Manual:Integrat/Salarii/Diverse/Deschidere luna salarii

Prin intermediul acestei ferestre se poate deschide o luna de salarii.

Deschiderea unei noi perioade pentru calculul salarial

Apare un ecran in care:

• se completeaza luna si anul pentru care se deschide luna de salarii - numai in cazul in care se deschide prima oara o luna de salarii
• se propune spre deschidere luna calendaristica urmatoare celei deschise

In ambele cazuri se solicita confirmarea operatiei de deschidere a lunii de salarii.

Actiuni realizate automat la deschiderea unei noi perioade

La deschiderea unei noi perioade pentru calculul salarial

• sunt arhivate datele care au contribuit la calculul salarial al lunii anterioare: prezente, concedii medicale, plati intermediare, retineri, etc
• sunt arhivate datele pentru recapitulatia contabila
• se genereaza automat nota contabila aferenta calculului salarial daca:
  • aveti selectata optiunea „automat" pentru nota contabila pentru salarii
  • data de salarii pentru care se genereaza nota nu este mai mica decat data de inceput pentru nota contabila de salarii, daca aceasta este completata
• sunt arhivate eventualele modificari facute prin intermediul ferestrei Rectificative
• devin inactivi angajatii care aveau declarata data de lichidare sau data de intrerupere contract de munca in luna de salarii anterioara lunii pentru care se face deschiderea
• devin activi angajatii care aveau declarata data de incadrare sau data de revenire din intrerupere contract de munca in luna de salarii pentru care se face deschiderea
• in cazul in care este bifata optiunea Activare sistem urmarire contracte munca, se actualizeaza si informatiile aferente contractelor care intra in vigoare in perioada de salarii nou deschisa (vezi si Angajati - date de incadrare - contracte de munca)

Actiuni si informatii pentru o luna de salarii inchisa

Aplicatia permite:

• modificarea datelor care au contribuit la calculul salarial al unei luni anterioare (vezi Rectificative)
• generarea de adeverinte de venit (vezi Fise fiscale)
• listarea sau vizualizarea
  • tuturor situatiilor aferente lichidarii unei luni anterioare; se poate generara automat si Declaratia 112 (vezi Istorie angajator)
  • date de tip istorie pentru angajati: state de plata - fluturasi, concedii medicale, concedii de odihna (vezi Istorie angajati)
  • date de tip statistic: recapitulatie contabila conform statelor de plata, recapitulatie contabila conform declaratiilor rectificative, recapitulatie privind numarul de ore exceptie, etc (vezi Statistici)

Atentionari

Nu se poate reveni la o luna de salarii inchisa.

Nu se apeleaza functia „Deschidere luna salarii" decat dupa ce au facut toate actualizarile necesare calculului salarial (noi angajati, lichidari, modificari de date de incadrare, non-prezente, concedii medicale, etc).

Dupa deschiderea unei luni de salarii, eventualele modificari necesare pentru o luna anterioara se fac prin intermediul ferestrei Rectificative.