Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Avize clienti/3. Conturi
Prezentare
Tipul de miscare 3. Conturi permite inregistrarea unei pozitii pe cont in aviz. Operatia este disponibila in functie de configurare si drepturile utilizatorului.
Utilizare
Din Editare avize clienti, adaugati o pozitie si alegeti tipul de miscare. Selectati contul si completati rubricile disponibile. Operatia este distincta de introducerea unui articol stocat.
Salvarea pozitiei nu valideaza automat avizul.
Rubrici identificate in formular
Formularul include controale pentru Cont, Denumire cont, Denumire, Cantitate, Pret, Valoare, TVA si Total. Disponibilitatea si editabilitatea depind de setarile aplicatiei.
Valori propuse la adaugare
La adaugarea unei pozitii pe cont, Cantitate este propusa cu valoarea 1, iar pretul si valorile pornesc de la zero. Daca este activa optiunea generala Pozitionare pe Total, completarea incepe din rubrica Total, nu din Cont.
Daca sunt utilizate centrele de cost si este activa preluarea centrului de cost din gestiune, formularul propune centrul de cost declarat pentru gestiunea avizului, atunci cand acesta exista. Verificati centrul de cost si valorile propuse inainte de salvare.
Verificari la salvare
Contul si analiticul corespunzator trebuie completate. Pretul nu poate fi negativ, iar valoarea si TVA nu pot avea semne contrare. Cand documentul nu calculeaza TVA, procentul trebuie sa fie zero; in celelalte cazuri, cota TVA este verificata pentru data documentului. Tipul TVA este obligatoriu. Daca este activata utilizarea centrelor de cost, trebuie completat si centrul de cost.
Alegerea analiticului
Alegeti mai intai Cont. Catalogul folosit pentru analitic depinde de configurarea contului: de exemplu, terti sau gestiuni. Daca schimbarea contului schimba si catalogul de analitice, selectia anterioara este golita si trebuie aleasa din nou.
Pentru un cont fara catalog separat, identificarea este preluata automat din planul de conturi, iar rubricile analiticului nu se completeaza manual.
Semnul valorilor
La salvare este acceptata o Valoare strict pozitiva cu TVA pozitiv sau zero, ori o Valoare strict negativa cu TVA negativ sau zero. O pozitie cu valoarea zero nu este acceptata doar prin completarea unui TVA nenul.