Manual:Integrat/Utile/Verificare integritate informatii
Fereastra Verificare integritate informatii ajuta la identificarea neconcordantelor dintre miscari, documente si informatiile contabile.
Fereastra necesita acces exclusiv la fisierele deschise pentru verificare. Daca accesul exclusiv nu poate fi obtinut, deschiderea este refuzata.
Verificarea
- Deschideti fereastra si apasati Verificare.
- Consultati lista diferentelor identificate: Tip eroare, Tabela, Numar, Data, Valoare si Pozitii.
- Consultati si tabelul de balanta, unde sunt prezentate conturile si diferentele dintre valorile calculate prin metodele comparate.
Rubrica Nu afisez diferente valorice mai mici de stabileste pragul de selectie pentru diferentele valorice dintre documente si miscarile aferente. Sunt semnalate diferentele de valoare care depasesc pragul; neconcordantele de data raman semnalate indiferent de acest prag. Verificarea diferentelor din balanta se face separat si nu foloseste acest prag. Optiunea nu modifica datele.
Domeniul verificarilor
Sunt comparate totalurile si datele miscarilor cu antetele documentelor de achizitie si vanzare. Sunt semnalate separat documentele care au pozitii, dar nu au miscari asociate, si miscarile cu un cont contabil necompletat.
In tabelul de balanta se compara rulajele memorate cu sumele din notele contabile, pe an, luna, cont si analitic. Pentru acest calcul sunt folosite notele cu data anterioara inceputului perioadei de lucru. Rezultatele de debit si credit se prezinta separat.
Rectificari
- Rectificare eroare data - pentru documentele cu diferente de tip Data, aduce data miscarilor la data documentului identificat de verificare. Operatia parcurge diferentele din lista; simpla pozitionare pe un rand nu o limiteaza la acesta.
- Rectificare eroare cont - declanseaza procedura de corectare a incadrarilor contabile afectate.
Atentie: folositi rectificarile numai dupa analizarea diferentelor si realizarea unei copii de siguranta. Recomandam pornirea cu verificarea, fara efectuarea automata a corectiilor.