Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/5. Inchideri web - NIR

Prin intermediul acestei ferestre se inchid receptiile efectuate prin intermediul aplicatiei Web-Conector.

Liste pentru filtrare

In partea de sus a ferestrei sunt disponibile listele

• Comenzi - sunt prezentate comenzile neinchise care au fost plasate catre furnizorul stabilit in document
• Receptii - receptiile de la furnizorul stabilit in document efectuate prin intermediul aplicatiei Web-Conector

Pentru a inchide o astfel de tranzactie trebuie selectata o comanda si o receptie si apasarea butonului Preluare care are ca efect completarea informatiilor din cele doua seturi de date in tabelul central.

In aceasta zona apare si rubrica Curs valutar atunci cand una sau mai multe comenzi neinchise sunt exprimate in valuta.

Tabelul central

In acest tabel sunt prezentate miscarile din comanda impreuna cu miscarile din receptie.

In cazul in care un articol se afla in cele doua atunci rubrica Comandat va fi completata cu cantitatea comandata iar rubrica Receptionat cu cantitatea receptionata, in caz contrar, miscarea va avea completata doar una dintre rubrici.

Rubrica Diferenta prezinta diferenta de cantitate dintre cantitatea comandata si cea receptionata (Comandat-Receptionat).

Pot exista diferente intre cantitatea receptionata si cea facturata iar in acest caz se poate completa rubrica Facturat cu cantitatea care este inscrisa pe document.

In cazul in care rubrica Diferente intre factura si receptie a fost bifata, la salvare se va inregistra cantitatea Receptionata iar diferenta dintre cantitatea Facturata si cea receptionata va fi introdusa ca o miscarea nestocata cu plus sau cu minus avand la baza un articol nestocat declarat prin intermediul rubricilor Facturat > receptionat sau Receptionat > facturat.

In caz contrar cantitatea receptionata va fi cea completata in rubrica Facturat fara a se crea o miscare suplimentara.

Rubricile Pret, Valoare, %TVA, %Adaos, Pret FT si Pret CT pot fi modificate in functie de caz.

In cazul in care se culeg si informatii despre lot acestea se pot completa in rubricile Lot nr., Lot DF si Lot DE.

• Explicatie - compara pretul actual de achizitie cu ultimul pret de achizitie si prezinta unul dintre mesajele
  • Pret micsorat
  • Pret marit
  • OK

Selectarea miscarilor care se vor salva se efectueaza prin bifarea rubricii [*] prezenta in tabel pentru fiecare rand.

Rubrici speciale

• Schimbare pret vanzare in functie de adaos - are ca efect calcularea pretului de vanzare pornind de la procentul de adaos comercial
• Cantitatile nefacturate se anuleaza automat - in cazul in care nu se accepta livrarea partiala a comenzilor aceasta rubrica trebuie sa fie bifata si are ca efect inchiderea comenzilor respective; in caz contrar comenzile raman deschise si se pot crea mai multe receptii in baza aceleiasi comenzi

Butoane specifice

Selectare

Selecteaza miscarile care au completata rubrica Facturat prezentate in tabelul central prin bifarea rubricii [*].

Deselectare

Anuleaza selectiile efectuare in tabelul central debifand rubrica [*].

Salvare

Inainte de salvare se efectueaza o serie de verificari

• se verifica completarea cursului valutar in cazul comenzilor efectuate in valuta
• se verifica cantitatile care urmeaza a fi inchise iar daca cantitatea facturata este negativa respectiva miscare nu poate fi inchisa
• se verifica existenta articolelor nestocate declarate in setari

• daca rubrica Diferente intre factura si receptie nu este bifata, cantitatea tranzactionata va fi egala cu cea din rubrica Receptionat
• daca rubrica Diferente intre factura si receptie este bifata, cantitatea tranzactionata va fi egala cu cea din rubrica Receptionat iar diferenta va fi tranzactionata prin intermediul unui articol nestocat cu plus sau minus