Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi POS: Diferență între versiuni
Comenzi POS: terminologie, stari, redeschidere si comportament cantitate |
Avir (discuție | contribuții) m Avir a redenumit pagina Manual:Integrat/Module/Mobile/Front office în Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi POS |
||
| (Nu s-au afișat 3 versiuni intermediare efectuate de un alt utilizator) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
= Comenzi POS = | = Comenzi POS = | ||
Modulul '''Comenzi POS''' permite introducerea din Mobile a comenzilor care urmeaza sa fie preluate si finalizate in POS. | Modulul '''Comenzi POS''' permite introducerea, transmiterea si consultarea din Mobile a comenzilor care urmeaza sa fie preluate si finalizate in POS. | ||
Comenzi POS foloseste datele, drepturile si regulile definite in '''Integrat.STS''' si necesita conexiune la ERP pe durata lucrului. | Comenzi POS foloseste datele, drepturile si regulile definite in '''Integrat.STS''' si necesita conexiune la ERP pe durata lucrului. | ||
Optiunea este afisata in meniul Mobile numai daca drepturile utilizatorului si licenta firmei permit accesul la modul. | Optiunea este afisata in meniul Mobile numai daca drepturile utilizatorului si licenta firmei permit accesul la modul. | ||
== Lista comenzilor == | |||
La deschiderea modulului sunt afisate comenzile active, urmate de comenzile incheiate recent. | |||
Comenzile active sunt ordonate astfel: | |||
# '''In lucru'''; | |||
# '''Pentru POS'''; | |||
# '''In prelucrare ERP'''. | |||
Comenzile inchise sunt afisate separat in sectiunea '''Incheiate recent'''. In interiorul fiecarei stari, documentele cele mai recente sunt afisate primele. | |||
Actiunea '''+ Comanda noua''' incepe introducerea unei comenzi noi. | |||
Daca documentul are un punct de lucru selectat, acesta este afisat in informatiile comenzii; daca nu exista punct, in lista nu este afisata o linie separata de tip '''Fara punct'''. | |||
== Flux de lucru == | == Flux de lucru == | ||
| Linia 15: | Linia 31: | ||
# daca este cazul, se selecteaza punctul comenzii; | # daca este cazul, se selecteaza punctul comenzii; | ||
# se verifica data comenzii; | # se verifica data comenzii; | ||
# se | # se trece la articole; | ||
# se cauta sau se scaneaza articolele; | # se cauta sau se scaneaza articolele; | ||
# se introduc cantitatile; | # se introduc cantitatile; | ||
| Linia 32: | Linia 48: | ||
* '''Data'''. | * '''Data'''. | ||
Daca nu este selectat un punct al clientului, | Daca nu este selectat un punct al clientului, in ecranul de date poate fi indicat '''Fara punct'''. | ||
Pot fi selectate numai gestiunile si clientii pentru care utilizatorul are drept de acces. | Pot fi selectate numai gestiunile si clientii pentru care utilizatorul are drept de acces. | ||
Dupa completarea datelor obligatorii se continua la articole. | |||
== Adaugarea articolelor == | == Adaugarea articolelor == | ||
In ecranul de lucru al comenzii, articolele pot fi cautate sau scanate din zona de identificare aflata deasupra pozitiilor documentului. | |||
Actiunea '''← Comanda''' revine la datele comenzii, iar '''← Comenzi POS''' revine la lista comenzilor. | |||
Actiunea '''Articole''' readuce utilizatorul la zona de scanare si cautare a articolelor si aplica comportamentul de focus stabilit in '''Setari'''. | |||
Articolele pot fi cautate si adaugate in comanda din catalogul disponibil pentru utilizator. | Articolele pot fi cautate si adaugate in comanda din catalogul disponibil pentru utilizator. | ||
| Linia 44: | Linia 68: | ||
La deschiderea ferestrei nu este incarcat automat catalogul complet. Cautarea incepe dupa introducerea textului, pentru a evita incarcarea inutila a unui numar mare de articole. | La deschiderea ferestrei nu este incarcat automat catalogul complet. Cautarea incepe dupa introducerea textului, pentru a evita incarcarea inutila a unui numar mare de articole. | ||
Dupa identificarea articolului, | Dupa identificarea articolului, utilizatorul poate verifica sau modifica cantitatea atunci cand adaugarea automata in cos nu este activa. | ||
Dupa adaugarea articolului, aplicatia poate reveni automat in campul de scanare, conform setarii locale '''Revenire automata in campul de scanare'''. | Dupa adaugarea articolului, aplicatia poate reveni automat in campul de scanare, conform setarii locale '''Revenire automata in campul de scanare'''. Pentru terminalele cu scanner integrat sau cititoare Bluetooth poate fi utilizata optiunea '''Scanner hardware (fara tastatura la scanare)'''. | ||
== Identificarea si scanarea articolelor == | == Identificarea si scanarea articolelor == | ||
| Linia 188: | Linia 212: | ||
