Manual:Integrat/Utile/Export - avize si facturi

De la Manual
Sari la navigare Sari la căutare

Fereastra Export - avize si facturi este destinata transferului documentelor de tip aviz si factura.

Pregatire

  1. Verificati destinatarul exportului.
  2. Completati intervalul De la data - Pana la data.
  3. Selectati modalitatea de transfer disponibila.

Destinatie

Pot fi folosite Disk mobil, Email sau FTP, in functie de configuratia instalarii.

Apasati Export pentru efectuarea operatiei sau Abandon pentru a iesi fara export.

Arhiva locala si alegerea destinatiei

Aplicatia pregateste mai intai o arhiva ZIP in subdirectorul Transfer al directorului de lucru. Selectarea unei destinatii (Disk mobil, Email sau FTP) debifeaza celelalte destinatii.

Daca nu este bifata nicio destinatie, arhiva ZIP ramane in directorul local Transfer si poate fi preluata manual. Cand este selectata o destinatie, aplicatia incearca sa stearga arhiva ZIP locala dupa operatia de transfer. In cazul Email, deschiderea ferestrei de posta nu reprezinta confirmarea trimiterii mesajului.

Atentie: verificati ca documentele exportate corespund perioadei si destinatarului dorit. La transferul prin email sau FTP verificati separat receptia pachetului.

Inapoi la Utile

Continutul si verificarile exportului

Exportul selecteaza avizele si facturile clienti pentru partenerul ales, in intervalul stabilit, provenite din identificarea locala a datelor. Sunt incluse si informatiile aferente articolelor si miscarilor necesare pachetului.

Partenerul este obligatoriu. Pentru identificarea destinatiei se foloseste si codul GLN din catalogul partenerului; verificati-l inainte de transfer. Atentie: daca GLN nu este completat, aplicatia afiseaza o atentionare, dar in implementarea verificata nu opreste imediat generarea pachetului. Un GLN lipsa sau gresit poate conduce la un nume de arhiva ori director FTP necorespunzator. Nu efectuati transferul pana nu ati verificat codul destinatarului. Destinatia FTP necesita configurarea serverului, utilizatorului, directorului si parolei.

Pentru Disk mobil, aplicatia cauta un suport amovibil cu eticheta IE-STS si structura de transfer pregatita pentru GLN-ul partenerului. Daca suportul nu este identificat, optiunea este debifata. La copiere, aplicatia incearca sa goleasca directorul de transfer de pe suport inainte de a depune noul pachet.

Prin Email se deschide fereastra de posta cu arhiva atasata; confirmati separat expedierea si primirea.

Adus de la „https://softteam.ro/manual/index.php?title=Manual:Integrat/Utile/Export_-_avize_si_facturi&oldid=13708”