Manual:Integrat/Utile/Verificare gestiune

Fereastra Verificare gestiune permite compararea miscarilor de intrare si iesire si depistarea neconcordantelor de descarcare a gestiunii.

Verificari

• Calcul miscari intrare & iesire - pregateste compararea miscarilor.
• Verificare - identifica neconcordantele afisate de formular.
• Verificare descarcare gestiune - verifica diferentele valorice pentru intrarile descarcate integral. Daca exista neconcordante, afiseaza lista articolelor implicate si indica prima data de la care poate fi necesara refacerea stocurilor. Daca nu sunt gasite asemenea diferente, afiseaza un mesaj de confirmare. Aceasta comanda este o verificare; refacerea propriu-zisa se efectueaza separat, prin Verificare stocuri.
• Verificare inventare si Verificare parinti - verificari suplimentare pentru documentele si miscarile asociate.

Pot fi afisate informatii despre articol, data, miscari de intrare/iesire si diferentele intre valori.

Cum se calculeaza diferentele de miscari

Comanda Calcul miscari intrare & iesire compara, pentru fiecare miscare, cantitatea si valoarea descarcata memorate in miscarea principala cu totalul legaturilor de descarcare asociate. Compara separat intrarile si iesirile si semnaleaza diferentele daca oricare dintre cele doua valori nu corespunde.

In zona de sinteza sunt afisate trei totaluri: valoarea descarcata pe intrari, valoarea descarcata pe iesiri si valoarea totala din legaturile de descarcare. Indicatorul de eroare se activeaza daca cele trei totaluri nu sunt egale. Aceste totaluri reprezinta o verificare suplimentara fata de lista de erori pe fiecare miscare; nu modifica singure miscarile.

Lista de articole pentru recalculare

Dublul clic pe un articol din lista de recalculat lanseaza refacerea stocului pentru articolul si gestiunea asociate, de la data afisata, apoi reface verificarea. Dublul clic este deci o operatie de recalculare, nu doar deschiderea detaliilor.

Refacere stoc - toate prelucreaza articolele acumulate in lista de recalculat, folosind pentru fiecare cea mai veche data necesara. Nu reprezinta automat recalcularea tuturor articolelor din catalog.

Diferenta dintre eliminarea legaturilor de intrare si de iesire

Comenzile Eliminare miscari de iesire nesterse si Eliminare miscari de intrare nesterse prelucreaza legaturile de descarcare ramase fara miscarea corespondenta. Prima elimina legaturile aferente miscarilor de iesire lipsa si recalculeaza valorile descarcate ale intrarilor afectate. A doua elimina legaturile care trimit catre miscari de intrare lipsa.

Aceste comenzi nu inseamna anularea documentelor comerciale din care proveneau miscarile. Ele actioneaza asupra legaturilor de descarcare si pot modifica rezultatul verificarilor si valorile calculate ale gestiunii. Verificati intai categoria erorii si efectuati o copie de siguranta.

Operatii de corectie

Exista comenzi separate pentru eliminarea miscarilor de intrare sau iesire ramase neeliminate, detectarea/eliminarea miscarilor duble, corectarea intrarilor si iesirilor si refacere stoc - toate.

Corectiile automate prelucreaza categoriile de erori corespunzatoare din rezultat, nu doar randul pe care se afla cursorul. Comanda pentru miscari duble cumuleaza legaturile repetate si elimina duplicatele. Daca rezultatul cuprinde categoria de valori suplimentare pozitive din legaturile de descarcare, aceeasi comanda poate elimina toate legaturile cu valoare pozitiva; verificati cu administratorul intinderea corectiei inainte de lansare.

Atentie majora: aceste comenzi pot modifica un volum mare de date. Folositi-le numai dupa analiza rezultatului verificarii, pe baza unei copii de siguranta si cu sprijinul administratorului. Nu executati succesiv toate corectiile fara diagnosticarea cauzei.

Inapoi la Utile