La apasarea actiunii '''Finalizeaza comanda''', aplicatia solicita confirmarea utilizatorului. | La apasarea actiunii '''Finalizeaza comanda''', aplicatia solicita confirmarea utilizatorului. | ||
Actiunea de finalizare este disponibila la sfarsitul continutului comenzii. | |||
Dupa confirmare, comanda devine disponibila pentru preluare in POS. | Dupa confirmare, comanda devine disponibila pentru preluare in POS. | ||
| Linia 197: | Linia 223: | ||
* '''In lucru''' — comanda poate fi modificata in Mobile. | * '''In lucru''' — comanda poate fi modificata in Mobile. | ||
* '''Pentru POS''' — comanda este finalizata si disponibila pentru POS; poate fi redeschisa daca ERP nu a intervenit si data permite modificarea. | * '''Pentru POS''' — comanda este finalizata si disponibila pentru POS; poate fi redeschisa daca ERP nu a intervenit si data permite modificarea. | ||
* ''' | * '''In prelucrare ERP''' — ERP a preluat comanda, iar aceasta poate avea inca un rest de procesat. In Mobile este disponibila numai pentru consultare. | ||
* '''Inchisa''' — nu mai exista rest de procesat. In Mobile este disponibila numai pentru consultare. | * '''Inchisa in ERP''' — nu mai exista rest de procesat. In Mobile este disponibila numai pentru consultare. | ||
Daca perioada documentului nu permite modificari, redeschiderea este blocata. | Daca perioada documentului nu permite modificari, redeschiderea este blocata. | ||
== Consultarea comenzilor == | |||
Pentru comenzile disponibile numai pentru consultare, articolele documentului nu mai pot fi adaugate, modificate sau sterse. | |||
Campul de cautare poate fi folosit pentru identificarea rapida a unei pozitii din document. Scanarea sau cautarea unui cod in acest mod serveste numai la consultarea pozitiilor existente si nu adauga articolul in comanda. | |||
Actiunea '''Articole''' readuce utilizatorul la zona de cautare si scanare din document. Comportamentul focusului respecta setarile locale ale aplicatiei. | |||
== Redeschiderea comenzii == | == Redeschiderea comenzii == | ||
| Linia 214: | Linia 248: | ||
== Lucrul online == | == Lucrul online == | ||
Comenzi POS lucreaza online si necesita conexiune la Integrat.STS. | Comenzi POS lucreaza online si necesita conexiune la Integrat.STS. Pozitiile sunt salvate direct in ERP pe masura introducerii si nu folosesc zona '''Nesincronizate'''. | ||
== Drepturi de acces == | == Drepturi de acces == | ||
| Linia 225: | Linia 259: | ||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti|Comenzi clienti]] | * [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti|Comenzi clienti]] | ||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventariere|Inventariere]] | * [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventariere|Inventariere]] | ||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Setari|Setari]] | |||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]] | * [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]] | ||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Instalare Android|Instalare Android]] | |||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Instalare iPhone iPad|Instalare iPhone / iPad]] | |||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Instalare server - acces din Internet|Instalare server - acces din Internet]] | |||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Instalare server - retea locala|Instalare server - retea locala]] | |||
Versiunea curentă din 25 septembrie 2026 16:45
Comenzi POS
Modulul Comenzi POS permite introducerea, transmiterea si consultarea din Mobile a comenzilor care urmeaza sa fie preluate si finalizate in POS.
Comenzi POS foloseste datele, drepturile si regulile definite in Integrat.STS si necesita conexiune la ERP pe durata lucrului.
Optiunea este afisata in meniul Mobile numai daca drepturile utilizatorului si licenta firmei permit accesul la modul.
Lista comenzilor
La deschiderea modulului sunt afisate comenzile active, urmate de comenzile incheiate recent.
Comenzile active sunt ordonate astfel:
- In lucru;
- Pentru POS;
- In prelucrare ERP.
Comenzile inchise sunt afisate separat in sectiunea Incheiate recent. In interiorul fiecarei stari, documentele cele mai recente sunt afisate primele.
Actiunea + Comanda noua incepe introducerea unei comenzi noi.
Daca documentul are un punct de lucru selectat, acesta este afisat in informatiile comenzii; daca nu exista punct, in lista nu este afisata o linie separata de tip Fara punct.
Flux de lucru
Pentru introducerea unei comenzi:
- se selecteaza gestiunea;
- se selecteaza clientul;
- daca este cazul, se selecteaza punctul comenzii;
- se verifica data comenzii;
- se trece la articole;
- se cauta sau se scaneaza articolele;
- se introduc cantitatile;
- se verifica pozitiile si totalul estimativ;
- se finalizeaza comanda pentru a deveni disponibila in POS.
