Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/5. Inchideri comenzi furnizori

Prin intermediul acestei ferestre se inchid comenzile plasate catre furnizori.

La deschiderea ferestrei se poate apela automat functia F7 actualizare daca a fost bifata rubrica La inchiderea de comenzi se actualizeaza automat lista de comenzi neinchise.

Rubrici filtrare

Urmatoarele rubrici permit filtrarea comenzilor neinchise.

• Nr.Cmd - numarul de comanda
• Data - data comenzii
• Nr.Ref - numarul de referinta a comenzii
• Cod - codul de articol
• Denumire - denumirea articolului
• Tine cont de gestiune - implicit aceasta rubrica este bifata si are ca efect extragerea miscarilor aferente gestiunii care a fost specificata in document
• Tine cont de punctul de lucru - implicit aceasta rubrica este bifata si are ca efect extragerea miscarilor aferente punctului de lucru care a fost specificat in document
• Cantitatile nefacturate se anuleaza automat - se bifeaza doar daca livrarea se executa intr-o singura transa pentru a inchide definitiv comanda

Completand una sau mai multe din rubricile de filtrare de mai sus, in functie de informatiile cunoscute, si apelarea functiei F7 Actualizare, vor fi prezentate comenzile neinchise care corespund criteriilor de selectie.

In cazul in care niciuna dintre aceste rubrici nu este completata, la apelarea functiei F7 Actualizare vor fi prezentate toate comenzile neinchise.

In lista prezentata in aceasta zona vor fi afisate comenzile iar in tabelul central vor fi afisate miscarile care corespund filtrului.

Selectarea unei comenzi din aceasta lista are ca efect prezentarea in tabelul central a miscarilor aferente comenzii respective.

• In aceasta zona apare si rubrica Curs valutar atunci cand una sau mai multe comenzi neinchise sunt exprimate in valuta.

Tabelul central

Rubrica Cantitate act. este completata automat cu cantitatea maxima care poate fi tranzactionata daca rubrica La inchiderea de comenzi nu se completeaza automat cantitatea nu este bifata.

Rubricile Pret act., Valoare act., %TVA, %Adaos, Pret FT si Pret CT pot fi modificate in functie de caz.

In cazul in care se culeg si informatii despre lot acestea se pot completa in rubricile Lot nr., Lot DF si Lot DE.

Rubrici informative

• Pret FT (UV)* si Data (UV)* - prezinta informatii depre ultima vanzare aferenta articolului respectiv
• Pret FT (UA)* si Data (UA)* - prezinta informatii depre ultima achizitie aferenta articolului respectiv

• Explicatie - compara pretul actual de achizitie cu ultimul pret de achizitie si prezinta unul dintre mesajele
  • Pret micsorat
  • Pret marit
  • OK

In acest tabel nu vor fi afisate comenzile inchise.

Selectarea miscarilor care se vor salva se efectueaza prin bifarea rubricii [*] prezenta in tabel.

Butoane specifice

Selectare

Selecteaza miscarile prezentate in tabelul central prin bifarea rubricii [*].

In cazul in care este selectat un document din lista de documente, functia va selecta doar miscarile aferente documentului respectiv iar in caz contrat va selecta toate miscarile prezentate in tabelul central.

Deselectare

Anuleaza selectiile efectuare in tabelul central debifand rubrica [*].

Salvare

Inainte de salvare se efectueaza o serie de verificari

• se verifica completarea cursului valutar in cazul comenzilor efectuate in valuta
• se verifica cantitatile care urmeaza a fi inchise
• se verifica pretul de achizitie - trebuie sa fie pozitiv
• daca rubrica Diferente intre factura si comanda nu este bifata si pretul actual difera de pretul stabilit in comanda salvarea esueaza
• daca rubrica Se accepta preluarea mai multor comenzi in aviz/factura nu este bifata si se incearca inchiderea mai multor comenzi salvarea esueaza