Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Pregatire si livrare/Livrare - comanda de transport
Prezentare
Fereastra afisata in program ca Livrare - comanda de transport permite gruparea documentelor de livrare intr-o comanda de transport si emiterea bonului corespunzator.
Informatii afisate
Lista documentelor contine, dupa caz, Firma, Punct, Document, Numar, Data, Delegat, Auto nr., KGN, KGB si Valoare.
Punct identifica punctul de lucru al tertului din document, nu o gestiune separata; vezi Punct si Livrare - selectarea punctului de lucru. In acest tabel, informatia este prezentata pentru identificarea documentelor, nu pentru modificarea catalogului.
Pot fi completate informatii despre delegat, numarul autovehiculului si temperatura de transport (Grade).
Adaugarea documentelor
- Documentele se pot identifica si adauga prin scanare, potrivit formatelor acceptate.
- Aplicatia verifica existenta documentului si faptul ca acesta apartine firmei selectate.
- Un document deja adaugat este semnalat. Pentru a retrage din lista un document scanat anterior, scanati acelasi cod de document cu semnul - in fata. Retragerea din lista de pregatire nu sterge documentul original.
- Documentele de livrare si cele de retur nu pot fi amestecate in aceeasi comanda de transport.
Emiterea bonului
Folositi Emit bon dupa completarea informatiilor obligatorii: Client, Delegat, Auto nr., Valoare mai mare decat zero si Grade (temperatura de transport). Trebuie sa fie atasat cel putin un document, iar niciunul dintre documentele atasate nu poate avea KG net egal cu zero. Daca lipseste o informatie obligatorie sau exista documente fara greutate neta, emiterea nu continua.
Dupa confirmarea emiterii, valoarea transportului este repartizata documentelor atasate proportional cu greutatea lor neta, cu rotunjire la doua zecimale. Verificati greutatile si valoarea totala inainte de confirmare.
Stergere si restrictii
Stergerea unei comenzi de transport necesita confirmare. Operatia poate fi refuzata daca exista documente sau operatii ulterioare care impiedica stergerea, inclusiv o factura de transport deja primita.