Inainte de crearea documentului, actiunea ← Comenzi POS revine la lista comenzilor fara sa salveze un document nou.
Datele comenzii
Pentru o comanda Comenzi POS se completeaza:
- Gestiune;
- Client;
- Punct comanda, daca este cazul;
- Data.
Daca nu este selectat un punct al clientului, in ecranul de date poate fi indicat Fara punct.
Pot fi selectate numai gestiunile si clientii pentru care utilizatorul are drept de acces.
Dupa completarea datelor obligatorii se continua la articole.
Adaugarea articolelor
In ecranul de lucru al comenzii, articolele pot fi cautate sau scanate din zona de identificare aflata deasupra pozitiilor documentului.
Actiunea ← Comanda revine la datele comenzii, iar ← Comenzi POS revine la lista comenzilor.
Actiunea Articole readuce utilizatorul la zona de scanare si cautare a articolelor si aplica comportamentul de focus stabilit in Setari.
Articolele pot fi cautate si adaugate in comanda din catalogul disponibil pentru utilizator.
Daca utilizatorul foloseste Cauta fara sa introduca un identificator, se deschide fereastra de cautare dupa denumire.
La deschiderea ferestrei nu este incarcat automat catalogul complet. Cautarea incepe dupa introducerea textului, pentru a evita incarcarea inutila a unui numar mare de articole.
Dupa identificarea articolului, utilizatorul poate verifica sau modifica cantitatea atunci cand adaugarea automata in cos nu este activa.
Dupa adaugarea articolului, aplicatia poate reveni automat in campul de scanare, conform setarii locale Revenire automata in campul de scanare. Pentru terminalele cu scanner integrat sau cititoare Bluetooth poate fi utilizata optiunea Scanner hardware (fara tastatura la scanare).
Identificarea si scanarea articolelor
Un articol poate fi identificat prin:
- Cod articol - codul articolului din nomenclator;
- Cod bare - codul de bare normal al articolului;
- Cod bare bax - codul de bare al baxului;
- Cod echivalent - un cod alternativ asociat aceluiasi articol;
- denumirea articolului.
Codul articolului poate fi introdus manual, poate fi preluat cu un cititor de coduri de bare conectat ca tastatura sau poate fi scanat cu camera dispozitivului.
La scanarea cu camera, dupa identificarea codului, camera se inchide automat, iar aplicatia continua cautarea articolului.
Scanarea cu camera este optionala si nu inlocuieste introducerea manuala sau utilizarea unui cititor clasic de coduri de bare.
Codurile echivalente identifica acelasi articol ca si codul principal sau codul de bare normal si nu reprezinta baxuri.
Cod bare bax are un comportament diferit, deoarece identifica ambalarea fizica de tip bax. Cantitatea este transformata in unitati de vanzare folosind valoarea In bax definita pentru articol in Integrat.STS.
De exemplu, daca:
In bax = 12
scanarea codului de bare al baxului introduce cantitatea:
12
Introducerea rapida a cantitatii
Cantitatea poate fi introdusa direct impreuna cu identificatorul articolului, folosind forma:
<cantitate>*<identificator>
De exemplu:
3*COD ARTICOL
inseamna cantitatea 3 din articolul respectiv.
Aceeasi sintaxa poate fi folosita cu:
3*COD ARTICOL3*COD BARE3*COD ECHIVALENT3*COD BARE BAX
Sintaxa <cantitate>*<identificator> poate fi folosita la introducerea manuala sau cu un cititor clasic de coduri de bare care functioneaza ca tastatura.
In cazul unui cititor clasic, cantitatea poate fi introdusa mai intai, de exemplu 3*, dupa care se scaneaza codul articolului.
La scanarea cu camera dispozitivului se citeste numai codul de bare. Prefixul de cantitate de forma 3* nu se aplica scanarii cu camera.
Daca este necesara o cantitate diferita, aceasta se modifica dupa identificarea articolului.
Pentru Cod articol, Cod bare si Cod echivalent, numarul introdus reprezinta direct cantitatea in unitatea de masura a articolului.
Daca nu este introdusa o cantitate, cantitatea implicita este 1.
Cod bare bax
La identificarea prin Cod bare bax, cantitatea reprezinta numarul de baxuri.
Aplicatia transforma automat numarul de baxuri in cantitatea corespunzatoare din unitatea de masura a articolului, folosind valoarea In bax din Integrat.STS.
De exemplu, pentru un articol cu:
In bax = 12
scanarea codului de bare al baxului reprezinta 1 bax (cantitate 12), iar:
3*COD BARE BAX
reprezinta 3 baxuri (3 x 12 = 36).
