Manual:Integrat/Terti/Catalog terti/Editare

Informatia este organizata pe mai multe pagini: o pagina care contine informatiile generale despre tert si alte pagini cu informatii grupate pe tematica.

Client, Furnizor, Contacte, Puncte, Departamente, Speciale, Delegati, Observatii

Pagina cu informatii grupate pe tematica afisata implicit in fereastra se poate seta selectand pagina dorita in rubrica Pagina activa din Setari / Terti.

Generale

Introducerea unui tert se realizeaza prin apelarea functiei F2 Adaugare.

Modificarea sau stergerea unui tert se face prin selectarea lui din lista si apelarea functiei F3 Modificare, respectiv F8 Stergere

Stergerea unui tert este posibila numai daca acesta nu apare ca analitic intr-o nota contabila.

Date de identificare

La adaugarea unui tert nou se pot completa automat informatii despre Denumire, CUI, atribut fiscal, sediu social astfel
    - se completeaza rubrica Tara, se completeaza CUI-ul si se apasa tasta Enter - se lanseaza automat interogarea site-ul ANAF sau VIES, in functie de tara partenerului
    - in cazul partenerilor care folosesc sistemul EDI (Electronic data interchange) se completeaza rubrica GLN si se apasa butonul din stanga al mouse-ului pe eticheta GLN; datele se preiau din EDI - Parteneri

• Denumire - obligatoriu
• CUI / CNP

Obligativitatea completarii informatiei si validarea acesteia tine cont de bifarea sau nebifarea rubricilor
    - Nu se accepta terti cu CUI eronat
    - Stabilire CUI/ CNP automat cand acesta nu este completat (persoane fizice - transfer date)

• Atribut fiscal si Registrul Comertului - in cazul firmelor
• Sediu social: Adresa, Localitate, Judet / Sector, Tara, Cod postal
• Adresa de livrare: Adresa, Localitate, Judet / Sector, Tara, Cod postal. Se completeaza doar daca este diferita de Sediul social
• Cont si Banca - inclusiv eventualele informatii despre contul de TVA - aceste informatii sunt listate pe anumite documente (facturi, comenzi, etc)

Informatii suplimentare

Se pot completa urmatoarele informatii

• Denumire - o denumire prescurtata (max 20 caractere)
• Tip - selectare din catalogul de Tipuri de terti
• Zona - selectare din catalogul de Zone
• Retea - selectare din catalogul de Retele
• Agent si / sau Delegat - in cazul in care este folosit un angajat al firmei ca agent / delegat in relatia cu acest tert; selectare din catalogul de Angajati - date sumare
• GLN si Conector (selectie din lista)
• CodAccize - reprezinta codul de inregistrare pentru cei care comercializeaza tutun si este folosit in raportari EMCS.

 EMCS (Excise Movement and Control System - Sistemul de Control al Mişcărilor cu Produse Accizabile) este un sistem computerizat de monitorizare a mişcărilor intracomunitare cu produse accizabile în regim suspensiv de la plata accizelor.

Se mai pot bifa si urmatoarele rubrici

• Client - optional - bifarea acestei rubrici se face cand tertul este client
• Furnizor - optional - bifarea acestei rubrici se face cand tertul este furnizor

Bifarea rubricii Afisez numai furnizori sau clienti din setari, are ca efect afisarea in lista de selectie numai a furnizorilor / clientilor in functie de tipul de document care se completeaza (achizitie sau vanzare).
In caz contrar, in lista de selectie se afiseaza toti tertii declarati in Catalogul de terti.

• scutit de TVA export - bifarea acestei optiuni are ca efect selectarea tipului de TVA Scutit pe documentele de export
• tara QV pentru Intrastat - Țari si teritorii necunoscute din Uniunea Europeana - in cazul in care declaratia Intrastat se genereaza prin intermediul aplicatiei, se bifeaza pentru partenerii de comert intra-comunitar care nu s-au inscris inca in VIES
• Inactiv
• Blocat

Bifarea uneia dintre rubricile Inactiv sau Blocat are ca efect afisarea numelui si datelor tertului respectiv taiate de o bara orizontala.

Date suplimentare (preturi de vanzare)

Se apasa butonul Date suplimentare.

Apare o fereastra in care se poate selecta lista de Preturi vanzare la care este asignat tertul.

Completarea acestor informatii este posibila doar daca a fost bifata rubrica Stabilire lista pret vanzare / client.

Tarife transport

Se apasa butonul Tarife transport.

Apare o fereastra in care se declara tariful de transport pentru fiecare Auto nr si, eventual, Punct.

Valorile stabilite in aceasta fereastra sunt utilizate la calcularea valorii bonurilor de transport emise la Receptii sau Livrare

EDI - ce informatii devin obligatorii

In cazul in care transmiterea comenzilor, avizelor si a facturilor pentru acest partener se face prin intermediul modulului EDI, este obligatorie completarea informatiilor despre

• Sediu social, Cont si Banca (vezi Date de identificare)
• GLN si Conector (vezi Informatii suplimentare)
• Nr. ID client (vezi Client)
• Nr. ID furnizor (vezi Furnizor)
• Departament - completarea acestor informatiilor este obligatorie in cazul anumitor parteneri (vezi Departamente)
• Punct de lucru, Magazin, GLN, Adresa, Localitate, Judet / Sector, Tara, Cod postal (vezi Puncte)

Completarea informatiilor despre punctul de lucru prin preluarea lor din catalogul (EDI - Parteneri) se efectueaza astfel
    _ se apasa butonul [...]
    - apare o fereastra cu toate punctele de lucru ale respectivului partener din care selectati punctul de lucru dorit

Necompletarea unora dintre aceste informatii face sa esueze transmiterea documentelor.

Vezi si Nu permite exportul facturilor care contin stornari si vanzari prin EDI.

Verificare ANAF / VIES

Verificarea ANAF se lanseaza prin apasarea butonului din dreapta al mouse-ului pe eticheta ANAF. Interogarea furnizeaza informatii despre

• Denumire, Platitot TVA, Localitatte, Adresa, Tara

Verificarea VIES se lanseaza prin apasarea butonului din dreapta al mouse-ului pe eticheta VIES.

VIES - VAT Information Exchange System - este un sistem de control pentru comertul intra-comunitar.

In cazul in care tertul este inscris in VIES, interogarea furnizeaza informatii despre

• Denumire, Platitot TVA, Localitatte, Adresa, Tara

Informatiile furnizate de oricare dintre cele doua site-uri pot fi preluate prin apasarea butonului Da.

In lista aflata sub rubrica Partener se completeaza informatii despre tipul verificarii (ANAF sau VIES), data si ora la care a fost efectuata si informatii despre inscrierea in catalogul Platitorilor de TVA, al celor cu TVA la incasare, etc