cantitate, Valoare, LotNr, pTVA, ContTR, ContCH | |||
|- | |||
| Minusuri de inventar || PV-.xlsx || Cod, Cantitate, Valoare, LotNr, pTVA, ContTR, ContCH | |||
|- | |||
| Scoatere din inventar MF - cf Anexa factura vanzare || PV_AFV.xlsx || MF_xID, Cod, Gest, Cantitate, Valoare, pTVA | |||
|} | |||
Pentru plusuri si minusuri, codul trebuie sa existe in catalog si sa fie un articol stocat. Randurile cu cantitate mai mica sau egala cu zero ori cu valoare negativa nu se preiau. Fractiile sunt respinse daca unitatea de masura este definita pentru cantitati intregi. Conturile '''ContTR''' si '''ContCH''', daca sunt completate, trebuie sa existe in planul de conturi. | |||
Erorile detectate la verificare sunt afisate intr-o lista cu explicatii, iar preluarea se opreste. Dupa verificare se cere confirmarea numarului de randuri ramase. Pretul se determina din valoare impartita la cantitate, cu rotunjirea configurata pentru preturi. Plusurile genereaza intrari, iar minusurile genereaza iesiri in gestiunea documentului; se verifica stocul rezultat si se recalculeaza procesul-verbal. | |||
Pentru importul mijloacelor fixe consultati [[Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Procese verbale/Scoatere din inventar MF - cf Anexa factura vanzare#Import din Excel|regulile specifice PV_AFV.xlsx]]. Pentru celelalte tipuri de procese-verbale, aceasta operatie de import nu este disponibila. | |||
==Navigare== | ==Navigare== | ||
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Procese verbale/Cautare|Cautare]] | * [[Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Procese verbale/Cautare|Cautare]] | ||
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Procese verbale/Setari|Setari]] | * [[Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Procese verbale/Setari|Setari]] | ||
Versiunea curentă din 31 octombrie 2026 23:25
Prezentare
Pagina Editare permite introducerea si actualizarea proceselor-verbale, in functie de tipul de operatiune ales.
Adaugare document
- Folositi F2 - Adaugare pentru un document nou, cu tipul propus de setarile aplicatiei.
- Daca a fost stabilit un Tip document implicit, Alt+F2 - Adaugare permite alegerea altui tip de document.
- Cand este activata numerotarea automata, numarul poate fi propus din plaja configurata sau dupa documentele existente.
- Daca Data automata este activata, este propusa data curenta.
Particularitati pentru transare
In Setari exista optiuni prin care se poate dezactiva completarea automata a cantitatilor intrate in gestiune, respectiv a pretului de intrare.
Nota: Rubricile documentelor, validarile si efectele contabile difera dupa tipul procesului-verbal si trebuie verificate in formularul corespunzator.
Rubricile documentului
In antet se completeaza Numar, Data, Gestiune, Tip document si Explicatie, potrivit documentului selectat. Formularul poate afisa Nr. pozitii, Valoare intrari, Valoare iesiri si, pentru operatiile cu mijloace fixe, Valoare neamortizata.
Tabelele cu pozitii
In functie de tipul procesului-verbal, pozitiile sunt prezentate distinct pentru intrari si iesiri. Printre rubricile disponibile se numara Cod, Denumire, U.M., Cantitate, Pret, Valoare, Lot nr. si Explicatie. Unele operatii afiseaza separat % TVA, TVA, Tip TVA, conturile de cheltuiala/transfer si valorile aferente reevaluarii.
Operarea pozitiilor
Folositi Adaugare pentru a deschide formularul tipului de miscare selectat. Rubricile, verificarile si posibilitatea de a modifica sau sterge o pozitie difera in functie de operatiune, de starea documentului si de drepturile utilizatorului. La final verificati totalurile de intrari si iesiri.
Preluare WMS (F11)
Cand modulul WMS este activ, in regim de editare este disponibila comanda F11 - Preluare WMS numai pentru procesele-verbale cu tipul de document *=MI sau *=PI. Programul incearca mai intai salvarea procesului-verbal si deschide fereastra WMS doar daca aceasta reuseste.
Pentru celelalte tipuri de procese-verbale, aceasta comanda nu este disponibila prin F11 in regimul descris. Verificati tipul documentului si pozitiile preluate inainte de confirmare.
F6 - Anulare si DezAnulare
In pagina Editare, cand documentul este in regim de consultare, F6 - Anulare poate fi folosita pentru un document nevalidat si neanulat, daca utilizatorul are dreptul necesar. F6 - DezAnulare este disponibila numai unui administrator autorizat, pentru un document nevalidat, deja anulat.
Pentru un document validat sau in regim de editare, aceasta comanda F6 nu este disponibila. Verificati starea documentului si drepturile inainte de operare.
Listare
Formularul include comenzi pentru Listare, Listare NIR si Listare etichete, disponibile potrivit documentului si configurarilor. Alegerea unei operatii de listare nu modifica pozitiile procesului-verbal.
Import din Excel
Importul se foloseste in regim de editare si salveaza mai intai documentul. Fisierul se pregateste in directorul special Import al aplicatiei, in functie de tipul procesului-verbal:
| Tip document | Fisier | Campuri preluate |
|---|---|---|
| Plusuri de inventar | PV+.xlsx | Cod, Cantitate, Valoare, LotNr, pTVA, ContTR, ContCH |
| Minusuri de inventar | PV-.xlsx | Cod, Cantitate, Valoare, LotNr, pTVA, ContTR, ContCH |
| Scoatere din inventar MF - cf Anexa factura vanzare | PV_AFV.xlsx | MF_xID, Cod, Gest, Cantitate, Valoare, pTVA |
Pentru plusuri si minusuri, codul trebuie sa existe in catalog si sa fie un articol stocat. Randurile cu cantitate mai mica sau egala cu zero ori cu valoare negativa nu se preiau. Fractiile sunt respinse daca unitatea de masura este definita pentru cantitati intregi. Conturile ContTR si ContCH, daca sunt completate, trebuie sa existe in planul de conturi.
Erorile detectate la verificare sunt afisate intr-o lista cu explicatii, iar preluarea se opreste. Dupa verificare se cere confirmarea numarului de randuri ramase. Pretul se determina din valoare impartita la cantitate, cu rotunjirea configurata pentru preturi. Plusurile genereaza intrari, iar minusurile genereaza iesiri in gestiunea documentului; se verifica stocul rezultat si se recalculeaza procesul-verbal.
Pentru importul mijloacelor fixe consultati regulile specifice PV_AFV.xlsx. Pentru celelalte tipuri de procese-verbale, aceasta operatie de import nu este disponibila.