La scanarea cu camera a codului de bare al baxului se citeste codul baxului si se considera un bax. Pentru introducerea mai multor baxuri se modifica ulterior cantitatea sau se foloseste introducerea manuala ori un cititor clasic.
Cosul comenzii
Articolele selectate sunt adaugate in zona Pozitii comanda.
Pentru fiecare pozitie pot fi consultate cantitatea, pretul estimativ, valoarea si informatiile disponibile despre stoc.
Pozitiile pot fi modificate sau sterse cat timp comanda este in lucru.
Adaugarea automata in cos
Din Setari poate fi activata optiunea Adaugare automata in cos la scanare.
Daca articolul este identificat exact prin Cod articol, Cod bare, Cod echivalent sau Cod bare bax, acesta poate fi adaugat direct in cos dupa validarea regulilor din Integrat.STS.
Cautarea dupa denumire necesita in continuare selectarea articolului de catre utilizator.
Cumularea articolelor identice
Din Setari poate fi activata optiunea Cumuleaza articolele identice in cos.
Daca aceasta optiune este activa, scanarile succesive ale aceluiasi articol pot fi cumulate intr-o singura pozitie.
Sunt cumulate numai pozitiile compatibile.
Pretul si stocul
Pretul afisat in Comenzi POS este estimativ.
La preluarea comenzii in POS, Integrat.STS recalculeaza pretul final conform datelor si regulilor aplicabile in acel moment.
Stocul afisat este informativ.
Validari
La adaugarea articolelor, Mobile aplica validarile definite in Integrat.STS, inclusiv:
- articol activ;
- pret disponibil;
- TVA;
- unitate de masura;
- reguli de ambalare;
- disponibilitatea stocului;
- drepturile utilizatorului.
RETURO/SGR, EcoTaxa si EcoTimbru
Mobile poate afisa estimativ componentele RetuRO / SGR, EcoTaxa si EcoTimbru / Timbru verde conform configuratiei din Integrat.STS.
EcoTaxa si EcoTimbrul pot fi configurate separat sau incluse in pretul articolului.
Aceste componente pot coexista cu RetuRO / SGR.
Valorile afisate in Comenzi POS sunt estimative.
La preluarea comenzii in POS, Integrat.STS recalculeaza si genereaza componentele aplicabile conform contextului comercial din acel moment.
Daca EcoTaxa sau EcoTimbrul sunt incluse in pret, acestea nu sunt adaugate din nou la preluarea in POS.
Denumirea componentei Eco este preluata din articolul configurat in Integrat.STS.
Finalizarea comenzii
La apasarea actiunii Finalizeaza comanda, aplicatia solicita confirmarea utilizatorului.
Actiunea de finalizare este disponibila la sfarsitul continutului comenzii.
Dupa confirmare, comanda devine disponibila pentru preluare in POS.
O comanda finalizata poate fi redeschisa numai cat timp ERP nu a intervenit asupra ei, nu este inchisa si data permite modificarea.
Starile comenzilor
- In lucru — comanda poate fi modificata in Mobile.
- Pentru POS — comanda este finalizata si disponibila pentru POS; poate fi redeschisa daca ERP nu a intervenit si data permite modificarea.
- In prelucrare ERP — ERP a preluat comanda, iar aceasta poate avea inca un rest de procesat. In Mobile este disponibila numai pentru consultare.
- Inchisa in ERP — nu mai exista rest de procesat. In Mobile este disponibila numai pentru consultare.
Daca perioada documentului nu permite modificari, redeschiderea este blocata.
Consultarea comenzilor
Pentru comenzile disponibile numai pentru consultare, articolele documentului nu mai pot fi adaugate, modificate sau sterse.
Campul de cautare poate fi folosit pentru identificarea rapida a unei pozitii din document. Scanarea sau cautarea unui cod in acest mod serveste numai la consultarea pozitiilor existente si nu adauga articolul in comanda.
Actiunea Articole readuce utilizatorul la zona de cautare si scanare din document. Comportamentul focusului respecta setarile locale ale aplicatiei.
Redeschiderea comenzii
O comanda Pentru POS poate fi redeschisa numai daca nu a fost preluata ori inchisa in ERP, data este in perioada permisa si utilizatorul are drepturile necesare. Comanda revine in starea In lucru. Dupa interventia ERP, comanda nu mai poate fi redeschisa in Mobile.
Stergerea comenzii
O comanda poate fi stearsa din Mobile numai cat timp se afla in starea In lucru.
Stergerea elimina documentul si pozitiile sale din Integrat.STS.
Lucrul online
Comenzi POS lucreaza online si necesita conexiune la Integrat.STS. Pozitiile sunt salvate direct in ERP pe masura introducerii si nu folosesc zona Nesincronizate.
Drepturi de acces
Accesul este stabilit de drepturile utilizatorului si de licenta firmei din Integrat.STS.