Manual:Integrat/Utile/Export: Diferență între versiuni
Corectie punctuala: eliminare afirmatie generala neconfirmata despre debifarea automata a destinatiilor (buton FTP) |
Export: verificari Total/Partial si calculul celor sase situatii de sold din _export.SCT |
||
| (Nu s-a afișat o versiune intermediară efectuată de același utilizator) | |||
| Linia 5: | Linia 5: | ||
==Destinatia transferului== | ==Destinatia transferului== | ||
* '''Disk local''' - | * '''Disk local''' - copierea arhivei in directorul ales. In implementarea verificata, directorul trebuie sa existe si '''ultimul director din cale trebuie sa se numeasca IMPORT'''; o alta denumire produce o atentionare, iar copierea nu se efectueaza. Verificati destinatia inainte de export. | ||
* '''Disk mobil''' - transferul catre un suport mobil. | * '''Disk mobil''' - transferul catre un suport mobil. | ||
* '''Email''' - trimiterea prin serviciul de posta configurat. | * '''Email''' - trimiterea prin serviciul de posta configurat. | ||
| Linia 18: | Linia 18: | ||
'''[[Manual:Integrat/Utile|Inapoi la Utile]]''' | '''[[Manual:Integrat/Utile|Inapoi la Utile]]''' | ||
==Verificari inainte de generarea pachetului== | |||
Pentru exporturile '''Total''' si '''Partial''', aplicatia verifica identificatorul sucursalei, situatia stocurilor pana la data de sfarsit si documentele ramase de contat. Exportul se poate opri daca aceste verificari nu sunt indeplinite. In varianta '''Partial''', verificarea stocului negativ poate fi omisa prin optiunea dedicata; in varianta '''Total''', verificarea este efectuata indiferent de acea optiune. Este verificata si situatia tertilor cu identificatori fiscali lipsa in intervalul ales. | |||
==Particularitati pentru exportul Note contabile== | |||
Exportul de '''Note contabile''' pregateste notele din intervalul selectat si informatiile contabile auxiliare. Pentru soldurile de referinta, programul calculeaza situatii succesive pentru '''sase date consecutive''', incepand cu data initiala a intervalului si mergand inapoi. Fiecare situatie este datata cu ziua anterioara datei folosite la calcul. Datele auxiliare pentru balanta sunt preluate din luna precedenta inceputului intervalului numai cand este bifata '''Solduri initiale'''. | |||
Verificati perioada si aceasta optiune inainte de transmiterea pachetului. Pachetul nu reprezinta doar lista notelor contabile din interval; include si informatii de sold necesare compararii cu instalarea destinatie. | |||
==Tipul exportului si disponibilitatea destinatiilor== | ==Tipul exportului si disponibilitatea destinatiilor== | ||
Versiunea curentă din 28 octombrie 2026 05:30
Fereastra Export permite pregatirea informatiilor pentru transfer catre o alta instalare sau catre destinatii externe configurate.
Perioada si continutul
Stabiliti De la data si Pana la data. In functie de configuratie sunt disponibile selectii pentru tot catalogul de terti, tot catalogul de articole, Solduri initiale si includerea unor situatii cu stoc negativ.
Destinatia transferului
- Disk local - copierea arhivei in directorul ales. In implementarea verificata, directorul trebuie sa existe si ultimul director din cale trebuie sa se numeasca IMPORT; o alta denumire produce o atentionare, iar copierea nu se efectueaza. Verificati destinatia inainte de export.
- Disk mobil - transferul catre un suport mobil.
- Email - trimiterea prin serviciul de posta configurat.
- FTP - transferul catre serverul configurat.
Exportul
- Verificati perioada, datele incluse si destinatia.
- Apasati Export pentru pregatirea si transmiterea pachetului.
- Verificati mesajele si confirmati separat preluarea pachetului la destinatie.
Important: generarea sau expedierea fisierelor nu inseamna ca importul lor a reusit in instalarea destinatarului. Pachetele pot contine informatii comerciale si personale, deci trebuie trimise numai destinatarilor autorizati.
Verificari inainte de generarea pachetului
Pentru exporturile Total si Partial, aplicatia verifica identificatorul sucursalei, situatia stocurilor pana la data de sfarsit si documentele ramase de contat. Exportul se poate opri daca aceste verificari nu sunt indeplinite. In varianta Partial, verificarea stocului negativ poate fi omisa prin optiunea dedicata; in varianta Total, verificarea este efectuata indiferent de acea optiune. Este verificata si situatia tertilor cu identificatori fiscali lipsa in intervalul ales.
Particularitati pentru exportul Note contabile
Exportul de Note contabile pregateste notele din intervalul selectat si informatiile contabile auxiliare. Pentru soldurile de referinta, programul calculeaza situatii succesive pentru sase date consecutive, incepand cu data initiala a intervalului si mergand inapoi. Fiecare situatie este datata cu ziua anterioara datei folosite la calcul. Datele auxiliare pentru balanta sunt preluate din luna precedenta inceputului intervalului numai cand este bifata Solduri initiale.
Verificati perioada si aceasta optiune inainte de transmiterea pachetului. Pachetul nu reprezinta doar lista notelor contabile din interval; include si informatii de sold necesare compararii cu instalarea destinatie.
Tipul exportului si disponibilitatea destinatiilor
Comanda Export foloseste tipul stabilit in Utile/Setari/FTP&EDI/Tip import export: Total, Partial sau Note contabile. Daca nu este stabilit un tip recunoscut, aplicatia opreste comanda si afiseaza o atentionare.
Optiunea FTP necesita completarea serverului, utilizatorului, directorului si parolei in configurare. Rubrica adresei de email poate fi editata cand este aleasa destinatia Email. Verificati destinatiile bifate inainte de export.
La transferul prin email se deschide fereastra de posta cu pachetul atasat. Verificati separat expedierea si primirea; mesajul general de terminare a exportului nu certifica receptia pachetului.