Manual:Integrat/Contracte/Contracte - abonamente

< Meniul principal

Prezentare

Fereastra Contracte - abonamente permite evidenta contractelor de abonament si a pozitiilor acestora, inclusiv urmarirea facturarii in timp. In paginile Cautare si Editare se folosesc filtre si rubrici adaptate situatiei contractului.

Cautare

Se pot filtra contractele dupa Numar, Client, Cod, Denumire, Data, Expira si Prelungire. Sunt disponibile selectiile neinchise (total), neinchise (partial), inchise, care expira, anulate, fara anulate si introduse de mine. Folositi Actualizare pentru aplicarea filtrului sau Resetare filtru pentru eliminarea lui.

Lista arata Numar, Data, Expira, Inchis, Client, Total, Valoare, TVA, Nr. Ref. si Anulat.

Editare

In pagina de editare se completeaza Numar, Data, Inceput, Expira, Client, Gestiune, Moneda, Valoare, TVA, Total si Observatii & comentarii.

Pentru pozitiile din sectiunea Articole sunt afisate Cod, Denumire, Cantitate, U.M., Pret, %TVA, Facturat, De la, Pana la, Numar factura, Data factura si Data facturare. Comanda Adaugare permite completarea unei noi pozitii, in limita drepturilor disponibile si a starii contractului.

Sunt disponibile actiuni Listare, Word, Email, PDF si PDF+Email, in conditiile configurarilor existente. Folositi desfasurator / luni pentru vizualizarea desfasuratorului atunci cand este relevant.

Salvarea contractului

Sunt obligatorii Numar, Data, Gestiune, Client si Mod de plata. La adaugarea unei pozitii, aplicatia incearca mai intai salvarea contractului parinte. Completati aceste date inainte de a deschide formularul pozitiei.

La adaugarea contractului, daca Data este in afara intervalului general de lucru stabilit in aplicatie, se afiseaza o atentionare si se solicita confirmarea continuarii. Aceeasi verificare se face la modificarea datei unui contract existent. Refuzul confirmarii opreste salvarea; data din afara intervalului nu este respinsa automat in toate cazurile.

Cand sunt activate contractele speciale, modul de plata determina formularul propus: Perioada deschide contractul special pe perioada, modurile care contin 3 folosesc varianta cu vacanta de trei luni, iar celelalte folosesc contractul special.

Daca modificati Expira si exista pozitii nefacturate cu data de sfarsit ulterioara noii date, aplicatia solicita confirmare pentru anularea acestora. Dupa salvare, verificati pozitiile ramase si desfasuratorul. Pozitiile deja facturate nu sunt anulate prin aceasta operatie.

Anularea si stergerea pozitiilor

In editarea contractului, Anulare F6 asupra unei pozitii nefacturate permite anularea sau dezanularea ei, cu confirmare. Pe o pozitie de sinteza, actiunea se aplica si detaliilor asociate care nu sunt facturate. O pozitie facturata nu poate fi anulata prin aceasta comanda. La dezanularea unei pozitii pentru spatiu se verifica si suprapunerea intervalului.

Stergerea unei pozitii se face de la randul de sinteza si elimina si detaliile asociate. Este blocata daca exista detalii facturate. Stergerea intregului contract este blocata cand contractul contine pozitii facturate.

Variante de pozitie

• 1. Contract lunar
• 2. Contract simplu
• 2. Contract special - perioada
• 3. Contract special
• 4. Contract special - vacanta 3 luni

Situatii

• Sinteza abonamente
• Situatia abonamentelor pe clienti