Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Facturi clienti/2. Nestocate
Prezentare
Tipul de miscare 2. Nestocate permite introducerea unei pozitii nestocate pe factura. Disponibilitatea operatiei depinde de drepturi si configurarea ferestrei.
Variante de completare
Pe langa 2. Nestocate, pot fi disponibile 2. Nestocate (nota) si 2. Nestocate (numar contract). Acestea permit completarea unor informatii suplimentare, precum o nota sau numarul contractului. Variantele afisate depind de configurarea aplicatiei.
Utilizare
Din Editare facturi clienti, adaugati o pozitie si alegeti tipul corespunzator. Completati descrierea sau identificarea pozitiei si valorile cerute de formular. Operatia este distincta de vanzarea unui articol stocat.
Salvarea pozitiei este distincta de validarea facturii.
Rubrici identificate in formular
Formularul include controale pentru Cod, Denumire, Numar, Data, U.M., Cantitate, Pret, Valoare, TVA si Total. Disponibilitatea si editabilitatea depind de setarile aplicatiei.
Completarea automata si articole procentuale
La selectarea unui articol nestocat, formularul propune U.M., contul contabil si cota TVA pentru vanzare. Daca articolul are o cota TVA de vanzare declarata explicit in catalog, aceasta este propusa; altfel se foloseste cota implicita pentru data facturii, in conditiile regimului documentului.
Pentru un articol cu procent definit in catalog, suma este calculata automat din valoarea celorlalte pozitii ale facturii ale caror articole nu au procent. Daca Cod contine TVA, suma rezultata se inscrie in TVA, iar Valoare ramane zero. Pentru celelalte articole procentuale, suma se inscrie in Valoare, cu cota TVA adusa la zero. Verificati calculele si incadrarea TVA inainte de salvare.
Verificari la salvare
Articolul trebuie sa existe in catalog si sa fie marcat ca nestocat, cu cont contabil valid si analitic, atunci cand este necesar. Cantitatea nu poate fi zero, pretul nu poate fi negativ, iar valoarea si TVA trebuie sa aiba semne compatibile. Se verifica cota si tipul TVA, cursul facturii daca este in valuta si centrul de cost, daca este configurat. Pentru o nota de credit asociata, formularul poate verifica numarul si data documentului de referinta.