Manual:Integrat/Utile/Import - avize si facturi: Diferență între versiuni
Clarificari functionale din sursele actuale; verificari, filtre si efectele operatiilor. |
Documentare comanda clic dreapta in lista pachetelor: confirmare si stergere fisiere locale, distinct de importul documentelor |
||
| Linia 3: | Linia 3: | ||
==Sursa pachetului== | ==Sursa pachetului== | ||
Alegeti '''Local''', '''disk-uri mobile''' sau '''FTP'''. Lista de import permite selectarea pachetului si verificarea '''Data si ora export'''. | Alegeti '''Local''', '''disk-uri mobile''' sau '''FTP'''. Lista de import permite selectarea pachetului si verificarea '''Data si ora export'''. | ||
==Eliminarea unui pachet din lista== | |||
Un clic cu butonul drept al mouse-ului pe un pachet selectat solicita confirmarea stergerii importului respectiv. Dupa confirmare, aplicatia elimina fisierele corespunzatoare din directorul local de transfer si actualizeaza lista. | |||
'''Atentie:''' aceasta comanda sterge fisierele pachetului de import, nu anuleaza documentele deja preluate in evidenta. Folositi-o numai daca nu mai aveti nevoie de acele fisiere. | |||
==Filtre si verificari== | ==Filtre si verificari== | ||
Versiunea de la data 26 octombrie 2026 14:29
Fereastra Import - avize si facturi permite preluarea pachetelor cu avize si facturi provenite dintr-o alta instalare.
Sursa pachetului
Alegeti Local, disk-uri mobile sau FTP. Lista de import permite selectarea pachetului si verificarea Data si ora export.
Eliminarea unui pachet din lista
Un clic cu butonul drept al mouse-ului pe un pachet selectat solicita confirmarea stergerii importului respectiv. Dupa confirmare, aplicatia elimina fisierele corespunzatoare din directorul local de transfer si actualizeaza lista.
Atentie: aceasta comanda sterge fisierele pachetului de import, nu anuleaza documentele deja preluate in evidenta. Folositi-o numai daca nu mai aveti nevoie de acele fisiere.
Filtre si verificari
- De la data si Pana la data - intervalul documentelor.
- Furnizor - informatia aferenta partenerului de la care provine pachetul.
- Articole - acces la procedura de asociere/preluare a articolelor necesare documentelor.
Importul
- Verificati sursa si selectati pachetul.
- Controlati perioada, partenerul si articolele necesare.
- Apasati Import si verificati mesajele obtinute.
Important: importul poate crea sau modifica documente. Verificati anterior firma destinatie si existenta documentelor deja preluate, pentru a evita introducerea unor dubluri.
Conditii pentru preluare
- Daca pachetul contine articole noi de asociat, Import este indisponibil, iar Articole permite rezolvarea lor. Reluati importul dupa clarificarea articolelor.
- Pentru documentul de preluat trebuie completata gestiunea primitoare si trebuie recunoscut tipul documentului.
- Aplicatia refuza preluarea unui document care are deja aceeasi combinatie de furnizor, serie, numar si an in evidenta de avize sau facturi furnizori.
- Daca inceputul perioadei pachetului este anterior perioadei de lucru configurate, importul este oprit cu o atentionare.
Avizele si facturile de vanzare din pachet sunt preluate ca avize si facturi furnizori. Data receptiei se completeaza cu data curenta a preluarii; data documentului este preluata din pachet.