Manual:Integrat/Module/Mobile

Mobile

Modulul Mobile permite utilizarea unor functii din Integrat.STS de pe telefoane, tablete sau alte dispozitive, prin intermediul unei aplicatii web. Mobile respecta datele, drepturile si regulile definite in ERP.

Functionalitati

• Comenzi clienti — introducerea si consultarea comenzilor clientilor, cu cautarea sau scanarea articolelor si aplicarea regulilor comerciale din Integrat.STS.
• Comenzi POS — introducerea comenzilor destinate preluarii in POS, cu consultarea pretului estimativ si a stocului. Pretul final este recalculat in POS.
• Inventariere — introducerea cantitatilor inventariate si consultarea stocului scriptic si a diferentelor.

Instalare si adresa aplicatiei

• Instalare pe server: alegeti acces din Internet sau acces doar in reteaua locala.
• Instalare pe dispozitiv: iPhone / iPad sau Android.

Administratorul completeaza in Integrat.STS → Setari → Generale → Speciale campul Adresa Mobile cu adresa HTTPS la care este disponibila aplicatia. Aceasta adresa este folosita si pentru linkurile de activare a dispozitivelor. Utilizatorilor li se comunica adresa configurata.

Autorizarea dispozitivului

La prima utilizare, deschideti mai intai aplicatia din pictograma de pe ecranul principal. Aplicatia afiseaza Autorizare dispozitiv, fara campurile Utilizator si Parola. Administratorul pregateste autorizarea in fereastra Mobile - Dispozitive din Integrat.STS:

1. Selecteaza utilizatorul si emite autorizarea pentru dispozitiv.
2. Genereaza codul QR de autorizare.
3. Pe dispozitiv, in aplicatia deschisa din pictograma, apasati Autorizeaza cu camera si scanati codul QR. Daca folositi un scanner Bluetooth, scanati codul in campul Autorizeaza cu scanner; autorizarea porneste automat.
4. Dupa activare, apare ecranul Autentificare. Introduceti utilizatorul si parola Integrat.STS si selectati firma, daca aplicatia va solicita acest lucru.

Pentru instructiuni de instalare si autorizare pas cu pas, consultati iPhone / iPad sau Android.

Codul de autorizare este valabil 10 minute. Daca expira inainte de folosire, administratorul poate genera un cod nou cat timp dispozitivul este in starea Emis. Un cod folosit sau anulat nu mai poate fi refolosit. Linkul poate fi utilizat de pe calculator; pe telefon sau tableta, activarea se face din aplicatia instalata.

Dupa activare, dispozitivul apare ca Activ. Pe telefon sau tableta, folositi aplicatia instalata din pictograma. Autorizarea este legata de datele pastrate de aceasta aplicatie; daca se sterg complet datele aplicatiei, este necesara o noua autorizare. In browserul telefonului apare ghidul de instalare, iar autorizarea se face din aplicatia instalata.

Administratorul poate revoca dispozitivul din Mobile - Dispozitive. Un dispozitiv revocat nu mai poate fi utilizat pentru acces Mobile; pentru acces ulterior se emite o noua autorizare.

Pornirea aplicatiei

Dupa autorizarea dispozitivului, ecranul de autentificare afiseaza campurile Utilizator si Parola. Utilizatorul se autentifica folosind contul si parola din Integrat.STS si selecteaza firma in care doreste sa lucreze. Aplicatia incarca drepturile si datele corespunzatoare.

Un dispozitiv autorizat poate fi folosit succesiv de utilizatori diferiti, fiecare autentificandu-se cu propriul cont. Operatiile disponibile depind de drepturile utilizatorului si de licenta firmei.

Licentiere

O sesiune Mobile activa ocupa un post din numarul de posturi licentiate in Integrat.STS. Postul este eliberat la inchiderea sesiunii. Comenzi POS este disponibil numai cand drepturile utilizatorului si licenta firmei permit accesul.

Meniul principal

1. Comenzi clienti — introducerea si consultarea comenzilor;
2. Comenzi POS — comenzile destinate preluarii in POS, daca accesul este permis;
3. Inventariere — introducerea si consultarea inventarelor;
4. Schimba firma — selectarea altei firme disponibile;
5. Nesincronizate — comenzile clienti locale finalizate care asteapta transmiterea sau confirmarea din ERP;
6. Sincronizeaza acum — actualizarea datelor locale si retrimiterea comenzilor clienti nesincronizate, atunci cand conexiunea este disponibila;
7. Setari — configurarea comportamentului local al aplicatiei;
8. Iesire — inchiderea sesiunii curente.

Comenzi POS si Inventariere lucreaza direct cu Integrat.STS pe parcursul operarii. Pozitiile sunt salvate in ERP pe masura introducerii si nu folosesc zona Nesincronizate.

In partea de sus a meniului principal sunt afisate informatii despre sesiunea si datele locale utilizate de aplicatie, inclusiv:

• versiunea aplicatiei Mobile;
• utilizatorul autentificat;
• firma activa;
• momentul ultimei sincronizari cu ERP;
• informatii despre catalogul local de articole si ultima actualizare a acestuia.

Informatiile din catalogul local sunt utilizate pentru cautarea si identificarea rapida a articolelor. Preturile, stocurile, drepturile si validarile documentelor raman stabilite de Integrat.STS.

Indicatorii din meniul principal

Numerele afisate in dreptul unor optiuni din meniul principal indica operatiile pe care utilizatorul le mai are de continuat:

• Comenzi clienti — numarul comenzilor aflate In lucru;
• Comenzi POS — numarul comenzilor aflate In lucru;
• Inventariere — numarul inventarelor deschise, aflate In lucru;
• Nesincronizate — numarul comenzilor clienti locale finalizate care asteapta transmiterea sau confirmarea din ERP.

Daca valoarea unui indicator este zero, acesta nu este afisat. Astfel, meniul evidentiaza numai zonele in care exista documente de continuat sau comenzi nesincronizate.

Indicatorii nu includ documentele finalizate sau documentele aflate deja in prelucrare in ERP, cu exceptia indicatorului Nesincronizate, care afiseaza comenzile clienti finalizate local dar neconfirmate inca de ERP.

Vezi si

• Comenzi clienti
• Comenzi POS
• Inventariere
• Setari
• Configurare
• Instalare Android
• Instalare iPhone / iPad
• Instalare server - acces din Internet
• Instalare server - retea locala