Manual:Integrat/Utile/Verificare stocuri
Fereastra Verificare stocuri este folosita pentru refacerea stocurilor si identificarea anumitor neconcordante din miscari si articole.
Conditii si efecte la deschidere
Fereastra necesita acces exclusiv la fisierele folosite de procedura. Daca acest acces nu poate fi obtinut, deschiderea este refuzata.
La prima activare, aplicatia cauta asocieri duplicate ale aceluiasi articol cu aceeasi gestiune si poate elimina asocierile care nu au utilizari in miscarile si documentele verificate de procedura. Deschiderea acestei ferestre poate deci modifica datele; efectuati copia de siguranta inainte de deschidere.
Ordinea verificarilor
La prima deschidere, programul compara descarcarile inregistrate cu totalurile miscarilor asociate. Daca gaseste diferente, afiseaza intai lista Miscari eronate; dupa corectarea lor si disparitia neconcordantelor, trece la lista pozitiilor cu descarcare incompleta sau stoc negativ.
La refacerea stocurilor sunt ocolite articolele marcate Nestocat. Pentru celelalte articole, recalcularea se executa in gestiunile in care exista miscari eligibile.
Ce reprezinta lista Stoc negativ / NonStoc
Dupa verificarea miscarilor eronate, lista este pregatita din miscari de iesire pentru care cantitatea descarcata nu coincide cu cantitatea miscarii. In aceasta selectie sunt incluse numai miscarile de stoc obisnuite; miscarile marcate ca inchidere de aviz sunt excluse. Pentru fiecare articol identificat, aplicatia calculeaza separat stocul actual din intrari si iesiri eligibile.
O pozitie din lista indica o neconcordanta de descarcare de analizat, nu demonstreaza singura ca intregul stoc al articolului din toate gestiunile este negativ. Verificati articolul, gestiunea, data si miscarile asociate inainte de lansarea refacerii.
Refacerea stocurilor
- In rubrica Data de la care incepe refacerea stocurilor stabiliti data de inceput.
- Apasati Refacere stocuri pentru lansarea procedurii.
- Lista afiseaza informatii precum Denumire, Cod, U.M., Stoc, Data, Stoc actual si Cod gestiune.
Data refacerii este propusa de la inceputul perioadei de lucru si nu poate fi necompletata sau anterioara acesteia. Refacerea sterge mai intai legaturile de descarcare pentru iesirile vizate si le recalculeaza; disponibilitatea butonului depinde de rezultatul verificarilor initiale.
Alte verificari
- Corectare miscari eronate - scrie cantitatile si valorile de descarcare recalculate pentru pozitiile din lista, apoi reface verificarea. Butonul efectueaza o corectie a datelor, nu doar deschide o lista.
- Articole cu ID-uri dublate - permite consultarea asocierilor multiple ramase pentru aceeasi combinatie articol/gestiune dupa verificarea initiala.
Atentie: refacerea stocurilor si corectarea miscarilor pot actualiza informatiile gestiunii. Verificati perioada si faceti backup inainte de utilizare; operatiile nu trebuie lansate simultan din mai multe sesiuni.